クアンナム省、組織再編に役立てるため文書のデジタル化を推進

タンタン区（タムキー市）の司法および民事担当官が紙の帳簿から民事情報を確認している。写真：ヴァン・トアン

省人民委員会は、地区レベルおよびコミューンレベルの人民委員会に対し、地区レベルの機関および組織の活動終了前、またコミューンレベルの機関および組織の再編前に、地域の資源を優先して緊急にアーカイブ文書をデジタル化するよう要請した。

特に、完全に編集された文書、管理および運用活動、および個人、機関、組織のニーズに役立つ文書のデジタル化に重点を置いています。デジタル化後、ファイルと文書は州の電子アーカイブに更新されます。

各部門や支社では、編集が完了し、利用価値の高い文書を審査・選択します。デジタル化が必要な記録と文書のリストを作成し、評価のために内務省に送信します。

同時に、ユニットの既存の記録や文書をレビューしてデジタル化した結果に責任を持ち、重複タスクなしで予算見積りが作成され、規制に準拠するように適切な資金が手配されるようにします。デジタル化後、ファイルと文書は州の電子アーカイブに更新されます。

省人民委員会は、科学技術部に情報技術通信センターを指導して省の共有電子アーカイブシステムの運用を組織し、安定性と円滑性を確保し、デジタル化とデジタル化されたアーカイブの管理の要件を満たすよう指示しました。

機関、部署、地方自治体を指導して、記録と文書を州のシステム（共有アーカイブ）に統合します。ネットワーク情報のセキュリティを確保し、規制に従ってデジタルデータを保護し、安全に保ちます。

出典: https://baoquangnam.vn/quang-nam-day-manh-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152954.html