De nombreuses entreprises engagent des dépenses pour les employés en voyage d'affaires, telles que les factures de téléphone, les indemnités de déplacement, l'essence, l'hébergement, la nourriture, etc., et ne savent pas si ces dépenses doivent être incluses dans le revenu imposable de l'employé.

Les autorités fiscales indiquent que si les dépenses réelles sont liées aux activités de production et d'entreprise, sont accompagnées de factures et de documents juridiques complets conformément à la réglementation et sont mises en œuvre conformément à la réglementation financière de l'entreprise ou au règlement interne, elles seront comptabilisées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

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De nombreuses dépenses liées aux déplacements professionnels ne seront pas incluses dans le revenu personnel imposable de l’employé. Photo : Tung Doan

Si les frais réels de déplacement professionnel des salariés sont conformes à la réglementation, ils ne seront pas inclus dans le revenu personnel imposable du salarié.

Dans le cas où l'entreprise impute des frais de déplacement professionnel, des frais de téléphone... supérieurs à la réglementation étatique en vigueur, la partie de la dépense excédant le montant d'allocation prescrit devra être incluse dans le revenu imposable des personnes physiques.

* Dans le cas où l'entreprise envoie des employés en voyage d'affaires (y compris des voyages d'affaires nationaux et étrangers), s'il y a des dépenses de 20 millions de VND ou plus ou des dépenses pour l'achat de billets d'avion et que ces dépenses sont payées par des cartes bancaires personnelles , elles seront comptabilisées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Disposer des factures et documents appropriés émis par le fournisseur de biens et de services.

+ L’entreprise dispose d’une décision ou d’un document envoyant des salariés en voyage d’affaires.

+ Le règlement financier ou le règlement intérieur de l'entreprise permet aux salariés de régler leurs frais professionnels et d'acheter des billets d'avion en utilisant une carte bancaire personnelle et l'entreprise remboursera ensuite ces frais au salarié.

L'article 6 de la circulaire n° 78/2014/TT-BTC (modifié et complété à l'article 2, à l'article 6 de la circulaire n° 119/2014/TT-BTC et à l'article 1 de la circulaire n° 151/2014/TT-BTC) stipule les dépenses déductibles et non déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

En conséquence, les entreprises sont autorisées à déduire toutes les dépenses si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Dépenses réelles engagées liées à la production et aux activités commerciales de l’entreprise.

+ Les dépenses doivent être accompagnées de factures et de documents juridiques suffisants conformément aux dispositions de la loi.

+ Dépenses s'il existe une facture pour l'achat de biens ou de services à chaque fois d'une valeur de 20 millions de VND ou plus (y compris la taxe sur la valeur ajoutée) lors du paiement, il faut avoir un document de paiement autre qu'en espèces.