ハノイ市内3事務所体制の連携強化

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タイムリーで相互連携した作業方法の形成

会議の報告によると、調整規則の実施から約2年を経て、3つの事務所は市の指導者から認められ、その業務方法とサービス姿勢が全国の中央機関、州および市役所から高く評価されていることが明らかになった。それにより、3 つの事務所すべての機能と任務に関連する政治的任務を遂行する上で、相互に連携し、タイムリーで、緊密かつ効果的な作業方法を最初に形成します。

したがって、作業プログラムは、機関やユニットが実施するための基礎として役立つように、以前に協議されました。会議スケジュール、作業スケジュールは科学的かつ効果的であることを保証します。週次、月次、年次、全期の業務プログラムと計画、および市党委員会の会議におけるプログラム、計画、プロジェクト、指示、決議、決定、結論の発表の策定と実施は、詳細かつ具体的な任務の方向に沿って行われ、一貫性、包括性、重複の排除、高い効率性が確保されなければなりません。

さらに、要件を満たす施設を準備するための調整作業。ハノイ市の党委員会、人民評議会、人民委員会、国会代表団の活動計画に従って会議や定例会議を開催し、市内の重要なイベントに対応するための調整が緊密かつ効率的に行われるようにしています。市民の受入れ、請願、苦情、告発、勧告、意見の処理などの業務は、権限に従って協議され、解決されます。これにより、政治的安全、社会秩序、安全の維持に貢献し、一定レベルを超える苦情の発生を制限し、特に安全と秩序の「ホットスポット」の発生を許しません。

さらに、市の指導者の指導、指示、管理、および 3 つの機関の役員と公務員の専門的な業務に役立つように、ネットワークとコンピュータシステムが定期的、円滑、安全かつ確実に動作することを保証します。 3つの事務所の専門部門はうまく連携し、各部署の機能と任務に関連する政治的任務の遂行において、3つの事務所のリーダーに積極的に助言を行っています。

国会代表団およびハノイ人民評議会事務局長のグエン・ゴック・ベト氏が会議で講演した。

具体的には、2023年1月1日から2024年6月30日まで、3つの事務所が連携して、76回の市党委員会常任委員会会議、36回の常任委員会会議、8回の市党委員会会議、およびハノイ市党委員会常任委員会、人民評議会、人民委員会と部、支部、地区、町、市の指導者との間の四半期ごとの定期会議に助言とサービスを提供しました。情報技術、文書、アーカイブ業務の調整に関しては、2022年10月3日から2024年6月30日まで、3つの事務所が連携して45回のオンライン会議、10,306の接続ポイント、419,949人の参加者を実施しました。

3つの事務所は、関係する専門部門に対し、法律に従って機関による国民の受け入れを効果的に実施するために積極的に調整するよう指示した。したがって、2022年10月から2024年6月まで、市党委員会事務局は979件の請願を受け取り、調査し、処理について助言しました。市党委員会常任委員会の指示に従い、698件の請願書を管轄当局に送付して解決するよう公式文書に転送し、助言した。

市人民評議会常務委員会は、市民からの苦情、告発、勧告、意見1,454件を受理・処理し、処理文書281件を発行した。これまで、基本的にこれらの事例は規制に従って管轄当局によって審査、解決、対応されてきました。ハノイ国会代表団は、郵便や有権者との連絡を通じて代表団に送られた国民からの苦情、告発、請願、意見書831件を受け取り、処理した。

コンサルティング、情報、統合におけるタスクを確実に実行

会議で演説した代表団は、近年、3つの機関の事務所間の連携が革新され、作業プログラムの早期開発を通じてそれが実証されていることを認めた。常務委員会、市党委員会常務委員会、人民評議会、市人民委員会の結論の実施に対する審査と督促が厳格に行われ、市の全般的な管理と部門と支部の実施に変化がもたらされた。さらに、文書協議の質が向上し、市の行政改革作業に直接影響を与えています。

それに加えて、代表団は、調整規則の実施過程で生じる困難や問題について話し合い、調整し、解決するために、3つの事務所のリーダーおよび所属の専門部門の責任者との会議を定期的に開催することも提案しました。同時に、より緊密に連携し、特に市党委員会、人民評議会、国会代表団、市人民委員会の主要な会議や会合のスケジュールに関する情報を早めに調整し、スケジュールの重複を回避します。さらに、能力と資格を向上させるための研修と育成を継続的に推進する。割り当てられたタスクを適切に実行するための要件を満たす、均一なスタッフのチームを構築します。

今後、3つの機関の事務所は定期的に連携し、情報技術の適用、デジタル変革、行政改革の推進を基盤として、業務規則、業務処理手順、行政手順を検討、改訂、発行、または所管当局に改訂・発行を勧告し、監視を強化し、市から割り当てられたタスクの実施を促していきます。