企業はデジタルオフィスソリューションで効率を最適化します

2024 年 12 月 18 日、MISA の代表者は、都市建設許可の行政評価と発行の全プロセスにオンライン公共サービスを導入するためのデジタル署名入力トレーニングカンファレンスで、建設業の効率を最適化するのに役立つデジタルオフィスソリューションを共有しました。ダナン。

カンファレンスの枠組みの中で、MISA株式会社中企業部門ディレクターのNguyen Ngoc Le氏が、一般的な事業の運営フローと特定の建設事業に共通する問題について共有しました。そこから、MISA のデジタル変革ソリューションの導入経験を共有し、企業の最適なリソースの構築、コストの削減、競争力の向上、画期的な開発をサポートします。

プレゼンテーションの冒頭で、Nguyen Ngoc Le氏は、企業が業務を最適化するためには、リーダーと部門間の相互作用、および部門間の調整が重要な「鍵」であると考えられていると述べた。

企業内の業務フロー。

建設業によくある悩み。

しかし、一般の企業、特に建設業が業務中に遭遇する問題は、顧客と従業員のエクスペリエンスを低下させる原因となっています。具体的には、企業は仕事の追跡と管理において多くの困難に直面しており、Zalo、Skype などのソーシャルアプリケーションの使用により、仕事の欠落や仕事の忘れ、仕事の割り当てに多大な時間の無駄が生じます。オフィスで直接書類を作成する必要がある場合にも、多くの困難に直面します。さらに、プロセスが不明確なため、部門間の調整や交流が遅れ、妨げられています。さらに、企業は、複雑でアクセスしにくいプロセスや指示のために、規模と組織能力を拡大する過程で多くの障壁に遭遇します。

「会社の規模が拡大すると、従来の業務運営により、取締役会からのメッセージ、ガイドライン、方針が簡単に「失敗」し、コミュニケーションエラーに遭遇する可能性があります」とグエン・ゴック・レ氏は強調した。

上記の困難を理解した MISA は、ビジネスコミュニティに付属してリソースを最適化し、コストを節約する MISA AMIS デジタルオフィスソフトウェアソリューションセットを開発しました。これは、企業がチャンスを活かして力強く成長するための「踏み台」となるでしょう。

したがって、MISA AMIS デジタルオフィスソリューションセットには、リーダー、マネージャー、従業員のさまざまな専門的機能を満たす 8 つの密接にリンクされたユーティリティアプリケーションが含まれています。タスクを割り当て、作業とプロジェクトの進行状況をすぐに更新します。どこでも、携帯電話でも文書にすばやく署名できます。ポリシーとガイドラインを迅速かつ一貫して伝達します。科学的で安全な文書を保管し、各主題へのアクセスを分散化します。便利かつ正確に資産を棚卸し、数えます。会議室の検索・予約・管理が簡単に行えます。

MISA の担当者は次のように述べています。「企業向けの MISA AMIS デジタルオフィスソリューションセットの導入プロセスにおいて、業務のデジタル変革によりコストが 25% 節約され、効率が 47% と 32% 向上するという結果が得られました。」 MISA は中小企業がデジタル変革をしっかりと進め、目に見える数字で効率性を達成できるよう支援したいと考えています。」

MISA は、ベトナムの主要なデジタル変革ソリューションプロバイダーとして、生産性の向上、競争力の向上、持続可能な発展を目指して、企業の包括的なデジタル化の取り組みに引き続き貢献することに取り組んでいます。