Lors de la réunion, M. Hoang Thanh Tung, président de la Commission des lois de l'Assemblée nationale, a déclaré qu'en ce qui concerne les archives privées, certains avis suggéraient de revoir et de compléter une réglementation plus complète et plus spécifique sur les archives privées pour encourager la participation des organisations et des individus, contribuant ainsi à mieux préserver et promouvoir la valeur des archives privées ; respecter et protéger la propriété des archives privées ; Assurer une gestion harmonieuse des relations entre l’État et les organismes et particuliers dans la gestion des archives privées.
Le Comité permanent du Comité juridique a proposé d'accepter et de compléter les réglementations visant à encourager la participation des organisations et des individus à l'archivage des documents, en particulier : les réglementations relatives aux organisations, aux individus, aux familles, aux clans et aux communautés pour décider de l'application des dispositions de la loi sur les archives aux documents d'archives privés (clause 4, article 3) ; Réviser la réglementation relative aux politiques de l’État en matière d’archives privées, notamment en ajoutant un certain nombre de politiques visant à développer les activités des archives privées, comme le prévoit l’article 45 du projet de loi.
Bien que la loi actuelle sur les investissements ne stipule pas que les activités de services de stockage sont des activités d'investissement conditionnelles, l'article 36 de la loi actuelle sur les archives stipule que les organisations et les particuliers exploitant des services de stockage doivent remplir certaines conditions, qui sont essentiellement des conditions d'investissement et d'affaires. Par conséquent, le Comité permanent de la Commission des lois et l'organisme de rédaction proposent de maintenir le règlement sur les activités de services de stockage comme un secteur d'investissement et d'activité conditionnel tel que soumis par le Gouvernement à l'Assemblée nationale lors de la 6e session ; Parallèlement, ajouter au projet de loi un certain nombre de dispositions spécifiques sur les conditions d’investissement des entreprises afin d’assurer la transparence et charger le Gouvernement de préciser en détail un certain nombre de conditions techniques et spécialisées sur le stockage comme indiqué dans les articles 50 et 51 du projet de loi.
Le secrétaire général de l'Assemblée nationale, Bui Van Cuong, a déclaré que le projet de loi actuel ne réglemente que les activités d'archivage des documents du Conseil populaire et du Comité populaire, sans réglementation pour le niveau du Comité du Parti, ce qui n'est pas satisfaisant. Il est donc recommandé que la source des documents soit suffisante et provienne des trois archives des niveaux Comité du Parti, Conseil populaire et Comité populaire.
Selon Le Quang Huy, président de la Commission de la science, de la technologie et de l'environnement de l'Assemblée nationale, il est nécessaire d'ajouter au projet de loi la question de l'encouragement de la transformation numérique, car il ne suffit pas de réglementer l'archivage vietnamien moderne. Dans le même temps, il devrait y avoir des réglementations sur la connexion et le partage de documents précieux entre les agences afin de promouvoir la valeur des archives et de revoir les phrases sur l’authentification numérique.
S'exprimant lors de la réunion, le président de l'Assemblée nationale Vuong Dinh Hue a suggéré que d'ici à la soumission à l'Assemblée nationale pour examen et approbation et avant la signature pour certification, les agences compétentes doivent continuer à réviser pour assurer la cohérence du système juridique, en particulier sur des questions telles que la transformation numérique, le stockage numérique, le gouvernement numérique, l'économie numérique, la société numérique, en comparaison avec la loi sur les technologies de l'information, la loi sur la cybersécurité, la loi sur l'accès à l'information, la loi sur la protection des secrets d'État.
En outre, les organismes de rédaction et de contrôle doivent comparer soigneusement les traités et accords internationaux dont le Vietnam est membre. Etant donné que le Vietnam est actuellement membre du Conseil international des archives, de l'Association des archives des pays francophones et qu'il a également signé des accords bilatéraux avec un certain nombre de pays dans ce domaine, il est nécessaire de les examiner attentivement pour garantir la cohérence et l'absence de contradictions.
En ce qui concerne la gestion des archives, des bases de données et des documents, le président de l'Assemblée nationale a noté que les agences doivent continuer à revoir le contenu lié à la question de la responsabilité de fournir des informations, de connecter et de partager des données liées aux archives du Parti, aux archives historiques des secteurs de la défense, de la sécurité publique et diplomatique du niveau central au niveau local. Parallèlement, il faudrait mettre en place des réglementations pour que ces organismes rendent compte périodiquement aux organismes de gestion de l’État dans le domaine des archives, partagent rapidement les informations et les connexions de données avec les organismes de gestion de l’État, afin d’accroître la valeur des archives ainsi que la synchronisation et l’unité du système national des archives.
Français En conclusion de la réunion, le vice-président de l'Assemblée nationale Nguyen Khac Dinh a demandé que le Comité permanent de la Commission des lois continue de coordonner étroitement avec le ministère de l'Intérieur et d'autres agences de l'Assemblée nationale, ainsi que les agences concernées du gouvernement pour absorber les avis du Comité permanent de l'Assemblée nationale afin de continuer à perfectionner le projet de loi, d'améliorer encore la qualité du projet de loi, de compléter le rapport pour continuer à expliquer et à soumettre à l'Assemblée nationale, tout d'abord, de se préparer à organiser la conférence des députés à temps plein de l'Assemblée nationale dans les temps à venir.
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