Le Bureau provincial d'enregistrement foncier de Hai Duong (LDRO) a été créé en vertu de la décision n° 1288/QD-UBND du 19 mai 2022 du Comité populaire provincial sur la base de la fusion du Bureau provincial d'enregistrement des droits d'utilisation des terres et du Bureau d'enregistrement des droits d'utilisation des terres du district et est entré en service le 1er juin 2022.
Le Bureau provincial d'enregistrement foncier compte 1 directeur, 2 directeurs adjoints, 4 départements affiliés et 12 succursales du Bureau d'enregistrement foncier au niveau du district. Jusqu'à présent, le Bureau d'enregistrement foncier compte 210 personnes, dont 98 employés permanents et 112 contractuels.
Le bureau provincial du cadastre évolue dans un contexte de nombreuses difficultés. Actuellement, à l'exception des villes de Hai Duong et de Chi Linh, les autres succursales du Bureau d'enregistrement foncier disposent d'un personnel très limité, seulement 2 à 3 personnes. Les équipements et les machines manquent et sont obsolètes. Le bureau doit être emprunté. Le Bureau central d'enregistrement foncier ne dispose pas de son propre siège mais utilise un certain nombre de bureaux dans les locaux du ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement. Le bureau central ne dispose pas de son propre espace de stockage, il doit donc cloisonner temporairement le bureau pour l'utiliser. Dans les 12 sections au niveau du district, la plupart n'ont pas leurs propres bureaux mais utilisent un certain nombre de bureaux dans les locaux du siège du Comité populaire au niveau du district. Les équipements et les installations sont encore confrontés à de nombreuses difficultés. Lors de la remise des clés par le Bureau d'enregistrement des droits d'utilisation des terres du district, le nouveau Bureau d'enregistrement des droits d'utilisation des terres ne disposait que de quelques équipements courants tels que des ordinateurs et des imprimantes, mais pas de serveurs. Certains équipements tels que des scanners et des photocopieurs faisaient encore défaut et ne pouvaient pas répondre aux besoins de travail ; De nombreuses succursales du Bureau d'enregistrement de l'utilisation des terres ne disposent pas d'équipement d'arpentage...
Dans ce contexte, avec l'attention, le soutien et la détermination du leadership, de la direction et de la gestion du Comité provincial du Parti, du Comité populaire provincial et des dirigeants du Département des ressources naturelles et de l'environnement, le Bureau d'enregistrement foncier de la province de Hai Duong s'est toujours efforcé de surmonter toutes les difficultés pour bien accomplir ses tâches professionnelles. Le bureau d'enregistrement foncier à un seul niveau a pleinement rempli les fonctions et les tâches prescrites qu'il n'avait pas remplies auparavant. Les dirigeants du Bureau d'enregistrement foncier ont suivi de près les fonctions et les tâches pour diriger et exploiter les branches et les départements afin d'accomplir correctement les tâches professionnelles et de prendre l'initiative de coordonner les ressources humaines dans l'ensemble du système. Diriger la mise à jour et la correction régulières des registres fonciers comme base de la construction d’une base de données foncières. Renforcer l’inspection et la direction de la mise à jour et de la correction des registres fonciers aux niveaux du district et de la commune afin de garantir la cohérence avec la réglementation. La qualité du règlement des procédures administratives est garantie d'être uniforme sur l'ensemble du territoire provincial, dans les délais prévus par la réglementation, et de minimiser les arriérés et les retards de traitement des documents.
En mars 2023, le Comité du Parti du Département des ressources naturelles et de l'environnement a annoncé la décision de mettre à niveau le Comité du Parti du Bureau d'enregistrement foncier de la province de Hai Duong sur la base de la Cellule du Parti du Bureau d'enregistrement foncier de la province de Hai Duong. Le Comité du Parti du Bureau d'enregistrement foncier de la province de Hai Duong est directement rattaché au Comité du Parti du Département des ressources naturelles et de l'environnement, et comprend 16 cellules affiliées au Parti avec 108 membres du Parti. Le Comité du Parti du Bureau provincial d'enregistrement foncier s'est attaché à diriger et à orienter étroitement les tâches politiques qui lui ont été assignées.
Les dirigeants du Bureau d'enregistrement foncier dirigent les travaux spécialisés de manière spécialisée et professionnelle, depuis la phase de mise en œuvre jusqu'à l'organisation de la mise en œuvre des tâches. La structure organisationnelle est organisée en fonction des groupes professionnels et des postes. Le processus de gestion des travaux est effectué de manière cohérente, avec des mises à jour et des ajustements ponctuels en fonction des changements. C'est le début de la construction et de l'achèvement du système de base de données foncières. Dans le cadre de l'exécution de ses tâches, le Bureau d'enregistrement foncier a appliqué les technologies de l'information à la gestion et à la mise en œuvre, transformant progressivement le secteur foncier de manière numérique. Plus précisément, comme la direction et l'exploitation, l'exécution des procédures administratives sur le portail de services publics en ligne, la gestion des documents sur le système de gestion et d'exploitation des documents, la gestion des travaux de mesure et la résolution des procédures administratives selon les processus électroniques internes. Le processus de mise en œuvre définit clairement la responsabilité et le temps de traitement de chaque agence et unité, contribuant ainsi à rendre les procédures administratives plus publiques et transparentes, créant des conditions favorables pour les personnes et les entreprises. En 2023, l'unité a résolu des procédures administratives pour près de 800 dossiers d'organismes et environ 130 000 dossiers de ménages et de particuliers.
Ces derniers temps, le Bureau d'enregistrement foncier a progressivement éliminé les obstacles à la mise en œuvre du travail d'octroi des certificats de droits d'utilisation des terres et a obtenu des résultats positifs. L'opération d'octroi des certificats de droit d'usage des terres aux ménages et aux particuliers garantit qu'elle répond aux exigences de connexion à la base de données de la population selon le projet 06 du Premier ministre. Réalisation de relevés et de mesures cadastrales, fourniture d'extraits de plans cadastraux, vérification et acceptation des produits de mesures cadastrales pour servir à la récupération des terres, au défrichement des sites, à l'attribution des terres, à la location des terres, à la conversion de l'utilisation des terres, à l'enregistrement des changements de terres et à la délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres, de droits de propriété des maisons et d'autres biens attachés au terrain...
En 2024, le Bureau d'enregistrement foncier de la province de Hai Duong se concentrera sur l'élimination des obstacles et la gestion des procédures administratives conformément au processus, garantissant ainsi le respect des délais et de la qualité. L'unité dirigera l'examen des difficultés et des insuffisances dans l'utilisation du logiciel électronique « à guichet unique » conformément aux procédures internes approuvées par le Comité populaire provincial et proposera des amendements et des compléments au Comité populaire provincial pour un ajustement approprié. Cette année, le Bureau d'enregistrement foncier achèvera l'approbation du projet de postes de travail et du nombre d'employés ; Élaborer un plan de rotation du leadership et de la gestion et de transfert de postes des fonctionnaires. Conseiller sur l'élaboration et la mise en œuvre de réglementations relatives à la réception, à la diffusion des dossiers, à la résolution et à la restitution des résultats des procédures d'enregistrement foncier, d'autres actifs attachés au terrain et à l'octroi, à l'échange et au réoctroi de certificats de droits d'utilisation du terrain.
Afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle, l'unité se coordonnera avec le Centre des technologies de l'information pour exploiter le logiciel « Traitement des dossiers du service foncier » afin d'assurer une gestion et une utilisation efficaces. En particulier, le Bureau d'enregistrement foncier continuera de coordonner ses efforts avec les départements et les unités pour conseiller les dirigeants du département afin de mettre en œuvre le Plan n° 2275/KH-UBND du 28 juin 2023 du Comité populaire provincial sur la construction d'une base de données foncière complète dans la province pour servir la transformation numérique conformément au Projet 06 du Premier ministre ; Plan n° 2274/KH-UBND du 28 juin 2023 du Comité populaire provincial portant mise en œuvre de l'organisation du mesurage, de l'ajustement des cartes, des registres cadastraux et de la délivrance des certificats de droit d'utilisation des terres agricoles après le remembrement des terres et l'échange de parcelles...
PHAN ANHSource
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