Enregistrement des naissances, résidence permanente, délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; enregistrement de décès, annulation d'enregistrement de résidence permanente, règlement des frais funéraires, prestations de décès

Le gouvernement a publié le décret n° 63/2024/ND-CP du 10 juin 2024 réglementant l'interconnexion électronique de deux groupes de procédures administratives : l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; enregistrement de décès, annulation d'enregistrement de résidence permanente, règlement des frais funéraires, prestations de décès.

Ce décret prévoit la mise en œuvre de l'interconnexion électronique de 02 groupes de procédures administratives : l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente et la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; enregistrement de décès, annulation d'enregistrement de résidence permanente, règlement des frais funéraires, prestations de décès (2 groupes de procédures administratives liées électroniquement) ; Responsabilités des ministères, des branches, des agences, des organisations et des particuliers dans la mise en œuvre de 02 groupes de procédures administratives électroniques.

Connexion électronique : Déclaration de naissance, résidence permanente, délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ; enregistrement de décès, annulation d'enregistrement de résidence permanente, règlement des frais funéraires, prestations de décès

Aucune soumission papier requise

En ce qui concerne les principes de mise en œuvre du processus d'interconnexion électronique, le décret stipule clairement que l'organisation de la réception et du traitement des procédures administratives dans l'environnement électronique doit être réalisée de manière raisonnable et scientifique, en garantissant les exigences d'exploitation et de réutilisation des données au service de la réforme et de la simplification des procédures administratives entre les agences, les organisations et les demandeurs, sans nécessiter la soumission de copies papier ; Changer la méthode de traitement du pré-contrôle au post-contrôle pour faciliter la réception et le traitement des procédures administratives par le demandeur et les agences et organisations concernées.

La mise en œuvre des procédures administratives électroniques prévues par le présent décret a la même valeur juridique que les autres formes prévues par la loi ; n’augmente pas les coûts pour les particuliers ou les organisations.

Le résultat du règlement d'une procédure administrative appartenant au groupe de procédures administratives interconnectées électroniques est un élément du dossier d'une autre procédure du groupe qui sera automatiquement partagé par le système pour compléter le dossier et l'envoyer à l'autorité compétente pour règlement conformément à la réglementation.

Pour les données que l'organisme chargé de l'exécution des procédures administratives gère ou qui sont prêtes à être partagées par un autre organisme d'État, elles seront mises en œuvre conformément aux dispositions du décret n° 45/2020/ND-CP du 8 avril 2020 du gouvernement relatif à l'exécution des procédures administratives dans l'environnement électronique ; Pour les éléments du dossier qui ne disposent pas de données électroniques, il convient de suivre les dispositions du Décret n° 107/2021/ND-CP du 6 décembre 2021 du Gouvernement modifiant et complétant un certain nombre d'articles du Décret n° 61/2018/ND-CP du 23 avril 2018 du Gouvernement portant mise en œuvre du mécanisme de guichet unique dans le traitement des procédures administratives.

Les informations contenues dans la déclaration électronique prescrite par le présent décret sont disponibles dans la Base de données nationale de la population, la Base de données électronique de l'état civil, la Base de données nationale des assurances et les systèmes d'information connexes, et sont automatiquement renseignées par le Logiciel interconnecté des services publics.

Les profils sont synchronisés

Les dossiers et formulaires électroniques de chaque procédure seront automatiquement séparés par le logiciel du service public pour être transférés aux autorités compétentes pour règlement conformément à la réglementation. Les fichiers d'enregistrement des naissances et des décès sont synchronisés par le logiciel de la fonction publique avec le système provincial d'information sur les procédures administratives ; Les dossiers d'enregistrement de résidence permanente, les dossiers d'annulation de résidence permanente, les dossiers de délivrance de cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans et les dossiers de demande de prestations funéraires et de décès sont synchronisés avec les logiciels professionnels des ministères et des branches concernés.

Le temps dont dispose le demandeur pour compléter la demande ou la confirmer via l'application VNelD n'est pas inclus dans le délai de traitement des procédures administratives.

Le décret n° 63/2024/ND-CP stipule également clairement les documents pour la connexion électronique des procédures administratives.

En particulier, la connexion électronique des procédures administratives : déclaration de naissance, enregistrement de résidence permanente, délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans comprend les éléments suivants :

1- Déclaration électronique (Formulaire n° 01 annexé au Décret 63/2024/ND-CP).

2- Les données électroniques avec signature numérique du certificat de naissance sont connectées à partir des établissements d'examen et de traitement médicaux avec le logiciel de service public connecté. En cas d'absence d'acte de naissance, joindre des documents alternatifs conformément aux dispositions de la loi sur l'état civil.

3- En cas d'enregistrement de résidence permanente des enfants dans un lieu autre que la résidence permanente des parents (si les parents sont d'accord), joindre les documents conformément aux dispositions de la loi sur la résidence.

Si les documents ci-dessus sont des copies papier, ils doivent être numérisés conformément aux dispositions du décret n° 107/2021/ND-CP du gouvernement.

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