従業員を管理職に任命するための基準は何ですか?

管理職の候補者には、優れた対人スキル、コラボレーション、コミュニケーション能力が求められます - 写真: Forage

専門経営アカデミー「1Academy」のエグゼクティブディレクター、グエン・タン・フオン氏は自身の個人ページで、特に業績測定や能力評価のない部署において、感情的にならないよう従業員を管理職に任命することを検討する基準を共有した。

スキルは管理職にとって重要な基準です。

フォン氏によると、一般的に、仕事のパフォーマンスや能力を評価する正式なシステムがない場合、個人を管理職に任命することは困難ではあるものの、それでも可能であるとのこと。

評価基準の 1 つは、リーダーシップや自発性を含む従業員の能力とスキルです。学び、成長する;問題解決能力、意思決定能力、コミュニケーション能力、チームコラボレーション能力も必要です。

リーダーシップとイニシアチブとは、候補者が現在の役割において率先して行動し、非公式に主導権を握る能力です。これには、プロジェクトを主導したり、同僚を指導したり、緊急事態で重要な役割を担ったりすることが含まれる場合があります。リーダーシップの潜在能力は、個人が正式にリーダーシップの役割を引き受ける前に実証されることがよくあります。

一方、管理職には、フィードバックを受け入れる姿勢、自己改善への意欲、新しいスキルを習得する能力など、候補者が素早く学習し、新しい状況に適応する能力も重要です。

スキルについては、候補者が複雑な問題にどのように対処し、プレッシャーの下でどのように意思決定を行い、課題を克服するかを観察できます。戦略的に考え、問題を効果的に解決する能力は、管理職に就く準備ができていることを示す可能性があります。

さらに、応募者は優れた対人スキル、協力力、コミュニケーション能力も備えている必要があります。フォン氏によると、将来のマネージャーには、チーム内で効果的にコミュニケーションを取り、刺激を与え、関係を管理する能力が求められます。

候補者は組織の文化に適合する必要があります。

管理職を検討する場合、候補者はスキルに加えて、過去の業績や成果、文化的適合性や組織の価値観への同意、同僚や上司からの肯定的なフィードバック、管理職としての成長の可能性など、他の多くの基準も満たす必要があります。

正式なシステムがなくても、候補者の過去の業績は、実行したプロジェクト、タスク、責任に基づいて評価できます。

候補者の成果、克服した課題、目標を達成または上回る能力、さらには上司や同僚からの候補者の組織への貢献に関する定性的なコメントを分析することが重要です。

もう一つの重要な要素は、候補者が会社の文化や価値観に適合しているかどうかであり、これには組織の原則をどのように体現しているか、日々の業務でこれらの価値観をどのように推進しているかが含まれます。

同僚や上司など、候補者と密接に働く人々からの非公式なフィードバックは、候補者の強み、改善すべき点、管理職への準備状況についての洞察を提供します。

最後に、現在のスキルと経験に加えて、候補者が管理職に成長する可能性を考慮することが重要です。これには、候補者がリーダーシップ スキルを開発し、より大きな責任に適応し、より大規模なチームやプロジェクトを管理する能力が含まれます。

つまり、これらは、正式な評価システムが存在しない場合でも、候補者が管理職に就く準備ができているかどうかを総合的に判断するのに役立つ要素です。感傷的にならないためには、定性データ、観察可能な行動、および個人がリーダーシップの役割で成功する可能性に基づいて昇進の決定を行うことが重要です。

候補者の評価方法

上記の要素を効果的に評価するために、企業は管理職を担う能力を評価するための詳細な面接などの方法やアプローチを使用できます。詳細な面接では、候補者が経験した実際の状況に焦点を当て、リーダーシップ、問題解決、コミュニケーションなどのスキルに関連する質問をする必要があります。面接や、候補者の同僚、上司、部下からの候補者のリーダーシップ、コミュニケーション、チームワークのスキルに関するフィードバックの収集などの 360 度評価。

さらに、候補者が参加または主導したプロジェクトやタスク、達成した結果、克服した課題、候補者が目標を達成した方法などを調べて実績を分析できます。また、心理測定評価ツールやテストを使用して、リーダーシップ、創造的思考、学習能力など、候補者の成長の可能性を分析できます。

候補者は、自分のスキル、経験、実績、それらのスキルを実際にどのように適用したかの具体的な例を列挙した個人プロフィールの作成を求められる場合があります。また、マネージャーが直面する可能性のある架空の状況が提示され、その状況にどのように対処するかを説明するよう求められる場合もあります。

出典: https://tuoitre.vn/tieu-chi-nao-de-bo-nhiem-nhan-vien-len-vi-tri-quan-ly-2024082314201373.htm