過去数年間、タックモー水力発電株式会社（TMP）のグエン・ヴァン・ノン社長は、同社の技術スタッフが経営と生産においてインダストリー4.0技術の応用を推進できるよう、一貫して最適な環境を整えてきました。グエン・ヴァン・ノン社長は次のように述べています。「インダストリー4.0革命とデジタル変革という世界的な潮流の中で、TMPは発電設備の管理と運用にデジタル技術を適用するパイオニアとなってきました。TMPの重要な戦略的ステップの一つは、『内部管理規則のためのデジタル変革ソリューション』の導入であり、これは経営効率の向上、ワークフローの最適化、そして企業の持続可能な発展要件への対応を目指しています…」
内部管理におけるデジタル変革の重要性。
内部管理規則のデジタル化とは、情報技術、管理ソフトウェア、デジタルプラットフォームを活用して内部プロセス、方針、規則をデジタル化し、より透明性、柔軟性、効率性に優れた管理システムを構築するプロセスを指します。TMPにとって、これは経営構造の近代化、労働生産性の向上、そして現代の経営基準への準拠を確保するための重要なステップです。
デジタル変革ソリューションが導入されました。
TMPは、社内管理規則をデジタル化するために、以下のような一連の具体的なソリューションを導入しました。
最初のステップは、電子文書管理システムを構築することです。会社のすべての文書、規則、社内規定をデジタル化し、一元化されたプラットフォームに保存します。このシステムにより、従業員は迅速にアクセスし、簡単に検索できるようになり、従来の紙文書の使用を最小限に抑えることができます。サーバーに保存されたデジタル文書は毎日バックアップされ、高度なソフトウェアによって不正アクセスから保護されます。その結果、データソースは常に安全で効率的であり、紙文書の管理よりもはるかにコスト効率に優れています。
次に、TMPは信頼性中心保全（RCM）ソフトウェアと企業資源計画（ERP）ソフトウェアを導入し、すべての主要業務活動を単一プラットフォーム上で管理・調整できるようにしました。また、生産計画、人事管理、オンライン生産報告のための独自のソフトウェアを開発・適用し、処理時間の短縮と精度の向上を実現しました。これにより、TMPの経営陣は社内業務の全体像を把握できるようになり、迅速かつ正確な意思決定が可能になりました。
同時に、TMPは従業員のデジタル能力の育成と向上にも取り組んでいます。デジタル変革プロセスにおいて人材が中心的な要素であることを認識し、TMPはスタッフや従業員向けに、技術スキルに関する数多くの詳細な研修コースを実施してきました。これらの研修は、ソフトウェアの使い方に焦点を当てるだけでなく、日々の業務におけるデジタル変革の重要性についての意識向上にも重点を置いています。
達成された成果とメリット
管理効率の向上：内部プロセスが簡素化され、重複作業や待ち時間が最小限に抑えられます。リーダーはデジタルダッシュボードを通じて業務をリアルタイムで監視できるため、意思決定能力が向上します。
コスト削減：紙の使用量を削減し、業務プロセスを最適化することで、TMPは管理運営コストを大幅に削減することができました。
透明性とコンプライアンスの向上：デジタルシステムは、すべての社内活動を明確に追跡・記録するのに役立ち、法的規制や社内方針への準拠を確実にします。
柔軟性の向上：従業員はリモートワークが可能になり、いつでもどこでもシステムにアクセスできるようになります。特に、自然災害や伝染病などの予期せぬ事態への対応が求められる状況において有効です。
課題と今後の方向性
TMPのデジタル変革プロセスは、多くの好ましい成果を上げているものの、依然として数多くの課題に直面しています。中でも特に、従業員の働き方の変化や、デジタル環境における情報セキュリティ侵害のリスクが挙げられます。これらの障害を克服するため、TMPは将来に向けた主要な優先事項を明確に定めています。これには、安定した安全なシステム運用を確保するための技術インフラの継続的なアップグレード、GE Hydro France（2022年にTMPと覚書を締結）などの技術パートナーとの協力強化による先進的なソリューションの更新、そして全従業員の創造性、柔軟性、革新性を促進するデジタル企業文化の構築などが含まれます。
「内部管理規則のデジタル変革ソリューション」の導入は、コーポレートガバナンスの進歩であるだけでなく、生産・業務におけるインダストリー4.0技術の先駆的な活用に対するTMPの強い決意を示すものでもあります。有望な初期成果を上げているTMPは、エネルギー市場の厳しい要求に応え、国の持続可能な発展に積極的に貢献できる、完全デジタル化企業としての地位を徐々に確立しつつあります。
出典: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo
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