Améliorer continuellement la qualité du travail documentaire et archivistique du Parti.

Le travail de documentation et d'archivage est l'un des contenus importants de la gestion, de la direction et du fonctionnement, affectant directement le règlement du travail quotidien et la qualité et l'efficacité des opérations des agences et des unités. En raison de cette importance, sur la base des exigences et des tâches définies, les agences de la province ont publié des documents complets pour mettre en œuvre et guider le travail professionnel de documentation, d'archivage et de protection des secrets d'État.

Conférence en ligne pour passer en revue 5 années de mise en œuvre du travail de documentation et d'archivage du Parti, du Comité du Front de la Patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques.

Au cours des cinq dernières années (de 2018 à aujourd’hui), le Bureau du Comité provincial du Parti a organisé des inspections et fourni des conseils professionnels dans 18 unités, fronts, syndicats au niveau du district et 11 comités du Parti au niveau de la commune. Les comités du Parti de district 10/10 ont également organisé des inspections et des conseils professionnels pour les comités du Parti subordonnés. Ainsi, nous détectons et corrigeons rapidement les erreurs, résolvons les problèmes professionnels, notamment la mise en œuvre des réglementations légales sur la protection des secrets d'État dans le travail de documentation et d'archivage. Les statistiques du Comité provincial du Parti montrent que de janvier 2018 à septembre 2023, les archives du Comité provincial du Parti ont servi plus de 1 300 utilisateurs avec près de 1 121 000 documents. Les archives des comités du Parti au niveau des districts ont servi plus de 1 270 utilisateurs avec plus de 2 737 documents.

Le Bureau du Comité provincial du Parti a également numérisé les documents entrants, émis et transféré 6 100 documents sortants au Comité provincial du Parti (100 %). Dans le même temps, 28 000 documents entrants ont été reçus et traités, dont 22 000 documents ont été reçus via le réseau étendu du Parti ; Mettre à jour et enrichir la base de données des registres et catalogues de documents des archives du Comité provincial du Parti avec 3 200 registres et plus de 71 700 documents. Les bureaux des comités du Parti au niveau des districts, des comités provinciaux du Parti et des comités affiliés du Parti ont émis 38 700 documents sortants et reçu 92 100 documents entrants de toutes sortes, dont la plupart ont été convertis en documents électroniques.

Selon l'évaluation du Comité provincial du Parti, le travail de gestion des documents et des archives a connu de nombreux changements remarquables. Un système complet de directives et de documents d’orientation professionnelle a été publié, créant une base juridique pour la mise en œuvre d’un travail unifié de documentation et d’archivage de la province jusqu’au niveau local. Cependant, la collection de certains documents d’archives n’est pas à la hauteur ; Recueil et édition incomplets de documents. La plupart des employés effectuant des tâches administratives et archivistiques à tous les niveaux n’ont pas reçu une formation adéquate dans leur domaine ; Des qualifications professionnelles limitées, la nécessité d'occuper de nombreux emplois ou de changer fréquemment d'emploi, ce qui affecte grandement la qualité du travail de documentation et d'archivage...

Lors de la conférence de bilan de 5 ans de mise en œuvre du travail de documentation et d'archivage du Parti, du Comité du Front de la Patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques qui vient d'avoir lieu, le camarade Nguyen Hoai Anh - membre suppléant du Comité central du Parti, secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti a demandé que les comités du Parti à tous les niveaux appliquent strictement les règlements à toutes les étapes du processus de travail de documentation et d'archivage. Les dirigeants à tous les niveaux doivent renforcer la discipline et l’ordre pour éviter les abus de pouvoir ; Mettre en œuvre de manière sérieuse, synchrone, scientifique et rigoureuse les travaux de documentation et d'archivage. Les travaux documentaires doivent être conformes aux réglementations, aux autorités, garantir des informations et des documents scientifiques, stricts et confidentiels. Promouvoir la réforme des processus et des procédures, réduire les documents et les papiers ; Application des technologies de l'information, transformation numérique. Pour les travaux d’archivage, les documents doivent être conservés en lieu sûr ; Organiser l'exploitation et promouvoir la valeur effective des documents d'archives, en mettant l'accent sur la prévention et la lutte contre les incendies. Organiser régulièrement des formations et des développements de compétences professionnelles pour le personnel administratif et archivistique ; Renforcer l’inspection et l’encadrement professionnel des unités affiliées...

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