情報通信副大臣のブイ・ホアン・フオン氏が会議の議長を務めた。会議には、情報通信省傘下の部署、63省市の情報通信局のリーダーや報道業務の統合と実施の専門家、報道機関の記者らの代表が出席した。
情報通信副大臣のブイ・ホアン・フオン氏が会議の議長を務めた。写真:情報通信省
会議の開会式で演説したブイ・ホアン・フオン副大臣は、統合と報告は指導者の指導と運営に助言する上で重要な任務の一つであると強調した。総合的なレポート作成業務のデジタル変革を目標にオンラインレポートを導入します。プロセスを最適化し、時間、コスト、人的資源を最小限に抑えます。同時に、公務遂行における透明性と責任を強化することは重要な課題であり、情報通信分野の国家管理の近代化に貢献します。
トレーニング セッションの概要。写真:情報通信省
会議において、情報通信省のホアン・ティ・フォン・ルー事務局長は、オンラインレポートは、各情報通信局が同省に年間平均52種類、合計で年間最大132件、合計8,316件のレポートを提出しなければならないという現実に基づいて作成されたと述べた。報告書の種類が多すぎる、内容が重複している、実装方法が手作業であるなどの理由で、報告機関と受信機関の両方で時間、労力、リソースが無駄になっています。
情報通信省のホアン・ティ・フォン・ルー事務局長が講演した。写真:情報通信省
オンライン レポートは優れた利点を備えて構築されています。
つまり、レポートの数を減らします。情報通信部門の場合: 年間 132 件のレポートから 12 件のレポートに削減され、これは年間 7,560 件のレポートの削減に相当します。省庁管轄の部署の場合: 年間 70 ~ 89 件の報告書を 12 件に削減します。これは、年間 2,257 件の報告書の削減に相当します。
同時に、報告を合理化します。63 の情報通信部門に対する単一の総合報告フレームワークと、省庁の管轄部署に対する単一の総合報告フレームワーク (カスタマイズ可能) です。
時間の節約: レポートデータはレポート期間ごとに 1 回だけ提供すればよく、さまざまな関係者に対して複数回使用されます。
トレーニングに参加した代表者は、オンライン レポートのトライアルに参加しました。写真:情報通信省
したがって、オンライン レポートの実装は多くの実用的な利点をもたらし、業界におけるレポート作業の有効性の向上に貢献すると期待されます。省、省下の部署、情報通信部門の指揮と行政の有効性と効率性の向上に貢献し、電子政府とデジタル政府の構築に向けたITの応用、デジタル変革を促進します。
会議の枠組みの中で、代表者たちはオンラインレポートの操作方法について詳細な指示を受け、同時に、オンラインレポートの実装と適用に関連する質問を交換し、議論し、回答して、今後もオンラインレポートの改善に努めました。
ハ・ヴァン
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出典: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html
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