舞台裏では、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに連れて行き、イベントを企画している

（ダン・トリ） - インドの億万長者の4,500人のゲストのベトナム旅行のハイライトは、ハノイの最も豪華な3つのホテルで行われたガラ・アワードの夜とエレクトロニック・ミュージックの夜だった。

8月27日から、インド人億万長者の製薬会社サン・ファーマシューティカルの4,500人のゲストの一団がハノイに到着し始めた。彼らはいくつかの小グループに分かれて日を改めてハノイに到着し、高級ホテルに宿泊し、ハノイ～ニンビン～ハロンの旅をスタートしました。ダン・トリ記者の情報筋によると、各グループのプログラムはニンビンとハロンに滞在しない5日間4泊続くという。彼らはハノイで4晩を過ごし、エンターテイメント活動や授賞式の企画に取り組みます。情報筋によると、4,500人の従業員グループは主にインド人を中心に多くの国からベトナムに飛来した。ベトナムのイベントおよびメディア組織会社であるVietnamEventsが、インドの億万長者代表団に敬意を表し感謝を表明する一連のイベントを主催していることが知られています。

8月27日、最初のインド人観光客が文廟（クオック・トゥ・ザム）で記念写真を撮影した（写真：マイン・クアン）。

最高級ホテル3軒で過ごす感謝の11泊

VietnamEventsディレクターのジャッキー・ハン氏によると、4,500人のインド人ゲストのグループは、11のエンターテインメントおよび表彰イベントと5つのDJエレクトロニックミュージックナイトに参加する予定だ。多くの国、主にインドからのゲストが多数参加するため、ゲストはグループに分かれ、JW マリオット ホテル ハノイ、インターコンチネンタル ハノイ ランドマーク 72、メリア ハノイの 3 つのホテルでイベントに参加します。最初のイベントは8月29日の夜に開催されます。イベントのハイライトは、サン製薬とその優秀なメンバーの功績を称えるガラ・アワード・ナイトでした。 「5ヶ月前に、ゲストグループとの連携について情報を受け取りました。ゲストの人数が多かったため、ゲスト全員がガラアワードプログラムに参加して感謝の賞を授与できるようにするなど、多くの特別なリクエストがありました」とジャッキー氏は語りました。しかし、特にハノイ、そしてベトナム全体の現在の宴会場や会議室の設備は、4,500人規模の団体の要件を満たすことができません。そのため、VietnamEventsは、異なるホテルで同時にガラ・アワード・パーティーをローテーションで開催し、代表団を大規模なグループに分け、プログラムに参加させることを推奨しました。 「ゲストは午前中にツアーに参加し、午後にガラ・アワードに出席することも、その逆も可能です」とジャッキー氏は語った。

VietnamEventsはホーチミン市でインド代表団向けのイベントを企画した（写真：同部署提供）。

代表団はまた、出席するスタッフ全員に公平さと厳粛さを保証するために、さまざまなホテルの装飾、音質、照明、スクリーンがまったく同じでなければならないなど、ガラナイトに対して多くの厳格な要件を課しました。

牛肉、豚肉、卵なしのメニュー

メリア・ハノイ・ホテルの総支配人サンティアゴ・カブレ氏は、同ホテルには約300室の客室があり、5つのガラ・アワード・パーティーが開催される予定で、インド代表団6組のうち3組を迎える予定だと語った。 「バンケットホール」は、代表団のガラアワードの授賞式が行われる場所で、最大 1,000 人以上を収容できます。 「インド人の客に料理を提供するのは、宗教や信仰に応じてさまざまな食事の要求を満たす上でおそらく最も難しい部分だ」とカブレ氏は語った。カブレ氏によれば、インド料理はスパイスを豊富かつ複雑に使っているのが特徴だという。彼らの食生活は宗教や信仰によって異なり、牛肉、豚肉、卵、塊茎は食べません。主な料理には、豆、レンズ豆、野菜、果物、米、ロティやナンなどのパンが含まれます。この料理はさまざまなスパイスとハーブを使って作られます。 「グループの皆様に地元の味をお楽しみいただけるよう、滞在中はホテルの料理チームと共にインド人シェフを招き、お食事をご提供しました。また、セキュリティと食品衛生の確保は常に最優先事項です」とホテル担当者は説明しました。

グランド ボールルームではインド代表団のガラ ディナーが開催されます (写真: メリア ハノイ)。

インドの億万長者の代表団のためのイベント企画の課題

「当社はイベントの企画や大人数のゲストへのサービスに豊富な経験があるため、今回のサン製薬のイベントの計画立案や企画においても大きな困難に遭遇することはありませんでした」とジャッキー・ハン氏は強調した。当ユニットは、お客様のご要望を受けて、コンセプト（基本構想）の構築、空間装飾、レセプションプログラム、パフォーマンスなどの構成計画に着手しました。当ユニットは、プログラムにインドの文化的要素とベトナム独自の文化的特徴の両方が取り入れられることを期待しています。 「これが、お客様がこの意義深い表彰イベントの開催地としてベトナムを選択する理由だと思います」と、VietnamEventsのディレクターは断言しました。 実装プロセスでは、ユニットは顧客と何度も協力して、組織がスムーズに進むように最適かつ徹底した計画を立てました。このプログラムは3つのホテルで同時に行われたため、大量の機材と人員が必要だっただけでなく、運営と調整も非常にスムーズかつ細心の注意を払う必要がありました。

ベトナムイベントはハロンでインド人億万長者カップルの結婚式を企画する（写真：同部提供）。

ジャッキー氏によれば、インドの億万長者がMICE（セミナー、会議、イベントを組み合わせた観光）や結婚披露宴を企画するためにベトナムを観光地として選んだのは今回が初めてではないという。しかし、これはこれまでで最大の訪問者グループです。 ジャッキー氏は、インドの億万長者が4,500人の従業員を観光目的でベトナムに連れてきたことは、インド人観光客のベトナム観光への関心を示すだけでなく、インド市場における省庁や部局の観光促進活動の成果を示すものであると評価した。同時に、このイベントはベトナムの旅行代理店、イベント主催者、その他のサービスプロバイダーの大規模で高級なサービスを提供する能力も示しています。 「さらに、インドの億万長者と4,500人の従業員の訪問は、ベトナムが観光、MICE、結婚式の理想的な目的地の一つとしての地位を確固たるものにするものだ」とベトナムイベントの代表者は述べた。この部署によれば、インドは会議やイベントの企画と組み合わせた団体旅行の傾向がある大規模な市場です。ショッピングやエンターテイメント施設の利用を楽しむお客様でもあります。これはベトナムの観光産業にとって成長し、潜在性のある市場です。 「インド人のお客様向けに、数多くのイベントや結婚式を企画してきました。イベントは主に、お客様との会議、表彰式、賞状授与式に加え、旅行、エンターテイメント、ショッピングなども組み合わせています」とジャッキー氏は語った。 VietnamEventsはまた、ハロン（2023年1月、2月、2024年1月、2月）、 ダナン（2023年1月、2024年1月）で億万長者家族の6つの大きな結婚式を企画しました。その中で、多くの儀式や行事を伴う盛大な結婚式が 2 回行われ、3 日間と 3 晩にわたって続きました。 2023年1月にハロン湾で750人以上のゲストが出席した結婚式は、ベトナムで行われたインド人の結婚式としては過去最大規模となった。 2023年2月に550名以上のゲストが出席する結婚式。 「サン製薬の優秀なメンバーに、感動的で忘れられない体験を提供したいと願っています」とジャッキー氏は語った。

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出典: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm