Renforcer la gestion des documents et des archives pendant le processus d'organisation

Procéder à la clôture des archives des agences et organismes à compter de la date de cessation des opérations. Organismes et organisations qui ne délivrent pas de documents administratifs sous leur autorité à compter de la date d'entrée en vigueur de la décision de l'autorité compétente relative à la fusion ou à la cessation des activités. Avant et pendant l'aménagement organisationnel, les documents et les bases de données doivent continuer à être conservés aux archives historiques provinciales et aux archives de l'agence (ou au lieu de stockage) de l'unité administrative avant l'aménagement. Il est strictement interdit de posséder, de transférer ou de détruire illégalement des documents et des bases de données documentaires ; Ne pas endommager ni perdre les documents et les bases de données de documents pendant le processus d'organisation de l'appareil.

Le Comité populaire provincial a également demandé à l'unité des Archives historiques provinciales d'être chargée de recevoir et de coordonner avec les chefs des agences, organisations et unités administratives pour continuer à préserver sur place ou à préserver temporairement tous les documents d'archives et bases de données documentaires de la province et de remettre les documents conformément à leur autorité de gestion aux nouvelles agences, organisations et unités administratives après la réorganisation de la structure organisationnelle...

Source : https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/