Nam Giang forme à la numérisation et à la construction de bases de données partagées

Conférence de formation sur la numérisation et la construction d'une base de données partagée dans le district de Nam Giang. Photo : NAM PHUONG

La conférence vise à mettre en œuvre le plan du Comité populaire provincial et du Comité populaire du district de Nam Giang visant à lancer une période de pointe de 90 jours axée sur la création de bases de données dans les départements, les branches et les localités. L’objectif principal est de promouvoir la numérisation des enregistrements de sources de données, de créer une archive électronique et un entrepôt de données partagé pour la province, garantissant ainsi le progrès, la qualité et l’efficacité.

Lors de la conférence, les agents, les fonctionnaires et les employés publics des agences et des unités ont reçu pour instruction de mettre en œuvre correctement les procédures et les règlements relatifs à l’archivage des dossiers et des documents au sein de l’agence ; tout en garantissant la sécurité, la sûreté des informations et la possibilité de les consulter rapidement en cas de besoin. Contribuant ainsi à améliorer l’efficacité de la gestion de l’État et des opérations des agences et unités.

L’ensemble du district de Nam Giang compte actuellement 54 351 registres d’enregistrement numériques ; Cependant, seulement 233 documents ont été numérisés, soit moins de 0,5 % du plan établi. La session de formation devrait contribuer à accélérer les progrès de la numérisation dans les temps à venir.

Du côté de l'agence, les dossiers et les documents seront gérés scientifiquement, les informations seront sécurisées de manière sécurisée, réduisant le temps de recherche, optimisant les processus de travail, économisant les coûts et contribuant à la construction du gouvernement électronique, vers une administration moderne et civilisée.

Source : https://baoquangnam.vn/nam-giang-tap-huan-cong-tac-so-hoa-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-3152476.html