Dans les coulisses, un milliardaire indien amène 4 500 employés au Vietnam pour organiser des événements
Báo Dân trí•29/08/2024
(Dan Tri) - Le point culminant du voyage du groupe de 4 500 invités du milliardaire indien au Vietnam a été la soirée de remise des prix et les soirées de musique électronique dans les trois hôtels les plus luxueux de Hanoi.
Depuis le 27 août, un groupe de 4 500 invités de la société pharmaceutique Sun Pharmaceutical d'un milliardaire indien a commencé à arriver à Hanoi. Ils se sont divisés en plusieurs petits groupes pour venir à Hanoi à des jours différents, ont séjourné dans des hôtels de luxe et ont commencé le programme Hanoi - Ninh Binh - Ha Long. Selon la source du journaliste de Dan Tri , le programme de chaque groupe dure 5 jours et 4 nuits sans séjourner à Ninh Binh et Ha Long. Ils passeront les 4 nuits à Hanoi à organiser des activités de divertissement et une cérémonie de remise de prix. Selon la source, le groupe de 4 500 employés est venu de nombreux pays pour se rendre au Vietnam, principalement des Indiens. Il est connu que VietnamEvents, société d'organisation d'événements et de médias au Vietnam, est l'organisateur de la série d'événements honorant et exprimant sa gratitude à la délégation milliardaire indienne. Les premiers touristes indiens ont pris des photos souvenirs au Temple de la Littérature - Quoc Tu Giam, le 27 août (Photo : Manh Quan).
11 nuits de gratitude dans 3 des hôtels les plus luxueux
Selon M. Jackie Han, directeur de VietnamEvents, le groupe de 4 500 invités indiens participera à 11 événements de divertissement et de remise de prix et à 5 soirées de musique électronique avec DJ. En raison du grand nombre d'invités venus de nombreux pays, principalement indiens, ils ont été divisés en groupes et assisteront à l'événement dans 3 hôtels : JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 et Melia Hanoi. Le premier événement aura lieu le soir du 29 août. Le point culminant de l’événement a été la soirée de remise des prix pour honorer les réalisations de Sun Pharmaceutical et de ses membres exceptionnels. « Nous avons reçu des informations sur la manière de travailler avec le groupe d'invités il y a 5 mois. En raison du grand nombre d'invités, le groupe a formulé de nombreuses demandes spéciales, comme par exemple comment garantir que chaque invité puisse participer au programme de remise des prix de gala pour remettre des prix de gratitude », a déclaré M. Jackie. Cependant, les installations actuelles des salles de banquet et de conférence à Hanoi en particulier et au Vietnam en général ne peuvent pas répondre aux exigences d'un groupe de 4 500 invités. C'est pourquoi VietnamEvents a conseillé d'organiser des soirées de remise de prix tournantes en même temps dans différents hôtels et de diviser la délégation en grands groupes pour participer au programme. « Les invités peuvent faire une visite le matin et assister à la cérémonie de remise des prix l'après-midi, ou vice versa », a déclaré M. Jackie. VietnamEvents a organisé un événement pour une délégation indienne à Ho Chi Minh-Ville (Photo : fournie par l'unité). La délégation a également formulé de nombreuses exigences strictes pour la soirée de gala, telles que la décoration, la qualité du son, l'éclairage et les écrans dans les différents établissements de l'hôtel doivent être exactement les mêmes, afin de garantir l'équité et la solennité pour tout le personnel présent.
Menu sans boeuf, porc, oeufs
M. Santiago Cabre, directeur général de l'hôtel Melia Hanoi, a déclaré que l'établissement accueillera 3 des 6 délégations indiennes, avec environ 300 chambres et 5 soirées de gala de remise de prix qui auront lieu ici. La « Salle des Banquets » - où se déroule la cérémonie de remise des prix pour les délégations - peut accueillir jusqu'à plus de 1 000 personnes. « Servir les clients indiens est probablement la partie la plus difficile, car elle permet de répondre aux exigences culinaires des clients, compte tenu des régimes alimentaires très différents selon la religion et les croyances », a déclaré M. Cabre. Selon M. Cabre, la cuisine indienne se distingue par son utilisation riche et complexe des épices. Ils ont des régimes alimentaires différents selon la religion et les croyances comme pas de bœuf, pas de porc, pas d'œufs, pas de tubercules... Les plats principaux comprennent des haricots, des lentilles, des légumes, des fruits, du riz et des pains comme le roti et le naan. Le plat est préparé avec une variété d'épices et d'herbes. « Pour garantir la saveur locale au groupe, nous avons invité un chef indien à servir le groupe avec l'équipe culinaire de l'hôtel tout au long de leur séjour. De plus, assurer la sécurité et l'hygiène et la sécurité des aliments est toujours une priorité », a informé le représentant de l'hôtel.
La Grande Salle de Bal accueillera le dîner de gala des délégations indiennes (Photo : Melía Hanoi).
Le défi d'organiser des événements pour la délégation du milliardaire indien
« Parce que nous avons beaucoup d'expérience dans l'organisation d'événements et dans l'accueil de grands groupes d'invités, nous n'avons pas rencontré beaucoup de difficultés dans l'élaboration des plans et la planification de cet événement Sun Pharmaceutical », a souligné M. Jackie Han. Depuis la réception de la demande du client, cette unité a commencé à construire le concept (idée générale), à planifier l'organisation depuis la décoration de l'espace, le programme d'accueil, la performance... L'unité s'attend à ce que le programme contienne à la fois des éléments culturels indiens et des caractéristiques culturelles uniques du Vietnam. « Je pense que c'est le facteur qui pousse les clients à choisir le Vietnam comme destination pour cet événement d'honneur significatif », a affirmé le directeur de VietnamEvents. Au cours du processus de mise en œuvre, l'unité a travaillé avec les clients à de nombreuses reprises pour élaborer le plan le plus optimal et le plus complet, garantissant ainsi le bon déroulement de l'organisation. Le programme s'est déroulé dans 3 hôtels en même temps, il nécessitait donc non seulement une grande quantité d'équipement et de personnel, mais devait également être très fluide et méticuleux dans son fonctionnement et sa coordination. VietnamEvents organise un mariage pour un couple de milliardaires indiens à Ha Long (Photo : fournie par l'unité). Selon M. Jackie, ce n'est pas la première fois que des milliardaires indiens choisissent le Vietnam comme destination touristique, pour organiser du MICE (tourisme combiné avec séminaires, conférences, événements) et des fêtes de mariage. Mais il s’agit du plus grand groupe de visiteurs jamais vu. M. Jackie a estimé que l'arrivée de 4 500 employés du milliardaire indien au Vietnam pour le tourisme montre non seulement l'intérêt des touristes indiens pour le tourisme vietnamien, mais démontre également les résultats du travail de promotion du tourisme des ministères et départements sur le marché indien. Dans le même temps, l'événement démontre également la capacité des agences de voyages, des organisateurs d'événements et d'autres prestataires de services au Vietnam à fournir des services de grande envergure et haut de gamme. « En outre, la visite du milliardaire indien et de ses 4 500 employés confirme également la position du Vietnam comme l'une des destinations idéales sur la carte du tourisme, du MICE et du mariage », a déclaré un représentant de VietnamEvents. Selon cette unité, l’Inde est un grand marché avec une tendance vers le tourisme de groupe combiné à l’organisation de conférences et d’événements. Ce sont également des clients qui aiment faire du shopping et profiter des installations de divertissement. Il s’agit d’un marché en pleine croissance et potentiel pour l’industrie touristique vietnamienne. « Nous avons organisé de nombreux événements et mariages pour des clients indiens. Ces événements sont principalement des conférences, des cérémonies de remise de prix, des voyages, des divertissements et des achats », a déclaré M. Jackie. VietnamEvents a également organisé 6 grands mariages de familles milliardaires à Ha Long (janvier, février 2023 et janvier, février 2024), à Da Nang (janvier 2023 et janvier 2024). Parmi eux, deux grands mariages avec de nombreuses cérémonies et événements ont duré 3 jours et nuits. Le mariage de janvier 2023 dans la baie d'Ha Long avec plus de 750 invités, a marqué le plus grand mariage indien jamais organisé au Vietnam. Mariage en février 2023 avec plus de 550 invités. « Nous espérons apporter des expériences impressionnantes et inoubliables aux membres exceptionnels de Sun Pharmaceutical », a déclaré M. Jackie.
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