Les entreprises de construction optimisent leur efficacité grâce à des solutions de bureau numériques

Le 18 décembre 2024, le représentant de MISA a partagé des solutions de bureau numérique pour aider à optimiser l'efficacité des entreprises de construction lors de la conférence de formation sur la signature numérique d'entrée afin de déployer des services publics en ligne complets pour les procédures administratives d'évaluation et d'octroi de licences de construction dans la ville. Da Nang

Dans le cadre de la conférence, Mme Nguyen Ngoc Le - Directrice des moyennes entreprises de la société par actions MISA a partagé le flux opérationnel des entreprises en général et les problèmes communs des entreprises de construction en particulier. À partir de là, partagez vos expériences dans la mise en œuvre des solutions de transformation numérique de MISA, pour accompagner les entreprises dans l'optimisation des ressources, la réduction des coûts, l'amélioration de la compétitivité et le développement de percées.

En ouvrant son discours, Mme Nguyen Ngoc Le a déclaré que l'interaction entre les dirigeants et les départements, ainsi que la coordination entre les départements, sont considérées comme des « clés » importantes pour aider les entreprises à optimiser leurs opérations.

Flux opérationnel en entreprise.

Problèmes courants des entreprises de construction.

Cependant, les problèmes que rencontrent les entreprises en général et les entreprises de construction en particulier lors de leurs opérations sont à l’origine d’une expérience client et employé réduite. Plus précisément, les entreprises sont confrontées à de nombreuses difficultés dans le suivi et le contrôle du travail, ce qui entraîne des absences au travail, des oublis de travail et une perte de temps considérable dans l'attribution du travail en raison de l'utilisation d'applications sociales telles que Zalo, Skype, etc. L'approbation des propositions et des documents connexes est également confrontée à de nombreuses difficultés lorsqu'il faut se rencontrer en face à face au bureau. De plus, la coordination et l’interaction entre les services sont retardées et bloquées en raison de processus peu clairs. En outre, les entreprises sont confrontées à de nombreux obstacles dans le processus d’augmentation de leur échelle et de leur capacité organisationnelles en raison de processus et d’instructions complexes et difficiles d’accès.

« Lorsqu'une entreprise prend de l'ampleur, les messages, les politiques et les directives du conseil d'administration sont facilement « copiés » et rencontrent des erreurs de communication en raison des opérations commerciales traditionnelles », a souligné Mme Nguyen Ngoc Le.

Conscient des difficultés susmentionnées, MISA a développé la suite logicielle MISA AMIS Digital Office pour accompagner la communauté des affaires dans l’optimisation des ressources et la réduction des coûts. Cela deviendra un « tremplin » pour aider les entreprises à profiter des opportunités et à croître fortement.

En conséquence, l'ensemble de solutions MISA AMIS Digital Office comprend 8 applications utilitaires étroitement liées pour répondre à une variété de fonctions professionnelles pour les dirigeants, les gestionnaires et les employés telles que : l'automatisation des flux de travail interdépartementaux ; attribuer du travail, mettre à jour l'avancement du travail et des projets instantanément ; Signez rapidement des documents n'importe où, même sur votre téléphone ; Communiquer les politiques et les lignes directrices rapidement et de manière cohérente ; Stocker les documents scientifiques , de manière sécurisée, et attribuer des droits d’accès à chaque sujet ; inventaire et comptage pratiques et précis des actifs ; Trouvez, réservez et gérez facilement des salles de réunion.

Un représentant de MISA a déclaré : « Le déploiement de la solution MISA AMIS Digital Office pour les entreprises a montré que la transformation numérique des opérations permet de réduire les coûts de 25 %, d'augmenter l'efficacité de 47 % et les bénéfices de 32 %. MISA souhaite accompagner les PME dans leur transformation numérique, en leur permettant d'atteindre une efficacité mesurable. »

En tant que fournisseur leader de solutions de transformation numérique au Vietnam, MISA s'engage à continuer d'accompagner les entreprises dans leur parcours de numérisation complète, visant à améliorer la productivité, à accroître la compétitivité et le développement durable.