Les anciens documents sont-ils toujours valables après la fusion des unités administratives ?

À partir du 1er juillet, une série de districts, de communes et de quartiers seront fusionnés. Alors, faut-il refaire les documents administratifs actuels ? Où les gens doivent-ils effectuer les procédures ?

Les procédures administratives post-fusion deviennent une préoccupation majeure pour les citoyens de tout le pays. Récemment, la télévision vietnamienne a reçu de nombreuses questions, d'autant plus qu'à partir du 1er juillet, une série de districts n'apparaîtront plus sur la carte administrative, et le nombre de communes et de quartiers diminuera également de 70 % après le processus de fusion et de réaménagement.

Dans la vie quotidienne, les gens ont l'habitude de « se rendre dans le quartier » ou « d'aller dans le district » pour effectuer des démarches telles que demander un permis de construire, enregistrer une naissance, transférer un titre de propriété foncière... Cependant, lorsque d'anciennes unités administratives sont modifiées ou supprimées, une série de questions se posent : quels documents doivent être délivrés et modifiés ? Où seront résolues les procédures administratives ? À qui les gens devraient-ils s’adresser pour obtenir des conseils et du soutien ?

« Conformément à la résolution 190 de l'Assemblée nationale, les citoyens peuvent continuer à utiliser tous les types de documents administratifs encore valables jusqu'à leur expiration. Il n'est pas nécessaire de les renouveler simplement parce que le nom de la localité a changé », a affirmé M. Nguyen Hung Hue, chef du Département du contrôle des procédures administratives du Bureau du gouvernement.

L’un des changements fondamentaux dans la structure organisationnelle est la suppression de certaines unités administratives au niveau du district et la réorganisation des fonctions et des tâches. Alors, où seront transférées les procédures gérées par le niveau du district ?

« Le gouvernement a chargé les ministères et les services de revoir et de redéfinir toutes les procédures administratives dans le sens d'une décentralisation raisonnable. La révision des documents normatifs concernés sera achevée avant le 30 juin », a déclaré M. Hue.

En outre, la résolution 66 exige également que les comités populaires des provinces veillent à ce que 100 % des procédures administratives ne dépendent pas des frontières administratives et que les citoyens puissent choisir l'endroit le plus pratique pour effectuer leurs démarches, que ce soit là où ils vivent, travaillent ou étudient.

Face aux inquiétudes concernant les inconvénients liés au changement des noms administratifs de lieux, M. Hue a déclaré qu'il y aurait une phase de « transition douce », au cours de laquelle les documents utiliseront toujours les anciens et les nouveaux noms s'ils sont toujours valides. Grâce aux données numériques, le lien entre les identifiants tels que les cartes d'identité des citoyens et l'assurance maladie est désormais réalisé à l'avance.

« Nous avons réussi à nettoyer les données lors de la conversion des cartes d'identité en cartes de citoyen, puis en codes d'assurance maladie. C'est la base pour garantir que le système d'information ne sera pas interrompu après la fusion », a ajouté M. Hue.

Conformément à la réglementation en vigueur, les niveaux de la commune, du quartier et de la ville sont responsables de la réception et du traitement des procédures administratives courantes telles que l'enregistrement des ménages, la certification, les procédures foncières et de construction et l'enregistrement des entreprises individuelles. Le niveau provincial est quant à lui responsable des questions de nature plus globale, interdisciplinaire et stratégique, telles que la planification et l’investissement.

Les citoyens sont désormais encouragés à utiliser le système de services publics en ligne et les centres d’administration publique modernes à guichet unique dans les provinces et les villes pour réduire le temps, les coûts et accélérer les procédures d’accès. Cependant, dans la réalité, il existe encore de nombreux goulots d’étranglement, tels que des données de gestion dispersées, un manque de synchronisation, des mises à jour incomplètes ou intempestives et un partage limité des données entre les agences, ce qui affecte l’efficacité du service aux personnes.

Il existe encore de nombreux goulots d’étranglement, tels que des données de gestion dispersées, un manque de synchronisation, des mises à jour incomplètes ou intempestives et un partage limité des données entre les agences, ce qui affecte l’efficacité du service à la population.

« Le Bureau du gouvernement a fourni des orientations spécifiques aux localités sur la numérisation et la restructuration du processus de règlement des procédures. Dans un avenir proche, ce processus sera étroitement lié à la réception et au traitement des documents, et ne pourra en être séparé. Le gouvernement exige également la modernisation du système de règlement des procédures administratives pour le rendre plus moderne, plus connecté et offrir un service efficace, afin de bâtir un gouvernement numérique », a déclaré M. Hue.

Selon M. Hue, les informations telles que le lieu de naissance et la ville natale seront ajustées de manière synchrone dans tout le système, en coordination entre le ministère de la Sécurité publique et le ministère de la Justice. « Chaque citoyen est un maillon dans la chaîne de gestion interconnectée, les données doivent donc être standardisées au plus tôt pour éviter de futurs problèmes », a souligné M. Hue.

Les gens peuvent facilement rechercher des informations sur les procédures sur le portail national de la fonction publique ou sur les pages d’information électroniques locales. Les groupes communautaires de technologie numérique soutiendront également les populations, en particulier dans les zones reculées.

Tout au long du processus de fusion et de transformation, le gouvernement a toujours maintenu son point de vue : placer les personnes au centre.

« Des procédures publiques à l'accueil flexible, de la modernisation de la technologie à la simplification des processus, tout vise à offrir un maximum de confort aux gens », a affirmé M. Hue.

Après la fusion, les gens ne seront plus obligés de modifier leurs documents personnels. Toutefois, afin de garantir la commodité des transactions et des procédures administratives à l'avenir, le ministère de la Sécurité publique encourage les gens à mettre à jour les informations en fonction des nouvelles limites administratives.

Il est à noter que ce changement est totalement gratuit dans certains cas, notamment en ce qui concerne les informations relatives aux actes de naissance telles que le lieu de naissance et la ville d'origine. Grâce à ces données, le ministère de la Sécurité publique se coordonnera avec le ministère de la Justice pour mettre à jour de manière synchrone l'ensemble du système, garantissant ainsi l'absence de désagréments pour la population.

En réalité, chaque information personnelle est un maillon du système de gestion interconnecté. Toute divergence ou perturbation peut créer des obstacles importants lors des démarches administratives. Par conséquent, dans le processus de mise en place d’un nouveau système administratif, la normalisation des données, la mise à jour complète et la garantie de la connectivité sont des exigences obligatoires qui doivent être mises en œuvre une étape à l’avance pour éviter de futurs problèmes.

Selon VTV.VN

Source : https://baohoabinh.com.vn/274/200493/Old-paper-has-con-giay-tri-sau-sap-nhap-don-vi-hanh-chinh.htm