Les employés sont-ils tenus de soumettre des documents et dossiers personnels au début de leur travail ?

Cette question vient de M. Quang Vinh, membre du personnel administratif d'une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques dans le district 12, à Ho Chi Minh-Ville.

Selon le Département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales de Hô Chi Minh-Ville, les dispositions de l'article 16 du Code du travail de 2019 sur l'obligation de fournir des informations lors de la conclusion d'un contrat de travail stipulent clairement :

• Les employeurs doivent fournir aux employés des informations véridiques sur l'emploi, le lieu de travail, les conditions de travail, les horaires de travail, les heures de repos, la sécurité et l'hygiène au travail, les salaires, les modes de paiement, l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance chômage, les réglementations sur la protection des secrets d'affaires, la protection des secrets technologiques et d'autres questions directement liées à la conclusion du contrat de travail à la demande de l'employé.
• Les employés doivent fournir à l'employeur des informations honnêtes sur leur nom complet, leur date de naissance, leur sexe, leur lieu de résidence, leur niveau d'éducation, leurs compétences professionnelles, la confirmation de leur état de santé et d'autres questions directement liées à la conclusion du contrat de travail, comme l'exige l'employeur.

L'article 17, clause 1, du Code du travail de 2019 stipule les actes que les employeurs ne sont pas autorisés à faire lors de la conclusion et de l'exécution des contrats de travail : « Conserver les papiers d'identité originaux, les diplômes et les certificats des employés ».

Des étudiants et des travailleurs postulent à des emplois lors d'un salon de l'emploi à Ho Chi Minh-Ville.

Ainsi, selon le Département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales de Ho Chi Minh-Ville, les employés sont tenus de fournir aux employeurs les informations relatives à la conclusion des contrats de travail, comme requis pour garantir les réglementations ci-dessus.

En bref, le Code du travail ne précise aucun document spécifique que les salariés doivent soumettre à l’entreprise lorsque les deux parties concluent un contrat de travail. Cela signifie que l’entreprise aura le droit de demander quels types de documents l’employé doit soumettre.

Actuellement, un dossier de candidature comprend un certain nombre de documents tels qu'une copie de la carte d'identité, un formulaire de candidature, un profil personnel (CV), un curriculum vitae, un certificat de santé, des copies des diplômes et certificats pertinents et une photo de portrait.

Si le salarié est recruté, l'entreprise conservera ces documents pour l'enregistrement du travail, la participation à l'assurance sociale, la déclaration d'impôts... Cependant, l'entreprise n'est pas autorisée à conserver les papiers d'identité originaux, les diplômes et les certificats du salarié. Par conséquent, les travailleurs doivent se munir de copies des documents nécessaires lorsqu’ils postulent à un poste.

Parallèlement, lorsqu'un employé démissionne, l'entreprise est tenue d'effectuer les démarches nécessaires pour confirmer la période de cotisation d'assurance sociale et d'assurance chômage et de les restituer avec les copies originales des autres documents si l'employeur les a conservés auprès de l'employé.

En outre, l'entreprise est également responsable de fournir des copies des documents liés au processus de travail de l'employé si ce dernier le demande et les frais de copie et d'envoi des documents seront payés par l'employeur.

Source : https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm