ガソリンスタンドに販売ごとに電子請求書を発行することを義務付ける
ガソリンや石油の販売ごとに電子インボイスを発行する規制が2023年7月1日から施行されます。先日発行され、11月18日から発効するガソリンおよび石油取引に関する政令第80号では、ガソリンおよび石油取引業者の小売店に対して、「税務管理法、財務省および税務当局のガイドライン文書の規定に従って、電子インボイスに関する規制を実施し、電子インボイスデータを提供する」ことも明確に規定されている。
ディエンチャウ県ディエンゴック村のサウハンガソリン・オイル店のオーナー、グエン・スアン・サウ氏は次のように語った。「長い間、支払いや決済のために請求書を必要とする少数の企業や事業所を除いて、給油したほとんどの顧客は請求書を受け取る必要がなかった。」これまで、ガソリンや石油の販売は効率が悪く、割引も不安定で、販売ごとに電子請求書の適用を提供するインフラや設備に多額の投資をする必要があり、非常に困難でした。州の規制に従う必要がありますが、適切な時間とロードマップが必要です。
クイン・ルー県カウ・ギアット町のガソリンスタンドでは、バイクや車を利用する人のほとんどがレシートを受け取らない習慣があることがわかった。クイン・ルー県カウ・ギアット町のトラン・ヴァン・ティンさんはこう語った。「私たちは長い間、自家用車用のガソリンを買ってきましたが、領収書は必要ありませんでした。なぜなら、それをどうしたらいいのかわからなかったからです。ラッシュアワーにガソリンを入れるのを待って領収書を待つなんて、時間を無駄にしたくなかったのです…」
調査により、ガソリンや石油の小売活動における各販売に対する電子インボイスの発行は、現在、ゲアン石油会社のみが2022年7月1日から省内のガソリンと石油の販売店85店に適用していることが分かっています。他の店舗ではこの規制が掲示されているのを見たことはありません。
ゲアン石油会社の営業部長、カオ・ベト・ドン氏は次のように語っています。「販売ごとに電子インボイスを適用することは必要ですが、実装プロセスには制限があります。たとえば、ポンプが停止したり、停電が発生したりするたびに、インボイスを作成する必要があり、2、3回行う場合もあります。顧客がインボイスを受け取らない場合でも、店舗側もインボイスを作成する必要があります (インボイスは受け取られません)。一日の終わりには、インボイス用に受け取られなかったガソリンとオイルの量をまとめる必要があります。」省内の同ユニットのフランチャイズ店では、現在、ほとんどの店舗が売上ごとに電子請求書を導入していない。
ゲアン石油会社は、当局の指示に従って、店舗が規制を理解し、販売ごとに電子請求書を真剣に適用するよう促進し、動員しています。ガソリンや石油の小売販売ごとに電子請求書の義務化を実施するには、企業は相当のコストをかけてハードウェアとソフトウェアの両方のシステムに投資する必要があります。ゲアン省では、多くのガス・石油販売店が、短期間で規制を満たすことが困難になるのではないかと懸念している。
財務省によると、税務行政法第38/2019/QH14号は、電子請求書の作成、管理、使用に関する原則を規定しています。したがって、売主は、物品の販売やサービスの提供を行う際には、各物品の販売額やサービスの提供額にかかわらず、標準データ形式で電子請求書を作成し、買主に渡し、税法や会計法の規定に従って内容を完全に記録しなければなりません。
さらに、請求書および書類に関する政府政令第123/2020/ND-CP号（政令123）にも、「小売店でのガソリンおよび石油の販売に対する電子請求書を顧客へ発行するタイミングは、各販売におけるガソリンおよび石油の販売が終了した時点とする。販売者は、非事業者、事業者である顧客へのガソリンおよび石油の販売に関する電子請求書を完全に保管し、管轄当局の要請があった場合に検索できるようにしなければならない」と明確に規定されている。
請求書の管理および使用に関する法的規制の遵守を確保するため。同時に、請求書なしの販売慣行を防止するため、税務総局は税務局に対し、管理、検査、監督を緊急に強化し、現地でのガソリンおよび石油小売活動の各販売に対する電子請求書の発行の実施を推進するよう要請します。規定に従わない請求書や書類の発行、使用行為に対しては厳正に対処します。
企業はもっと投資しなければならない
商工省の試算によると、ガソリン・石油業界の特性と流通システムの現状を考慮すると、企業や店舗が電子インボイスを発行する場合、各ガソリン・石油ポンプのソフトウェア装備、ポンプ交換、計測機器用ハードウェアに約4億ドンから10億ドン以上を費やす必要がある（インボイス発行ごとに発生する取引コストは含まない）。現時点では、ゲアン省には、販売ごとに電子請求書をまだ導入していない石油販売店が 515 軒ある。
ゲアン省税務局の代表者は次のように述べた。「税務部門は、ガソリンと石油の小売販売ごとに電子インボイスの適用に関する宣伝、指導、実施を継続的に推進し、人々と企業が電子インボイスを使用することによる利点、責任、有効性を理解し、納税者の税法遵守意識を高めるのに役立てています。」
専門家らはまた、電子請求書の適用は必須であり、ガソリンや石油の取引においては企業は従う義務があると述べた。同時に、財務省は企業が同時に実施するための具体的なロードマップの指示を持ち、企業がより多くの準備時間を確保できるようにする必要がある。電子請求書を導入し、税務当局とデータを接続して偽造品や脱税を防止します。しかし、この目標を達成するには、ガソリンを満タンにしたときに領収書を受け取ることを人々に奨励する仕組みが必要です。
ガソリンとオイルの電子請求書を発行する時期
政令123/2020/ND-CP第9条第4項i項は、請求書の発行時期を次のように規定しています。特定のケースにおける請求書の発行時期は次のとおりです。i) 小売店で顧客にガソリンとオイルを販売する場合の電子請求書の発行時期は、各販売におけるガソリンとオイルの販売が完了した時点です。販売者は、非事業者または事業者である顧客へのガソリンおよび石油の販売に関する電子請求書を完全に保存し、管轄当局からの要求があった場合に検索できるようにする必要があります。
したがって、ガソリンと石油の小売販売に対する電子請求書を発行する時間は、各販売におけるガソリンと石油の販売が完了する時間です。請求書の日付は、暦日、月、年の形式で表示する必要があります。電子請求書のデジタル署名の時刻は、売り手または買い手がデジタル署名を使用して電子請求書に署名した時刻であり、日、月、暦年の形式で表示されます。電子請求書の署名日が請求書の日付と異なる場合は、納税申告日が請求書の日付となります。さらに、販売者は、管轄当局の要請に応じて検索および検査を行うために電子請求書を保管することに関する規制を遵守する必要があります。これは、非法人顧客と法人顧客の両方に適用されます。
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