De nombreuses entreprises engagent des dépenses pour leurs employés en voyage d'affaires, telles que des factures de téléphone, des indemnités de déplacement, de l'essence, de l'hébergement, de la nourriture, etc., et ne savent pas si ces dépenses doivent être incluses dans le revenu imposable de l'employé.

Les autorités fiscales indiquent que si des dépenses réelles sont liées à des activités de production et d'affaires, ont des factures et des documents juridiques complets conformément à la réglementation et sont mises en œuvre conformément à la réglementation financière ou au règlement interne de l'entreprise, elles seront comptabilisées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

Coût du travail à Tung Doan.jpg
De nombreuses dépenses de voyage d’affaires ne seront pas incluses dans le revenu personnel imposable de l’employé. Photo : Tung Doan

Si les frais réels de déplacement professionnel des employés sont conformes à la réglementation, ils ne seront pas inclus dans le revenu personnel imposable de l'employé.

Dans le cas où l'entreprise alloue des frais de déplacement professionnel, des frais de téléphone... supérieurs à la réglementation en vigueur dans l'État, la partie de la dépense excédant le montant d'allocation prescrit devra être incluse dans le revenu imposable des personnes physiques.

* Dans le cas où l'entreprise envoie des employés en voyage d'affaires (y compris des voyages d'affaires nationaux et étrangers), s'il y a des dépenses de 20 millions de VND ou plus ou des dépenses pour l'achat de billets d'avion et que ces dépenses sont payées par des cartes bancaires personnelles , elles seront comptées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Disposer des factures et documents appropriés émis par le fournisseur de biens et services.

+ L'entreprise dispose d'une décision ou d'un document envoyant des salariés en voyage d'affaires.

+ Le règlement financier ou le règlement intérieur de l'entreprise permet aux employés de payer les frais professionnels et d'acheter des billets d'avion en utilisant une carte bancaire personnelle et l'entreprise remboursera ensuite ces frais à l'employé.

L'article 6 de la circulaire n° 78/2014/TT-BTC (modifié et complété à l'article 2, à l'article 6 de la circulaire n° 119/2014/TT-BTC et à l'article 1 de la circulaire n° 151/2014/TT-BTC) stipule les dépenses déductibles et non déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

En conséquence, les entreprises sont autorisées à déduire toutes les dépenses si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Dépenses réelles engagées liées à la production et aux activités commerciales de l’entreprise.

+ Les dépenses doivent être accompagnées de factures et de documents juridiques suffisants conformément aux dispositions de la loi.

+ Les dépenses s'il existe une facture pour l'achat de biens ou de services à chaque fois d'une valeur de 20 millions de VND ou plus (TVA incluse) lors du paiement doivent avoir un document de paiement autre qu'en espèces.