Les comptables, les ressources humaines et les employés doivent savoir

Si un employé prend 14 jours de travail ou plus sans salaire dans un mois, doit-il payer des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance chômage et déclarer une réduction du nombre d'employés ? - Lectrice Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Quelques éléments à savoir lorsque les employés sont absents du travail pendant 14 jours ou plus. (Source Internet)

Les employés qui sont absents du travail pendant 14 jours ou plus doivent-ils payer des cotisations d’assurance sociale, d’assurance maladie et d’assurance chômage ?

Conformément aux clauses 4, 5 et 6 de l'article 42 de la décision 595/QD-BHXH du 14 avril 2017, dans le cas où un employé est absent du travail pendant 14 jours ou plus :

- Cas 1 : Si un employé est absent du travail pendant 14 jours ouvrables ou plus dans un mois et reçoit toujours le salaire versé par l'employeur, l'employé et l'employeur doivent payer les cotisations d'assurance sociale et d'assurance maladie conformément à la réglementation.

- Cas 2 : Si un salarié prend un congé de maladie de 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, le salarié et l'employeur ne sont pas tenus de payer les cotisations d'assurance sociale et d'assurance maladie ; Mais les employés continueront de bénéficier des avantages de l’assurance maladie.

- Cas 3 : Si une salariée prend un congé de maternité de 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, la salariée et l'employeur doivent :

+ Pas besoin de payer d’assurance sociale ; Mais ce temps est toujours compté comme le temps de participation à l’assurance sociale pour calculer les prestations d’assurance sociale pour les employés.

+ Il n'est pas nécessaire de payer une assurance maladie, mais l'agence d'assurance sociale paiera l'assurance maladie des employés.

- Cas 4 : Si un employé est en arrêt de travail et ne reçoit pas de salaire pendant 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, l'employé et l'employeur ne sont pas tenus de payer les cotisations d'assurance sociale ; Ce temps n'est pas comptabilisé pour les prestations d'assurance sociale des salariés.

Les salariés absents pendant 14 jours ou plus doivent-ils déclarer une réduction d’effectifs ?

Conformément aux dispositions des articles 4, 5 et 6 de l'article 42 de la décision 595/QD-BHXH du 14 avril 2017 :

- Les employés qui ne travaillent pas et ne reçoivent pas de salaire pendant 14 jours ouvrables ou plus dans un mois ne paient pas d'assurance sociale pour ce mois. Ce temps n'est pas comptabilisé pour les prestations d'assurance sociale.

- Les employés qui prennent un congé de maladie pendant 14 jours ouvrables ou plus par mois conformément aux dispositions de la loi sur l'assurance sociale ne sont pas tenus de payer l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance accidents du travail et l'assurance maladies professionnelles, mais ont toujours droit aux prestations d'assurance maladie.

- Si une employée prend un congé de maternité de 14 jours ouvrables ou plus par mois, l'employeur et l'employée ne sont pas tenus de payer les cotisations d'assurance sociale, d'assurance chômage, d'assurance accidents du travail ou d'assurance maladies professionnelles. Cette période est considérée comme la période de paiement de l'assurance sociale, et non la période de paiement de l'assurance chômage, et l'organisme d'assurance sociale paiera l'assurance maladie de l'employé.

En outre, conformément aux dispositions de la décision 896/QD-BHXH de 2021, les entreprises doivent déclarer les augmentations, les diminutions et les ajustements des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance chômage, d'assurance accidents du travail et maladies professionnelles dans les cas suivants :

- Augmenter la main d’œuvre nouvelle ;

- Rapport sur la réduction des effectifs en cas de départ des salariés ; congé, rupture du contrat de travail, contrat de travail ;

- Rapport de réduction pour cause de congé d'assurance sociale (retraite, réservation, maladie, maternité) ;

- Signaler une réduction pour cause de congé sans solde, de suspension du contrat de travail, d'arrêt de travail sans solde de 14 jours ouvrables ou plus dans un mois ;

- Ajuster le paiement de la sécurité sociale (l'employé modifie son salaire pour payer la sécurité sociale).

Ainsi : Dans le cas où un employé ne travaille pas, ne reçoit pas de salaire ou prend un congé de maladie ou de maternité pendant 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, l'entreprise doit déclarer une réduction d'effectifs pour éviter de payer les cotisations d'assurance sociale pour ce mois.

Si un employé ne travaille pas, ne reçoit pas de salaire ou prend un congé de maladie ou de maternité pendant moins de 14 jours ouvrables par mois, l'entreprise n'a pas besoin de déclarer une réduction des effectifs et participe toujours à l'assurance sociale conformément à la réglementation.

Quels principes doivent être suivis lors du versement des salaires aux employés qui sont absents du travail pendant 14 jours ou plus ?

Conformément à l’article 94 du Code du travail de 2019, les employeurs doivent payer les salaires directement, intégralement et à temps aux employés. Dans le cas où le salarié ne peut pas recevoir directement son salaire, l'employeur peut verser le salaire à une personne légalement autorisée par le salarié.

Les employeurs ne doivent pas restreindre ni entraver le droit des employés à l’autodétermination dans la gestion de leur salaire ; Les employés ne doivent pas être contraints de dépenser leur salaire pour acheter des biens ou utiliser des services de l’employeur ou d’autres unités désignées par l’employeur.

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