リソースを動員する方法を知って複数のタスクを達成する

1月11日、科学技術局（情報通信省）は、2023年の作業を振り返り、2024年の課題を展開するための会議を開催した。会議には、グエン・マイン・フン大臣、ファン・タム副大臣が出席した。情報通信省の複数の機関および部署のリーダーの代表と、同省の役員および公務員全10名。

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この会議は、科学技術省と他の部署のリーダーたちが、仕事をより効果的にするための新しいアプローチについて省のリーダーたちと話し合い、指導を受ける機会です。 （写真：レ・アン・ドゥン）

人材が不足している状況において、新たなアプローチのおかげで、2023年に科学技術部門は割り当てられたタスクを100％以上完了し、ユニット、省、業界、管理分野の活動に多くの価値をもたらしました。

具体的には、業務を分割し、参加するユニットを動員することにより、同省の製品品質管理業務に役立つ 7 つの通達を作成し、大臣に公布のために提出しました。

省内の各部署や企業が参加し、困難な問題に直面した際には省内の指導者に大胆に意見を求めたことにより、科学技術イノベーションに関する活動でも目覚ましい成果が達成された。情報通信分野で8つの技術マップを作成・公表した。 79の大臣級科学技術課題を研究、評価、受託する。

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情報通信技術分野における8つの技術マップの開発と出版を主導したことは、2023年の科学技術部門の顕著な成果の1つです。

また、イノベーションを通じて、当局は 5 つのベトナム品質規格 QCVN を開発し、公布のため大臣に提出しました。科学技術省に対し、IoT、AI、ビッグデータに関する7つのベトナム品質規格TCVNを公布することを提案する。 3つの新しい国内試験機関を指定し、3つの新しい海外試験機関を認定する。デジタルプラットフォーム、6G標準化など、いくつかの新しいオブジェクトの標準化の方向性を調査し、決定します...

科学技術省は2024年に向けて、部署のあらゆる側面における作業内容の主要課題を特定し、方向性と方法を提案しました。

ファン・タム副大臣は、2023年に科学技術局が基本的に困難を克服し、当初は課題をチャンスに変えたことを認め、次のように述べた。「科学技術局は、新しいものを取り入れる精神と、課題を完遂する決意をより強く示すことで、業務の組織と実施において前向きな変化を実現しました。経営主体の意見を積極的に聞き、共有することで、省庁のリーダーに向けた助言文書もより実践的なものとなる。

ファン・タム副大臣はまた、科学技術局は2024年に人員補充と職員の訓練に注意を払うべきだと指摘した。業界の基準と規範を引き上げる。専門的な特性を満たし、デジタル変革時代に適応するために、製品、サービス、商品の標準化と品質管理に関する制度の完成に関する研究と貢献を継続します。引き続き更新し、デジタル技術マップを適用します...

IT&Tセクターの意識と国家管理の変化

会議で、グエン・マイン・フン大臣は、情報通信部門の職員、公務員、公務員、労働者にとって仕事をより良く、より効率的に、そしてより簡単にするために、認識を変え、物事を異なるやり方で行ったり、その逆を行ったりすることを求める精神で、科学技術局の指導者だけでなく情報通信省のすべての部署に対しても、方向性と実施方法を示すことに多くの時間を費やした。

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グエン・マイン・フン大臣は、科学技術を応用することは産業と国の問題や課題を解決することだと強調した。 （写真：レ・アン・ドゥン）

大臣は、情報通信省の管理分野を技術と通信の2つの主要分野に分けて指摘し、科学技術部門のリーダーや省内の機関および部署の長に対し、単に「慣れている」ことを行うのではなく、すべての分野に取り組むよう注意を促した。ユニットリーダーは、ユニットの機能とタスクを徹底的に理解した上で、管理領域全体に渡り、空白を残さずタスクを均等に指揮・実行します。 1 年間に均等に配分することはできないかもしれませんが、3 年または 5 年以内には配分できるはずです。

大臣はまた、科学技術を応用することは、産業や国の問題や課題を解決することだと指摘した。したがって、重要な課題の解決や省の主要任務の遂行に役立つ科学研究テーマを選択することが必要である。技術的な技術だけに焦点を当てるのではなく、経営科学やイノベーションといったトピックにも注目する必要があります。なぜなら、多くの場合、技術やテクノロジーを発見するよりも、管理方法を革新し、新しい運用方法を導入する方がより大きな価値をもたらすからです。

大臣が特に指摘した新たな認識は、困難な仕事をどうやって行うかを考えることに多くの時間を費やす代わりに、通常の仕事をする時間が残っていないということである。新しいやり方は、通常の業務を完璧にこなすことに専念し、難しい業務は上司に引き継いでやり方を指導してもらうことです。

情報通信部門の責任者は、業務手順の変更が必要な理由を明確に説明するとともに、次のような規則も制定しました。 「今後は、定型業務と、自分たちにとって都合の良い業務に集中し、それらを完璧にこなしていきます。1週間経っても解決できない難しい課題があれば、省の幹部に報告します。大臣は、その課題を容易に解決できるよう指導します。省の幹部が解決できない場合は、その難しい課題は計画から削除されます。」

大臣は、国家管理がしなければならない2つのこと、すなわち人々に正しいことを行うよう指導することと、正しいことを選択するよう指導することを強調し、物事を進める新しい方法を指摘した。人々にただ単にやれと指示するのではなく、各部署はそれをどのように行うかの指導を必要条件、第一条件として考慮する必要があり、これがなければ次のタスクを続けることはできない、というものである。指導方法も変更する必要があり、従来のようにマニュアルやテンプレート、ウェブサイトへの投稿で指導するのではなく、人々が質問できる仮想アシスタントを使用する必要があります。

大臣は、科学技術省が長い旅路を一貫して歩むためには「導きの星」のような長期的なビジョンを持つ必要があると要請した。 2024年に、科学技術局は情報通信省の科学技術分野の発展戦略を発行し、今後5年間の発展の方向性を示す予定です。

科学技術部も「我々が生きている時代は、科学技術を産業や国家の問題や課題を解決するために応用する時代である」ということに留意する必要があり、研究や発明よりも応用に重点を置くべきだ。

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グエン・マイン・フン大臣、ファン・タム副大臣、省内のいくつかの部署のリーダーらは、科学技術局の職員や公務員らと記念写真を撮影した。 （写真：レ・アン・ドゥン）

仕事の効率性を高めるためにやり方を変えること、やり方を変えること、あるいは逆のことをすること、これが会議でのグエン・マイン・フン大臣の議論の中で一貫して求められていることである。これまでとは異なり、今や新しい方法は、優れた知識を見つけ出し、その知識をすべての人々、国全体に広めることです。情報と知識の力を活用してリードします。基準を設定し、測定し、評価することが、仕事を成し遂げる唯一の方法です。科学的研究を行うのは、特定の問題や課題を解決するためです。ネットワーク事業者やサービス事業者に対し、産業や分野の変革につながる研究開発や応用を指導する。

ネットワーク品質を向上させるには、測定および公開標準を使用する必要があります。グリーン開発を必須要件として考慮する。州の予算を餌として利用し、科学研究への資金増加に貢献する。ラボを研究力を引き付ける「磁石」として考えてみましょう。単位や企業の資金、成果、研究開発価値をランク付けして公表し、単位の意欲を高め、誘致する。標準の技術的内容をわかりやすいものに変換し、全人口を動員してサービス品質の監視に参加できるようにします。

「ユニットリーダーは、より良くするために、物事を違うやり方で、あるいはその逆のことをして、仕事をより効果的にするために、考え方や認識を変える必要がある」と大臣は強調した。