2023 est considérée comme l’année de l’intelligence artificielle (IA). Les entreprises se lancent dans une course pour développer des outils de travail intégrés à l’IA. Microsoft travaille également au développement de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA pour ses produits grand public et d’entreprise. Parmi eux, Microsoft Teams, une application de communication et de collaboration d’entreprise, est particulièrement remarquable ; permet aux utilisateurs de discuter, de se rencontrer et de partager des fichiers avec les membres de l'organisation.
Avec la version mise à niveau de Microsoft Teams, Microsoft Teams Premium (Teams Premium) est introduit sur le marché. Teams Premium exploite les dernières technologies, notamment les grands modèles de langage (LLM) optimisés par GPT d'OpenAI.
Fort de nombreuses années d'accompagnement de Microsoft et de mise en œuvre de projets liés à Microsoft 365 pour les entreprises, le représentant de CMC Telecom a estimé que l'application Teams Premium aidera les réunions à devenir « plus intelligentes », plus personnalisées et plus protégées ; Qu'il s'agisse d'une réunion en face à face, d'une grande réunion, d'un rendez-vous virtuel ou d'un webinaire.
Les fonctionnalités exceptionnelles de Microsoft Teams Premium incluent :
Gardez les réunions confidentielles
Organiser une réunion via Microsoft Teams est un processus simple et rapide. Mais les réunions impliquent souvent des informations commerciales sensibles et confidentielles telles que : des réunions du conseil d'administration, des discussions sur la situation financière de l'entreprise ou des réunions portant sur des produits non divulgués. Par conséquent, pour les réunions sensibles, une couche de protection supplémentaire est nécessaire pour limiter la fuite du contenu et des informations vers l’extérieur.
Grâce à la protection avancée des réunions désormais disponible dans Microsoft Teams Premium, les utilisateurs peuvent facilement mettre à niveau les protections pour les réunions professionnelles sans entraver l’expérience des participants à la réunion. Options configurables telles que le filigrane et la limitation des personnes pouvant enregistrer la réunion.
Grâce à la fonction de filigrane, lors du partage de l'écran pour éviter les fuites et limiter les personnes pouvant enregistrer, les utilisateurs peuvent présenter et afficher en toute confiance des informations sensibles. Et pour les réunions importantes et sensibles qui nécessitent la désactivation de certaines fonctionnalités de réunion principales pour utiliser des options de chiffrement avancées, les utilisateurs peuvent appliquer un chiffrement de bout en bout (E2EE) à la réunion.
Rendez-vous virtuels - Gérez facilement les rendez-vous et mesurez les résultats
Les utilisateurs peuvent planifier, visualiser et gérer des rendez-vous virtuels ; Obtenez des mises à jour de statut en temps réel dans la vue de la file d'attente ; Envoyez des rappels de rendez-vous, consultez des analyses et des rapports sur l'activité des rendez-vous virtuels et configurez les paramètres du calendrier, du personnel et de la page de réservation. L'application offre une expérience de bout en bout transparente pour les interactions entre les entreprises et les clients ; Intégrez les options de planification, d’analyse et de gestion… le tout au même endroit.
Certains des avantages de l’utilisation de la création et de la gestion de rendez-vous virtuels incluent :
Accueil : La page d'accueil fournit des fonctionnalités complètes et aide les utilisateurs à fonctionner rapidement.
Calendrier : Accédez au calendrier de rendez-vous pour créer des rendez-vous virtuels tels que : réunions de projet, réunions clients, voyages d'affaires... Les utilisateurs peuvent connecter un calendrier existant ou créer un nouveau calendrier.
File d'attente : affichez et surveillez tous les rendez-vous virtuels planifiés et à la demande dans le calendrier des rendez-vous, avec des mises à jour en temps réel.
Analytique : consultez les tendances d'activité et d'utilisation pour optimiser les rendez-vous virtuels et générer de meilleurs résultats commerciaux.
Gérer : gérez les détails du calendrier, ajoutez des services à l'aide de types de rendez-vous, ajoutez du personnel et attribuez des rôles, et configurez les paramètres de la page de rendez-vous.
Prise en charge de l'IA, y compris GPT d'OpenAI
Grâce au résumé intelligent de Teams Premium, les utilisateurs obtiennent des notes de réunion générées automatiquement, des tâches suggérées et des points forts personnalisés. Cela permet aux utilisateurs d’obtenir les informations les plus importantes même s’ils ont manqué la réunion.
Créez facilement des réunions adaptées aux besoins individuels et organisationnels
Microsoft Teams Premium permet aux participants de revoir eux-mêmes les points clés et les points à retenir lors d’une réunion. Marqueurs de chronologie personnalisés que seuls les utilisateurs peuvent voir, appelés lorsqu'ils rejoignent ou quittent une réunion dans l'enregistrement de la réunion ; permet aux utilisateurs de cliquer rapidement et d'écouter ce qu'ils ont manqué.
Le représentant de CMC Telecom a souligné : « L'utilisation de Microsoft Teams Premium aidera les entreprises à résoudre de nombreux besoins tels que : les réunions, la formation, l'organisation de webinaires sur la même plateforme unique. Étant donné que ces tâches sont souvent effectuées régulièrement aujourd’hui, les organisations doivent envisager d’utiliser des outils qui aident les participants à vivre de meilleures expériences.
Thuy Nga
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