Où les employées doivent-elles déposer leur dossier de maternité lorsque l'entreprise déménage son siège social ?

Smile Company vient de terminer les procédures pour changer l'adresse de son enregistrement commercial vers une autre localité. Cependant, le même mois où la procédure de changement d’adresse de l’entreprise a été achevée, une employée a commencé un congé de maternité.

Le comptable de l'entreprise a demandé : « Dans ce cas, les dossiers de maternité de l'employée ci-dessus doivent être soumis à l'agence d'assurance sociale de l'ancienne adresse d'enregistrement de l'entreprise ou à l'agence d'assurance sociale de la nouvelle adresse ? »

Les dossiers de maternité des employées en activité seront préparés par l'entreprise et soumis à l'agence d'assurance sociale (Illustration : Tung Nguyen).

Selon la Sécurité sociale du Vietnam, la zone de paiement de l'assurance sociale de l'unité est spécifiée dans la clause 3, article 7 du document consolidé n° 2525/VBHN-BHXH du 15 août 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam.

En conséquence, les unités ayant leur siège dans une province doivent s’inscrire pour participer à l’assurance sociale dans cette province conformément à la décentralisation de l’assurance sociale provinciale ; Les succursales des entreprises opérant dans la zone doivent payer les cotisations sociales dans cette zone ou auprès de la société mère.

Le 31 janvier 2019, la Sécurité sociale du Vietnam a publié la procédure de résolution des prestations d'assurance sociale, de paiement des prestations d'assurance sociale et d'assurance chômage, jointe à la décision n° 166/QD-BHXH.

Section 1.2.1 Point 1.2 Clause 1 L'article 2 de la procédure ci-dessus stipule l'autorité de résoudre les prestations d'assurance sociale des agences d'assurance sociale au niveau du district comme suit : « Résoudre les prestations d'assurance sociale pour les employés et les proches des employés appartenant aux unités utilisatrices de main-d'œuvre conformément à la hiérarchie de gestion des collectes ».

Selon la sécurité sociale du Vietnam, par rapport aux réglementations ci-dessus, l'agence de sécurité sociale où l'unité s'inscrit pour participer à la sécurité sociale aura le pouvoir de résoudre le régime de sécurité sociale pour les employés de cette unité.

La Sécurité sociale du Vietnam informe : « Lorsque votre entreprise change de licence commerciale ou déménage son siège social, il est nécessaire d'effectuer des démarches administratives pour transférer le lieu d'enregistrement de l'assurance à l'agence de sécurité sociale où se trouve le nouveau siège social. »

Si l'entreprise effectue des procédures pour modifier l'adresse d'enregistrement de l'entreprise et qu'il y a des employés qui reçoivent des prestations de maternité, la Sécurité sociale du Vietnam guide l'entreprise pour préparer une demande de prestations de maternité à envoyer à la Sécurité sociale du district où l'entreprise déménage pour examen et résolution.

Source : https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm