「私の上司は外部の経費を支払うために請求書を購入します。」それで、何かリスクはあるのでしょうか?

私の会社の営業チームは、消耗品や経費の購入に行きます。支払い記録を記入するための請求書の購入を専門としています。

多くの場合、営業部門は支払い記録を記入するために請求書を購入しますが、経理部門も無力です。税務署に行って接着剤スプレーについて説明。

当初は請求書の供給元がまだ営業していたため、小切手は問題ありませんでした。数年後、彼らは住所を離れました。現在、税金の精算には請求書の削除と罰金が必要です。税務署員に説明するのは非常に困難です。

11月19日午後に開催された金融・会計リスクに関するセミナーに参加した企業からの一連の意見からは、請求書の売買に潜むリスクをまだ十分に認識していない企業が多いことがわかった。

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企業は、税務署のウェブサイトで請求書を調べることで、請求書の合法性を確認することができます。写真: ビン・ミン

会計と税務の分野で15年の経験を持つSavitax Tax Consulting JSCのディレクター、Dinh Thi Huyen氏は、多くの不幸な事例を目撃してきました。

「最近、エレベーターの設置を手掛ける会社が税務署の査察を受けたところ、リスクの高い請求書が大量に発見されました。ディレクターは、ホーチミン市の会社は2020年から2021年にかけてハノイでプロジェクトを実施しており、いくつかの小さなタスクを実行するためにハノイで個人のチームを雇う必要があると述べた。このグループは法人ではないため、請求書を発行できません。他の会社から請求書を受け取って支払いを行っています。現在、ディレクターはそれらの協力者と連絡を取ることができず、実際に請求書を発行した企業がどれであるかはわかりません。実際のコストは企業側で発生するのは事実だ」とフイエン氏は述べた。

フイエン氏によると、もう一つよくあるケースは、営業チームが外で働き、請求書や書類のない安い商品を購入し、その後他の部署から請求書を購入し、それを経理部に持ち帰って支払いをするというものだ。請求書管理ツールがなければ、会計士にとって、この請求書が請求書取引ネットワークからのものであるかどうかを知ることは困難です。

企業数が多く、税務官の数が少ない状況では、多くの企業は納税申告のために呼び出されるまで 5 ～ 7 年も待たなければならないことに留意する必要があります。最近、ある企業は税務当局から2019年から2023年までの書類を作成するように求める通知を受け取りました。

税務当局が介入して初めて、多くの企業は違法な請求書を使用していたことに気づき「後退」し、さまざまな結果が重なった。無効な請求書により付加価値税を控除できないことに加え、企業は罰金を科せられ、無効な請求書に関連する金額の賠償金を支払わなければなりません。

「2023年末から現在まで、税務当局は違法な請求書を使用している企業に関する一連の文書を発行しており、多くのビジネス会計士が説明を余儀なくされている。」多くの事業主は、会計処理で使用される違法な請求書を処理するために多額の費用を支払わなければなりません。 「会計士が企業の請求書を処理する際に法律に違反するトラブルに巻き込まれるのは悲痛なことです」とフイエンさんは語った。

請求書の売買で生計を立てている企業は依然として多く、後々の税金精算のリスクを減らすため、短期間しか営業しない可能性もありますが、フイエン氏は企業が仕入請求書を慎重に管理することを推奨しています。

企業は、税務当局のウェブサイトを参照し、税務総局が発表したインボイスリスクのある企業リストと比較することで、インボイスの合法性を確認できます。または、請求書リスク警告機能を備えた入力請求書処理ソフトウェアを使用します。

現在の規制によると、無効な請求書および文書には、真正性を失うように消去または変更されたものが含まれます。規定に従わず、販売者の署名や印鑑がない。購入者、販売者、品目、数量、単価などに関する情報が不十分です。偽の請求書、実際の取引はありません。