Aucun délai dans la génération automatique des factures après chaque vente d'essence

Récemment, le département des impôts de Phu Yen a mis en œuvre de manière urgente et active des solutions pour encourager les entreprises et les magasins de détail vendant de l'essence dans la province à passer à l'émission de factures électroniques après chaque vente en utilisant la méthode de connexion automatique. Selon les directives du Premier ministre et du Comité populaire provincial, il s’agit d’une tâche qui ne peut être retardée.

 

Suivez et gérez facilement vos revenus

 

Depuis le début de 2025, Nam Viet Investment and Production Joint Stock Company (commune de Binh Kien, ville de Tuy Hoa) a commencé à appliquer la méthode de connexion automatique pour émettre des factures électroniques (E-factures) dans le secteur pétrolier. Après près de 2 mois de mise en œuvre, le plus grand avantage constaté par l’entreprise était que les dirigeants et les comptables pouvaient facilement suivre et gérer les ventes ; Facile à consulter et à comparer les factures en cas de besoin. Les données sont rapportées automatiquement, offrant aux entreprises une vision claire de leur situation financière, de leurs revenus et de leurs coûts d’exploitation.

 

Mme Nguyen Thi Hoang Giang, chef comptable de la société par actions d'investissement et de production Nam Viet, a déclaré : Auparavant, la société appliquait l'émission de factures électroniques après chaque vente d'essence via le système POS. Cependant, depuis le début de cette année, avec la mise à niveau vers un système de facturation automatique, chaque fois qu'un vendeur lève la gâchette pour pomper de l'essence pour un client, les dirigeants et les comptables de l'entreprise peuvent le gérer ; La facturation aux clients est également effectuée plus rapidement.

 

Selon Mme Giang, pour moderniser le système d'émission automatique de factures électroniques après chaque vente d'essence, avec 6 stations-service, Nam Viet Investment and Production Joint Stock Company a initialement investi près de 80 millions de VND, le coût de connexion était d'environ 2 millions de VND/an, le coût de la facture était d'environ 50 VND/émission (si les clients impriment des factures, le coût est d'environ 100 VND/feuille). « Chaque jour, environ 400 à 500 clients viennent faire le plein d'essence ; si le client fournit des informations, le comptable émettra une facture avec les informations du client, sinon le système émettra automatiquement une facture », a ajouté Mme Giang.

 

Muoi Sum Petroleum Trading Company Limited (Phu Lam Ward, Tuy Hoa City) est également passée de l'émission de factures électroniques après chaque vente de pétrole via des machines POS à l'émission automatique depuis le début de cette année. M. Dang Tan Sum, directeur de cette société, a déclaré : « La société dispose de 10 pompes à essence. » Pour émettre automatiquement des factures électroniques après chaque vente, nous avons initialement investi près de 200 millions de VND. Même si la conversion coûte de l'argent, les entreprises l'acceptent quand même car une fois que les réglementations de l'État sont émises, elles doivent être mises en œuvre. Nous espérons simplement que le secteur fiscal aura une meilleure solution pour émettre des factures électroniques pour les petites commandes, car de nombreux clients viennent faire le plein d'essence pour 10 000 à 20 000 VND, et les entreprises doivent également émettre des factures, ce qui coûte très cher.

 

Traiter résolument les cas de non-application

 

Selon le département des impôts de Phu Yen, le 9 décembre 2024, le Premier ministre a publié le communiqué officiel 129/CD-TTg sur le renforcement de la gestion et de l'utilisation des factures électroniques, améliorant ainsi l'efficacité de la collecte des impôts pour le commerce électronique. Dans ce cadre, il est demandé aux unités de renforcer l'inspection et l'examen de l'émission et de l'utilisation des factures électroniques dans les magasins d'essence au détail afin de garantir le respect des réglementations légales et de traiter strictement ceux qui ne s'y conforment pas ou ne s'y conforment pas intentionnellement. Immédiatement après, le 11 décembre 2024, le Comité populaire provincial a également publié le document 7909/UBND-KT ordonnant la mise en œuvre de cette question.

 

En application des directives du Premier ministre et du Comité populaire provincial, le département des impôts de Phu Yen a publié une dépêche officielle pour renforcer la mise en œuvre des réglementations sur les factures électroniques et exhorter à accélérer la mise en œuvre des réglementations sur les factures électroniques dans les magasins d'essence au détail. En date du 20 février 2025, l'ensemble de la province compte 71 entreprises (représentant 81 %) et 165 magasins (représentant 89 %) qui se sont connectés automatiquement pour émettre des factures électroniques pour chaque vente d'essence. Il y a actuellement 21 magasins qui n'ont pas encore mis en place la connexion automatique, principalement à Song Hinh - Son Hoa (12 magasins) et Tuy Hoa (5 magasins)...

 

M. Nguyen Van Vu, chef du département d'inspection et d'examen (département des impôts de Phu Yen) a déclaré : Actuellement, le département d'inspection et d'examen et ses branches fiscales affiliées travaillent avec les entreprises qui n'ont pas encore émis de factures électroniques pour chaque vente en utilisant la méthode de connexion automatique, en saisissant l'avancement de la mise en œuvre de la conversion des entreprises pour fournir un soutien en temps opportun. Nous renforçons également l’inspection et la surveillance régulière des magasins d’essence au détail qui persistent et qui ne sont pas encore convertis ; Traiter avec détermination les violations en cas de non-émission de factures lors de la vente de marchandises ou d'émission de factures au mauvais moment conformément à la réglementation...

 

Le département des impôts de Phu Yen s'efforce de faire en sorte que d'ici le 15 mars 2025, 100 % des magasins d'essence au détail de la zone de gestion passent à l'application de la méthode d'émission de factures pour chaque vente à l'aide d'une solution de connexion automatique.

L’émission de factures électroniques pour chaque vente au détail d’essence et de pétrole est une réglementation obligatoire. Si un établissement commercial ne se conforme pas, il sera traité conformément à la réglementation. Plus précisément, une amende de 3 à 8 millions de VND sera imposée pour l’émission de factures au mauvais moment ; de 10 à 20 millions de VND pour le fait de ne pas émettre de factures lors de la vente de biens ou de la prestation de services aux acheteurs (traité pour chaque violation)...

 

M. Nguyen Van Vu, chef du département d'inspection et de contrôle

(Département des impôts de Phu Yen)

VIETNAM

Source : https://baophuyen.vn/82/326253/khong-tri-hoan-viec-tu-dong-xuat-hoa-don-sau-tung-lan-ban-xang-dau.html