省党常務委員会の指示に基づき、省内の党機関の党員記録をデジタル化するため、最近、リーニャン地区の末端党組織は、予定通りに完了させるべく、この作業を緊急に実施している。
2024年11月29日、ベトナム共産党中央委員会は、党機関のデジタル変革プロジェクトを承認する決定第204-QD/TW号を発布した。ハナム省は党員記録のデジタル化のパイロット地域として選定された。ハナム省党委員会常任委員会の2025年2月28日付行動計画第134-CTr/TU号に基づき、科学技術革新および国家デジタル変革における突破に関する政治局の2024年12月22日付決議第57-NQ/TW号を実施し、リーニャン地区党委員会は、その下部党組織に対し、地区内の党員記録のデジタル化に資する内容を真剣かつ断固として実施するよう指示した。
リーニャン区党委員会は現在、26の傘下草の根党組織を有し、故人、現役、退職者を含む1万人以上の党員記録を保有している。デジタル化が必要な文書には、党員記録、党員情報アーカイブ、および記録に含まれるその他の文書（個人経歴申告書、履歴書、文書リスト、その他の種類の文書など）が含まれる。
党員記録の効果的なデジタル化のため、リーニャン地区党委員会常務委員会は、デジタル化された党員記録の見直しと更新を主導・指揮することに重点を置いている。同時に、地区党委員会組織部に対し、計画に従って下位の党組織が手順を実行するよう指導・監督するよう指示し、 ハナム省警察の作業グループと連携してデジタル化プロセスを実施している。
地区党委員会常務委員会の指示および地区党委員会組織部の実施指針に従い、下部党委員会および支部は速やかに作業グループを設置し、各組織内で党員記録のデジタル化を支援した。彼らは迅速に党員記録の準備を開始し、具体的には、党員記録の精査、整理、管理、党員記録内の文書を時系列順に文書セットに分類すること、党員記録の索引を補足すること、文書セット内の文書を時系列順に整理すること、上位党委員会の指導および党規約の規定に従って記録に情報を追加し、記録コードを割り当てることを行った。さらに、末端の党組織も、党員記録の保管と保存のために党員記録のデジタル化の重要性について幹部および党員に効果的に情報を伝達した。
ホアハウ村党委員会には19の下部支部があり、522人の現役党員と889人の党員ファイルが現在保管・管理されており、デジタル化が必要となっている。党員ファイルのデジタル化に関する上級指示を受け、ホアハウ村党委員会は速やかに必要な措置を講じた。ホアハウ村党委員会のトラン・フイ・ハイ副書記は次のように述べた。「党員ファイルのデジタル化の重要性を認識し、党委員会は指示に従って真剣にこの指示を実行しました。幹部は、正しい手順に従って、村に保管されている党員ファイルのすべての情報を検査、分類、補足することに集中しました。党員ファイルをデジタル化場所に輸送し、必要に応じてデジタル化プロセスを支援するために、資源と人員が割り当てられました。4月10日午後8時までに、村はファイルのデジタル化を完了しました。」
書類の整理・スキャンを担当する職員によると、党員ファイルの多くは非常に古く、紙も薄いため、ページ番号を振ったり、ホチキスを外したり、スキャナーに通したりするのが困難だという。そのため、党員の書類やファイルを破ったり破損させたりしないよう、慎重な整理作業が必要となる。
地区党委員会の指導者たちの配慮と激励、そして休みなく勤勉かつ真摯に仕事に取り組む姿勢のおかげで、リーニャン地区の党員記録のデジタル化は順調に進んでいます。4月10日現在、リーニャン地区では21のコミューンと町の党委員会の党員記録のデジタル化が完了しており、残りの党支部と機関の党員記録のデジタル化も4月15日までに完了させるべく努力しています。
党員記録のデジタル化は、党業務におけるデジタル変革、行政改革、情報技術の活用を促進し、党記録データの管理・保管効率を向上させ、 社会経済発展に積極的に貢献し、地域における清廉で強固な党と政治体制の構築を目指すものである。
ティエン・タイン
出典: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html
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