建設業はデジタルオフィスソリューションで効率を最適化

2024年12月18日、 MISAの代表者は、入力デジタル署名トレーニング会議で、市内の評価および建設ライセンスの行政手続きのための全プロセスのオンライン公共サービスを展開するための建設企業の効率を最適化するのに役立つデジタルオフィスソリューションを共有しました。ダナン

会議の枠組みの中で、 MISA株式会社の中規模企業担当取締役のグエン・ゴック・レ氏が、企業における一般的な業務フローと、特に建設企業に共通する問題について共有しました。そこから、MISA のデジタル変革ソリューションの実装経験を共有し、企業のリソースの最適化、コストの節約、競争力の向上、画期的な進歩の実現をサポートします。

グエン・ゴック・レ氏はスピーチの冒頭、リーダーと部門間の相互作用、そして部門間の連携が、企業の業務の最適化を支援するための重要な「鍵」であると述べた。

ビジネスにおける業務フロー。

建設業のよくある問題点。

しかし、一般的な企業、特に建設業が業務中に遭遇する問題は、顧客と従業員のエクスペリエンスを低下させる原因となっています。具体的には、Zalo、Skype などのソーシャルアプリケーションの使用により、企業は業務の監視と管理において多くの困難に直面しており、業務の見逃しや忘れ、業務の割り当てに多大な時間を浪費するといった事態につながっています。また、オフィスで直接会って提案書や関連文書を承認する際にも、多くの困難に直面しています。さらに、プロセスが不明確であるために、部門間の調整ややり取りが遅れたり、妨げられたりすることもあります。さらに、プロセスや指示が複雑でアクセスしにくいため、企業は組織の規模と能力を拡大する過程で多くの障壁に直面します。

「企業が規模を拡大すると、取締役会からのメッセージ、方針、ガイドラインは簡単に『コピー』され、従来の事業運営によるコミュニケーションエラーが発生します」とグエン・ゴック・レ氏は強調した。

MISA は上記の困難を理解し、ビジネスコミュニティのリソースの最適化とコストの節約を支援するために、MISA AMIS Digital Office ソフトウェアソリューションスイートを開発しました。これは、企業が機会を捉え、力強く成長するための「踏み台」となるでしょう。

したがって、MISA AMIS Digital Office ソリューションセットには、部門間のワークフローの自動化など、リーダー、マネージャー、従業員のさまざまな専門機能を満たす、密接に関連した 8 つのユーティリティアプリケーションが含まれています。作業を割り当て、作業の進捗状況やプロジェクトを即座に更新します。携帯電話からでもどこでもすぐに文書に署名できます。ポリシーとガイドラインを迅速かつ一貫して伝達する。科学文書を安全に保管し、各主題にアクセス権を割り当てます。資産の便利で正確な在庫管理と計数。会議室を簡単に検索、予約、管理できます。

MISAの代表者は次のように述べています。「企業向けMISA AMISデジタルオフィスソリューションセットの導入プロセスにおいて、業務のデジタルトランスフォーメーションによってコストが25%削減され、効率が47%向上し、利益が32%増加するという結果が得られました。MISAは、中小企業がデジタルトランスフォーメーションを着実に推進し、測定可能な数値で効率性を実現できるよう支援していきたいと考えています。」

MISAはベトナムの大手デジタル変革ソリューションプロバイダーとして、生産性の向上、競争力の強化、持続可能な開発を目指し、企業の包括的なデジタル化の道のりを継続的に支援することに尽力しています。