10月29日午前、情報通信省人事組織局は、情報通信省の職員、公務員、および職員管理用ソフトウェアの導入と活用に関する研修会を開催しました。研修会には、省庁傘下の機関・部署の幹部や人事担当者が参加しました。

ブイ・ホアン・フオン
情報通信省ブイ・ホアン・フオン副大臣。写真:トロン・ダット

このソフトウェアは、人事管理におけるデジタルトランスフォーメーションとテクノロジーの活用を支援するために開発されました。このソフトウェアを通じて、人事管理者は、公務員、従業員、労働者に関する情報をデジタル環境で管理するための様々なツールを利用できるようになります。

このソフトウェアには、統計、昇給アラート、再任アラート、退職アラート、業務目的のレポート テンプレートの作成機能など、管理者をサポートするための多くの機能も備わっています。

研修会で、情報通信省のブイ・ホアン・フオン副大臣は、人事管理にテクノロジーを適用することは必須要件であり、現在の状況では避けられない傾向であるとして、その重要性を強調した。

ブイ・ホアン・フオン副大臣は、人事管理はあらゆる部署のリーダーが特に注意を払うべき重要な課題であると述べた。情報通信省はこれまで何度も検査と監督を実施し、人事管理における多くの欠陥を明らかにしてきた。これは、部署のリーダーが人事管理に十分な注意を払っていなかった、あるいは徹底を欠いていたことを示している。

これらの制約を克服するため、情報通信省大臣と幹部らは、人事組織局に人事管理ソフトウェアの開発を要請しました。人事組織局は技術的な専門知識を有していませんでしたが、人事組織局の努力のおかげで、管理業務を効果的に支援するソフトウェアシステムはほぼ完成しました。

ブイ・ホアン・フオン副大臣は、ソフトウェアシステムの成功は人事組織局だけでなく、各部署や職員一人ひとりからの積極的な情報更新にもかかっていると強調した。そのため、各部署のリーダーや人事担当者は、システムを定期的に使用・レビューし、エラーを迅速に検出・修正する必要がある。

人事管理におけるテクノロジーの導入は、政府および内務省による必須要件であり、全国63の省庁および都市、そしてすべての省庁、機関に適用されます。テクノロジーの活用は、特に大量の報告書やデータの処理において、プロセスの簡素化と手作業の削減に役立ちます。

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人事組織局長のレ・フオン・ザン氏は、公務員、公務員、公務員、労働者を管理するためのソフトウェアについて説明しました。写真:トロン・ダット

ブイ・ホアン・フオン副大臣は、情報の正確性を確保し、不必要な誤りを避けるため、すべての部署に対し、システム上の個人プロフィールを再確認するよう要請した。

さまざまな部門のリーダーや人事管理者も、管理効率を向上させ、エラーを回避するために、テクノロジーの応用とソフトウェア システムの熟練した使用にさらに注意を払う必要があります。

新しいシステムに慣れるのは最初は大変かもしれないが、情報通信副大臣のブイ・ホアン・フオン氏は、しばらくすると人々は従来の方法に比べてテクノロジーがもたらす利便性と効率性に気づくだろうと考えている。

人事組織局長のレ・フオン・ザン氏は会議出席者に対し、役人、公務員、従業員を管理するためのソフトウェアは人事組織局のものではなく、情報通信省の共通ソフトウェアであることを強調した。

人事組織局は、省内の各部署が本ソフトウェアを定期的に使用し、エラーの検出や新機能の提案に役立てていただくことを期待しています。人事組織局は皆様からのフィードバックを常に受け​​止め、共通のニーズがあり、技術的に可能な範囲であれば、ソフトウェアに機能を追加する用意があります。

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