Former une méthode de travail opportune et interconnectée
Le rapport présenté lors de la conférence a montré qu'après près de 2 ans de mise en œuvre du Règlement de coordination, les 3 bureaux ont été reconnus par les dirigeants de la ville et hautement appréciés par les agences centrales, les bureaux provinciaux et municipaux à l'échelle nationale pour leurs méthodes de travail et leurs attitudes de service. Ainsi, une méthode de travail interconnectée, ponctuelle, rigoureuse et efficace est initialement mise en place pour mener à bien les tâches politiques liées aux fonctions et aux tâches des trois bureaux.
En conséquence, le programme de travail a été consulté plus tôt pour servir de base à la mise en œuvre par les agences et les unités. Le calendrier des réunions et le calendrier de travail garantissent des résultats scientifiques et efficaces. L'élaboration et la mise en œuvre des programmes et plans de travail hebdomadaires, mensuels, annuels et trimestriels, ainsi que des programmes, plans, projets, directives, résolutions, décisions et annonces de conclusions lors des conférences du Comité du Parti de la Ville doivent s'orienter vers une mission détaillée et spécifique, garantissant la cohérence, l'exhaustivité, l'absence de chevauchement et une grande efficacité.
En outre, des travaux de coordination sont réalisés pour préparer les installations à répondre aux exigences. La coordination pour servir les conférences et les réunions régulières selon le programme de travail du Comité du Parti de la ville, du Conseil populaire, du Comité populaire, de la délégation de l'Assemblée nationale de la ville de Hanoi et des événements importants de la ville est assurée d'être étroite et efficace. Le travail d'accueil des citoyens, de traitement des pétitions, des plaintes, des dénonciations, des recommandations et des réflexions des citoyens est consulté et résolu selon l'autorité. Contribuant ainsi au maintien de la sécurité politique, de l'ordre social et de la sûreté, limitant l'apparition de plaintes au-delà du niveau, ne permettant notamment pas l'émergence de « points chauds » de sécurité et d'ordre.
De plus, veiller à ce que le réseau et les systèmes informatiques fonctionnent régulièrement, sans heurts, en toute sécurité et en toute sûreté pour servir le leadership, la direction et l'administration des dirigeants de la ville et le travail professionnel des agents et fonctionnaires des trois agences. Les départements spécialisés des trois bureaux se sont bien coordonnés pour conseiller de manière proactive les dirigeants des trois bureaux dans l’exécution des tâches politiques liées aux fonctions et aux tâches de chaque unité.
Plus précisément, du 1er janvier 2023 au 30 juin 2024, les 3 bureaux se sont coordonnés pour conseiller et servir 76 conférences du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, 36 conférences du Comité permanent, 8 conférences du Comité du Parti de la ville et des réunions périodiques trimestrielles entre le Comité permanent du Comité du Parti de la ville - Conseil populaire - Comité populaire de Hanoi avec les dirigeants des départements, des branches, des districts, des villes et des municipalités. En ce qui concerne la coordination des travaux en matière de technologies de l'information, de documents et d'archives, du 3 octobre 2022 au 30 juin 2024, les 3 bureaux se sont coordonnés pour organiser 45 conférences en ligne, 10 306 points de connexion et 419 949 délégués.
Les trois bureaux ont demandé aux départements professionnels concernés de se coordonner de manière proactive pour mettre en œuvre efficacement l'accueil des citoyens par les agences conformément à la loi. En conséquence, d’octobre 2022 à juin 2024, le Bureau du Comité du Parti de la Ville a reçu, étudié et conseillé sur le traitement de 979 pétitions ; transmis et conseillé sur l'envoi officiel de transmettre 698 pétitions à l'autorité compétente pour règlement conformément aux directives du Comité permanent du Comité du Parti de la ville.
Le Comité permanent du Conseil populaire de la ville a reçu et traité 1 454 plaintes, dénonciations, recommandations et réflexions des citoyens et a émis 281 documents de traitement. Jusqu’à présent, les cas ont été examinés, résolus et traités par les autorités compétentes conformément à la réglementation. La délégation de l'Assemblée nationale de Hanoi a reçu et traité 831 plaintes, dénonciations, pétitions et réflexions de citoyens envoyées à la délégation par courrier et par contact avec les électeurs...
Assurer des tâches de conseil, d'information, de synthèse
Prenant la parole lors de la conférence, les délégués ont reconnu que ces derniers temps, la coordination entre les bureaux des trois agences a été innovée, comme en témoignent l’élaboration précoce de programmes de travail ; L'examen et l'appel à la mise en œuvre des conclusions du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Conseil populaire et du Comité populaire de la ville ont été strictement menés, créant des changements dans la gestion générale de la ville et la mise en œuvre des départements et des branches. Par ailleurs, la qualité de la consultation des documents s'est améliorée, affectant directement le travail de réforme administrative de la ville.
Parallèlement à cela, les délégués ont également proposé d’organiser périodiquement des réunions avec les dirigeants des trois bureaux et les chefs des départements professionnels affiliés pour discuter, coordonner et résoudre les difficultés et les problèmes survenant dans le processus de mise en œuvre du Règlement de coordination. Parallèlement, il faut coordonner plus étroitement, notamment en coordonnant plus tôt les informations sur le calendrier des grandes conférences et réunions du Comité du Parti de la ville, du Conseil populaire, de la délégation de l'Assemblée nationale et du Comité populaire de la ville, afin d'éviter les chevauchements d'horaires. En outre, continuer à promouvoir la formation et l’accompagnement pour améliorer les capacités et les qualifications ; Constituer une équipe de personnel uniforme, répondant aux exigences pour bien exécuter les tâches assignées.
Dans les temps à venir, les bureaux des trois agences continueront de se coordonner régulièrement pour examiner, réviser, émettre ou conseiller les autorités compétentes afin de réviser et d'émettre les règlements de travail, les procédures de traitement du travail, les procédures administratives, de renforcer le suivi et d'encourager la mise en œuvre des tâches assignées par la Ville sur la base de l'application des technologies de l'information, de la transformation numérique et de la promotion de la réforme administrative.
Continuer à renforcer la coordination et l'échange d'informations pour conseiller sur l'élaboration des calendriers de travail, des calendriers de réunions et des programmes de travail hebdomadaires, trimestriels et mensuels périodiques du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Conseil populaire, du Comité populaire et de la Délégation de l'Assemblée nationale de la ville de Hanoi afin d'éviter les chevauchements et de garantir la science et l'efficacité.
Coordonner l'organisation pour mettre en œuvre efficacement les tâches de consultation, d'information, de synthèse, assurer un service attentif pour les activités régulières et inattendues du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Conseil populaire, du Comité populaire, de la Délégation de l'Assemblée nationale de la ville de Hanoi, en particulier les tâches politiques clés de la ville.
Source : https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html
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