Accomplir plusieurs tâches en sachant mobiliser les ressources
Le 11 janvier, le Département des sciences et de la technologie (ministère de l'Information et des Communications) a organisé une conférence pour examiner les travaux de 2023 et déployer les tâches pour 2024. La conférence a été suivie par le ministre Nguyen Manh Hung, le vice-ministre Phan Tam ; des représentants des dirigeants d’un certain nombre d’agences et d’unités du ministère de l’Information et des Communications et des 10 fonctionnaires du ministère.
Dans un contexte de ressources humaines limitées, grâce à la nouvelle approche, en 2023, le Département des sciences et technologies a achevé et dépassé 100 % des tâches assignées, apportant de nombreuses valeurs aux activités de l'unité, du ministère, de l'industrie et du domaine de la gestion.
Concrètement, en divisant le travail et en mobilisant les unités pour participer, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 7 circulaires pour servir le travail de gestion de la qualité des produits du Ministère.
Grâce à la mobilisation des unités au sein du Ministère et des entreprises pour participer, en demandant audacieusement l'avis des dirigeants du Ministère lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles, les activités sur la science, la technologie et l'innovation ont également obtenu des résultats impressionnants : Élaboration et publication de 8 cartes technologiques dans les domaines de l'information et de la communication ; Rechercher, évaluer et accepter 79 tâches scientifiques et technologiques de niveau ministériel.
Toujours grâce à l’innovation, le Département a élaboré et soumis au Ministre pour promulgation 5 normes de qualité vietnamiennes QCVN ; Proposer au ministère des Sciences et de la Technologie de promulguer 7 normes de qualité vietnamiennes TCVN sur l'IoT, l'IA, le Big Data ; désigner 3 nouveaux laboratoires d’essais nationaux et reconnaître 3 nouveaux laboratoires d’essais étrangers ; Rechercher et déterminer l'orientation de la normalisation de certains nouveaux objets tels que la plateforme numérique, la normalisation 6G...
Pour 2024, le Département des sciences et de la technologie a identifié les tâches clés et proposé des orientations et des méthodes pour les contenus de travail dans tous les aspects de son unité.
Reconnaissant qu'en 2023, le Département des sciences et de la technologie a essentiellement surmonté les difficultés et transformé initialement les défis en opportunités, le vice-ministre Phan Tam a déclaré : Le Département a apporté des changements positifs dans l'organisation et la mise en œuvre du travail, démontrés par l'esprit d'application de nouvelles choses et une plus grande détermination dans l'accomplissement des tâches ; et écouter activement et partager avec les sujets de gestion, les documents consultatifs destinés aux dirigeants du ministère sont également plus pratiques.
Le vice-ministre Phan Tam a également noté que le ministère des Sciences et de la Technologie devrait prêter attention à l’augmentation des forces et à la formation du personnel en 2024 ; élever les standards et les normes de l’industrie; Continuer à rechercher et à contribuer au perfectionnement des institutions en matière de normalisation et de gestion de la qualité des produits, services et biens pour répondre aux caractéristiques spécialisées et s'adapter à la période de transformation numérique ; continuer à mettre à jour, appliquer la carte des technologies numériques...
Changement de conscience et de gestion étatique du secteur des technologies de l'information et des communications
Lors de la conférence, le ministre Nguyen Manh Hung a consacré beaucoup de temps à indiquer la direction et les méthodes de mise en œuvre non seulement aux dirigeants du Département des sciences et de la technologie, mais aussi à toutes les unités du ministère de l'Information et des communications, dans l'esprit d'exiger un changement de perception, de faire les choses différemment ou de faire le contraire pour rendre le travail meilleur, plus efficace mais aussi plus facile pour les fonctionnaires, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs du secteur de l'information et des communications.
En soulignant les domaines de gestion du ministère de l'Information et des Communications selon les deux principaux domaines de la technologie et des communications, le ministre a rappelé aux dirigeants du département des sciences et de la technologie et aux chefs des agences et unités du ministère de travailler sur tous les domaines, au lieu de simplement faire les choses qu'ils connaissent bien. Sur la base d’une compréhension approfondie des fonctions et des tâches de leur unité, les dirigeants de l’unité dirigeront et mettront en œuvre les tâches de manière uniforme dans tous les domaines de gestion, sans laisser aucun domaine vacant. Ils ne seront peut-être pas répartis uniformément sur 1 an, mais ils doivent pouvoir le faire en 3 ou 5 ans.
Le ministre a également souligné que l’application de la science et de la technologie vise à résoudre les problèmes et les questions de l’industrie et du pays. Il est donc nécessaire de choisir des sujets de recherche scientifique qui aident à résoudre les problèmes brûlants et à réaliser les tâches clés du ministère. Au lieu de se concentrer uniquement sur la technologie technique, il est nécessaire de prêter attention aux sujets de science de gestion et d’innovation. Car, bien souvent, innover dans les méthodes de gestion et introduire de nouvelles méthodes de fonctionnement apporte plus de valeur que découvrir des techniques et des technologies.
Une nouvelle prise de conscience que le ministre a particulièrement relevée est qu’au lieu de passer beaucoup de temps à réfléchir à la manière d’accomplir une tâche difficile, il ne reste plus de temps pour accomplir des tâches régulières ; La nouvelle façon de procéder consiste à se consacrer à l’exécution parfaite des tâches régulières et à transmettre les tâches difficiles à ses supérieurs pour obtenir des conseils sur la manière de les réaliser.
En plus d'expliquer clairement la nécessité de changer nos méthodes de travail, le responsable du secteur de l'information et de la communication a également énoncé le règlement : « Désormais, nous nous concentrerons sur les tâches courantes et celles qui nous permettent de bien les réaliser et de les exécuter avec brio. Si nous ne parvenons pas à résoudre une tâche difficile au bout d'une semaine, nous la transmettrons aux responsables du ministère, qui nous guideront ensuite pour la simplifier. Si les responsables du ministère ne parviennent pas à la résoudre, la tâche difficile sera retirée du plan. »
En soulignant les deux choses que la direction de l'État doit faire, à savoir guider les gens pour qu'ils fassent la bonne chose et choisir la bonne chose, le ministre a souligné une nouvelle façon de faire les choses : au lieu de simplement dire aux gens de le faire, les unités doivent considérer les conseils sur la façon de le faire comme une condition nécessaire, la première condition, et sans cela, elles ne peuvent pas continuer avec les tâches suivantes. La manière d’enseigner doit également changer, en utilisant des assistants virtuels pour que les gens puissent poser des questions, au lieu d’enseigner avec des manuels, des modèles et des publications sur des sites Web comme auparavant.
Le ministre a demandé que le ministère des Sciences et de la Technologie ait une vision à long terme, comme une « étoile directrice », pour être cohérent tout au long d’un long voyage. En 2024, le Département des sciences et de la technologie publiera une stratégie pour le développement du secteur des sciences et de la technologie du ministère de l'Information et des Communications afin de fournir une orientation de développement pour les 5 prochaines années.
Le Département des sciences et de la technologie doit également noter que « l’ère dans laquelle nous vivons est l’ère de l’application de la science et de la technologie pour résoudre les problèmes et les questions de l’industrie et du pays », nous devrions donc nous concentrer sur l’application plutôt que sur la recherche et l’invention.
Changer la façon de faire les choses, faire les choses différemment ou faire les choses à l'opposé pour améliorer l'efficacité du travail est une exigence constante dans la discussion du ministre Nguyen Manh Hung lors de la conférence. Différente d’avant, la nouvelle méthode est désormais la suivante : trouver d’excellentes connaissances et les populariser auprès de tous, de tout le pays ; Utilisez le pouvoir de l’information et de la connaissance pour diriger ; Établir des normes, mesurer et évaluer est la seule façon d’accomplir le travail ; Faire de la recherche scientifique, c'est résoudre un problème ou une problématique spécifique ; Diriger les opérateurs de réseaux et les entreprises de services vers la recherche et le développement, et réaliser des applications pour transformer les industries et les domaines ;
Il est nécessaire d’utiliser des normes de mesure et de publication pour améliorer la qualité du réseau ; Considérer le développement vert comme une exigence obligatoire ; Utiliser le budget de l’État comme appât et ainsi contribuer à augmenter le financement de la recherche scientifique ; Considérer le Lab comme un « aimant » pour attirer les forces de recherche ; Classer et publier les financements, les résultats et les valeurs de recherche et développement des unités et des entreprises pour motiver et attirer les unités ; Transformer le contenu technique des normes en contenu facile à comprendre pour mobiliser l'ensemble de la population à participer au suivi de la qualité des services...
« Les chefs d’unité doivent changer leur façon de penser et leur perception pour faire mieux, faire les choses différemment ou faire le contraire pour rendre le travail plus efficace », a souligné le ministre.
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