(NLDO) - 処理時間は 1 日に設定されていますが、第 3 地区土地登記事務所支所では、期限を過ぎても処理されるファイルが多くあります。
ホーチミン市検査局は、第3区における土地使用権、住宅所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書（以下、「証明書」という）の発行に関する検査の結論を発表しました。
延滞日数が1,000日を超える
ホーチミン市検査局は、第3区土地登記事務所支部（略称：第3区支部）の第1回土地使用権証明書申請の決済について、189件の決済申請のうち72件（38％）を無作為に検査した。
ホーチミン市検査局によると、結果の受領と予約の締め切り日とユーザーに結果が返却された日を比較すると、締め切り前のファイルは 72 件中 2 件ありました (割合 2.78%)。延滞件数70/72件（延滞率97.2%）。そのうち最も延滞日数が長いのは1,145日（3年以上）です。ホーチミン市検査官は、これは政府の規定に従って実施されておらず、ホーチミン市人民委員会の規定に従った決済期限が確保されていないと結論付けた。
謝罪の手紙を送付しない遅延ファイルが 69/72 件あります。謝罪文付きの遅延ファイルは72件中3件あるが、ホーチミン市人民委員会の規定に従っていない。
第 3 地区土地登記事務所支所には、未払いの記録が多数あります。写真: THIEN AN
検査結果によると、部隊間の連携が欠如している。ほとんどの書類は移管時に追跡簿を開設しておらず（第3区支部、区人民委員会、第3区人民委員会事務所を含む）、受渡書類のリストも作成されていなかった。交換された文書には回答期限が指定されていないため、ほとんどの部隊は通知が遅く、部隊に促したり思い出させたりするためのタイムリーな文書はありません。
ホーチミン市の検査官は、部署間の連携がしっかりしておらず、行政手続きが十分に管理されておらず、最初の証明書発行書類の処理の進捗状況を速やかに促し、注意喚起できていないことを発見した。これは、ワンストップメカニズム、相互接続されたワンストップメカニズムの実施の原則を保証するものではなく、ホーチミン市人民委員会の規則に準拠していません。
区人民委員会の公開リストに記載されていない記録は 45/72 件あります。
第 3 地区支部は記録を保管していますが、アーカイブされた記録のほとんどは科学的に整理されておらず、順序も正しくなく、記録のカタログ化は政府の文書作業に関する規制に従った標準ファイルおよび文書カタログ化形式に従っていません。完全な記録を保存していない District 3 支部レコードが 22/72 あります。
担保取引については、延滞率は2,462件/4,269件（57.67%）となっている。ホーチミン市監察局は、処理時間は1日であるものの、第3区支部で処理された多くのファイルは最大144日遅れていると述べた。
トラブルを起こす
ホーチミン市監察官は、住民に対する行政手続きの解決拒否記録について、928件中14件の記録を調べた結果、解決拒否された記録のほとんどに、技術的な土地管理（面積の誤り、座標の誤り、道路計画の境界、図面と現状の間の面積の誤りなど）などの多くの理由があることを発見した。第 3 地区支部には、測量コンサルティング部門に土地の現在の図面を調整するよう依頼するように指示する文書があります (この現在の図面は内部で検査されています)。ホーチミン市監察官は、これが人々に不便を及ぼしていると判断した。
行政手続きの処理におけるワンストップおよびワンストップメカニズムの実施に関する政府の法令に準拠していない追加指示が何度も（3回）記載されている文書が多数あります。
2 つの異なる内部検査確認ユニット (第 3 地区支部、都市管理部、第 3 地区天然資源環境部) による 2 つの最新図面を含むファイルがありますが、2 つの図面を必要としない手順 4114 と比較して正しく実装されていません。
また、検査結果によると、2022年と2023年に、第3地区支部は、第3地区支部での証明書の発行に関連する76件の苦情、請願、告発を受け取りました。そのうち、76件中67件の請願が処理され、76件中9件の請願が処理されていません。申請の処理にはいくつか欠陥があります。
具体的には、76/76 ファイルにはリーダーの提出フォームがありません。
苦情として分類された 5 件の請願については、請願の分類が政府検査局の規則に従っていません。 4/5 の申請には処理結果がありません。
告発に分類された2件の請願については、2/2件の請願が規定通りに請願を処理していなかった（支部長を告発する、管轄外、指示を出さない、または処理を所管官庁に移管）。
69件の苦情・勧告のうち、7件のうち2件は国家公務員ポータルサイトを通じて受け付けられた。苦情・勧告の処理と対応の期限は、首相が定めた期限に間に合わなかった。ホーチミン市土地登記事務所の文書によると、郵便で受理された申請は 62 件中 9 件あり、処理時間は遅いようです。さらに、62件の請願のうち25件については、住民への書面による回答がありませんでした。
ホーチミン市検査局は、上記の請願は処理時間の遅さと証明書の発行までの時間の長期化を反映していると述べた。地区 3 支部には、追加文書を何度も (3 回以上) 要求する文書が多数あります。証明書申請書の記入に関する具体的な指示はありません。拡張領域（境界内）の決定を反映します。
ホーチミン市監察局はまた、記録を確認し、第3区支局と協力した結果、住民の反省の内容が正しいことを確認したと述べた。
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出典: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
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