第 3 地区土地登記事務所支所では、多くのファイルが期限切れになっています。

(NLDO) - 処理時間は 1 日に設定されていますが、第 3 地区土地登記事務所支所では多くのファイルが期限を過ぎて処理されています。

ホーチミン市検査局は、第3区における土地使用権、住宅所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書（以下、「証明書」という）の発行に関する検査の結論を発表しました。

1,000日以上の延滞記録がある

ホーチミン市検査局は、第3区土地登記事務所支部（略称：第3区支部）の第一回土地使用権証明書申請の決済について、189件の決済申請のうち72件（38％）を無作為に検査した。

ホーチミン市検査局によると、結果の受領と予約の締め切り日とユーザーに結果が返される日を比較すると、締め切り前のファイルは 72 件中 2 件でした (割合 2.78%)。延滞件数70/72件（延滞率97.2％）。そのうち最も延滞日数が長いのは1,145日（3年以上）です。ホーチミン市監察当局は、これは政府の規定に従って実施されておらず、ホーチミン市人民委員会の規定に従った決済期限が確保されていないと結論付けた。

謝罪の手紙を送付しない遅延ファイルが 69/72 件あります。謝罪文付きの遅延ファイルは72件中3件ですが、ホーチミン市人民委員会の規定に従っていません。

第 3 地区土地登記事務所支所には、延滞記録が多数あります。写真：ティエン・アン

検査の結論によれば、部隊間の連携が欠如している。ほとんどの書類は移管時に各部署（第3区支部、区人民委員会、第3区人民委員会事務所を含む）で追跡簿が開かれておらず、配送および受領のための書類リストもありませんでした。交換された文書には回答期限が指定されていないため、ほとんどの部隊は通知が遅く、部隊に促したり思い出させたりするためのタイムリーな文書はありません。

ホーチミン市検査局は、各部署間の連携が不十分で、最初の証明書発行書類の処理の進捗状況を速やかに促し、注意喚起するための行政手続きが十分に管理されていなかったことを発見した。これは、ワンストップメカニズム、相互接続されたワンストップメカニズムの実施の原則を保証するものではなく、ホーチミン市人民委員会の規則にも従っていません。

区人民委員会の公開リストに記載されていない記録は 45/72 件あります。

第 3 地区支部では記録を保管していますが、アーカイブされた記録のほとんどは科学的に整理されておらず、順序も正しくありません。また、記録のカタログ化も、政府の文書作業に関する規制に従った標準ファイルおよび文書カタログ化形式に従っていません。完全な記録が保存されていない District 3 支部レコードが 22/72 あります。

担保取引については、延滞率は4,269件中2,462件（57.67％）となっている。ホーチミン市監察当局は、処理時間は1日であるものの、第3区支部で処理された多くのファイルは最大144日遅れていると述べた。

トラブルを起こす

ホーチミン市監察当局は、住民に対する行政手続きの解決拒否記録について、928件中14件の記録を調べた結果、解決を拒否された記録のほとんどに、技術的な土地管理（エリアの誤り、座標の誤り、道路計画の境界、図面と現状の間のエリアの誤りなど）などの多くの理由があることを発見しました。第 3 地区支部には、測量コンサルティング ユニットに土地の現在の図面を調整するように依頼するように指示する文書があります (この現在の図面は社内で検査されています)。ホーチミン市監察当局は、これが人々に不便を及ぼしていると判断した。

行政手続きの処理におけるワンストップおよびワンストップメカニズムの実装に関する政府の法令に準拠していない追加指示が多数（3回）記載されている文書が多数あります。

2 つの異なる内部検査確認ユニット (第 3 地区支部、都市管理部、第 3 地区天然資源環境部) による 2 つの現在の図面を含むファイルがありますが、2 つの図面を必要としないことに関する手順 4114 と比較して正しく実装されていません。

また、検査の結論によれば、2022年と2023年に、第3地区支部は、第3地区支部での証明書の発行に関連する苦情、請願、告発を76件受け取った。そのうち、76件中67件の請願が処理され、76件中9件の請願が処理されていません。申請の処理にはいくつかの欠陥があります。
具体的には、76/76 ファイルにはリーダーの提出フォームがありません。

苦情として分類された 5 件の請願については、請願の分類が政府検査機関の規則に従っていません。 4/5 件の申請には処理結果がありません。

告発に分類された2件の請願については、2/2件が規定通りに請願を処理していなかった（支部長を告発する、権限外である、指示を出さない、または処理を所轄官庁に移管する）。

69 件の苦情と勧告のうち、7 件のうち 2 件は国家公共サービス ポータルを通じて受信されました。苦情や勧告に対する処理や対応の期限は、首相が定めた期限を満たしていなかった。ホーチミン市土地登記事務所の文書によると、郵便で受理された申請は 9/62 件あり、処理に時間がかかるとのことです。また、62件の請願のうち25件については、住民への書面による回答がありませんでした。

ホーチミン市検査局は、上記の請願は処理時間が遅く、証明書の発行に長い時間がかかっていることを反映していると述べた。地区 3 支部では、追加文書を何度も（3 回以上）要求する文書が多数あります。証明書申請を完了するための具体的な指示はありません。拡張エリア（境界内）の決定を反映します。

ホーチミン市監察当局はまた、記録を確認し、第3区支部と協力した結果、住民の反省の内容が正しいことを確認したと述べた。

出典: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm