Le 18 septembre, le Comité directeur pour la prévention des catastrophes naturelles, la recherche et le sauvetage et la défense civile du ministère de l'Information et des Communications a publié le communiqué officiel 07 demandant aux départements de l'Information et des Communications de 17 provinces et villes, dont Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh, Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, ainsi qu'aux unités relevant du ministère de l'Information et des Communications et aux entreprises de postes et de télécommunications de répondre de manière proactive à la dépression tropicale qui risque de se renforcer en tempête.

En conséquence, parallèlement à la lutte urgente contre les conséquences de la tempête n° 3 et des inondations qui ont suivi, les unités du secteur de l'information et des communications doivent appliquer strictement le régime de leadership en service, de commandement en service pour la prévention des catastrophes naturelles et la recherche et le sauvetage, de réponse d'information en service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et surveiller de près l'évolution de la dépression tropicale.

En plus d'assigner des tâches spécifiques aux unités relevant du ministère de l'Information et des Communications, notamment le Département des télécommunications, de la presse, de la radiodiffusion et de l'information électronique, la Poste centrale et le Département des postes, le ministère de l'Information et des Communications guide également clairement les tâches sur lesquelles les 17 départements de l'Information et des Communications et les entreprises doivent se concentrer.

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Da Nang et un certain nombre de provinces et de villes disposent désormais d'informations régulièrement mises à jour sur les catastrophes naturelles et les inondations sur leurs applications locales de ville intelligente et de citoyenneté numérique. Photo : NQ

Plus précisément, les Départements de l'Information et des Communications des provinces et des villes demandent aux stations de radio et de télévision locales de mettre à jour le bulletin de prévision des dépressions tropicales du Centre national de prévision hydrométéorologique, d'augmenter la durée et la fréquence de diffusion du bulletin de prévision pour informer rapidement la population afin de prévenir et de contrôler de manière proactive ; Agir comme point focal pour diriger les entreprises de poste et de télécommunications de la région afin de coordonner et de déployer des plans de réponse en temps opportun et de répondre aux besoins de communication des dirigeants du Comité populaire, du commandement de la défense civile de la province, de la ville et des autorités locales pour diriger et exploiter la réponse aux dépressions tropicales.

Les départements de l'information et des communications sont également chargés d'identifier les zones qui ont perdu la communication en raison de l'impact de la dépression tropicale afin de coordonner avec le département des télécommunications pour demander aux entreprises de télécommunications mobiles de déployer l'itinérance entre les réseaux afin de garantir une communication fluide pour le commandement, l'exploitation et la réponse ; Informez le ministère de l'Industrie et du Commerce des zones nécessitant une priorité en matière d'alimentation électrique du réseau pour les stations BTS capables de résister aux catastrophes naturelles de niveau 4 afin d'assurer le maintien des communications.

Dans le même temps, le ministère de l'Industrie et du Commerce est invité à demander aux entreprises d'approvisionnement en pétrole de soutenir et de prioriser l'approvisionnement en pétrole des entreprises de télécommunications de la région pour assurer le fonctionnement des générateurs des stations BTS lorsque le réseau est perdu.

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Lors de la récente tempête n° 3, la tempête a provoqué des pertes de communication dans 15 localités du nord, avec 6 285 stations BTS touchées par des pannes de courant. Photo : Trong Dat

Les entreprises de télécommunications doivent immédiatement déployer des mesures pour assurer la sécurité des systèmes de communication destinés à assurer le commandement et le contrôle de la réponse aux dépressions tropicales, et élaborer des plans de réponse aux informations lorsque des incidents surviennent ; Soyez prêt à envoyer des messages d’avertissement aux abonnés de la zone qui pourraient être touchés sur demande ; Soyez prêt à vous déplacer entre les réseaux mobiles lorsque cela vous est demandé et expliquez aux gens comment configurer leurs téléphones pour qu'ils se déplacent automatiquement entre les réseaux mobiles ; élaborer des plans pour mobiliser des ressources humaines, des véhicules, des équipements et des matériaux de rechange pour rétablir rapidement le réseau après des catastrophes naturelles...

Parallèlement, il faut se concentrer sur le renforcement des maisons de station, des hauts mâts, des mâts d’antenne des émetteurs radio, des récepteurs radio, des systèmes de transmission et des réseaux périphériques susceptibles d’être affectés par les dépressions tropicales ; compléter en temps opportun les équipements de secours sur le réseau tels que les générateurs, le carburant du générateur, les batteries pour les unités de la zone qui devraient être directement affectées par la dépression tropicale.

Le VNPT a été chargé de réviser l'équipement satellite pour être prêt à répondre aux informations nécessaires à la direction et au fonctionnement de la prévention et du contrôle des dépressions tropicales. Entre-temps, Vishipel est tenu de se coordonner de manière proactive avec le Centre national de prévision hydrométéorologique pour diffuser des bulletins de prévision de dépression tropicale ; Maintenir strictement la veille des informations d'urgence, en particulier pour les navires de pêche, par la voix sur la fréquence d'urgence, recevoir et transférer rapidement les informations aux adresses de réception désignées...

Selon les informations partagées par le Département des télécommunications lors de la conférence de presse régulière de septembre 2024 du ministère de l'Information et des Communications, la tempête n° 3 a provoqué des pertes de communication dans 15 provinces et villes, avec 6 285 stations émettrices-réceptrices de base mobiles - BTS affectées en raison de pannes de courant. Les inondations qui ont suivi la tempête n°3 ont également affecté les infrastructures de télécommunications dans les provinces montagneuses du nord, 995 stations ayant perdu le contact dans l'après-midi du 11 septembre.

Utiliser les applications numériques citoyennes pour aider les populations à faire face aux inondations après le typhon Yagi Le ministère de l'Information et des Communications recommande aux départements de l'Information et des Communications d'utiliser leurs réalisations locales en matière de transformation numérique, telles que les applications numériques citoyennes sur les smartphones, pour mettre à jour régulièrement les informations et guider les populations sur les compétences nécessaires pour prévenir et répondre aux inondations après le typhon Yagi.