Transformation numérique « Règlement de gestion interne »

Le directeur général Nguyen Van Non (au milieu) travaille avec l'unité de conseil numérique

Ces derniers temps, le directeur général de Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, a toujours créé les meilleures conditions pour que le personnel technique de l'entreprise favorise l'application de la technologie 4.0 au service de la gestion et de la production. Le directeur général Nguyen Van Non a déclaré : « Dans le contexte de la révolution industrielle 4.0 et de la transformation numérique qui s'accélère à l'échelle mondiale, TMP a été un pionnier dans l'application des technologies numériques à la gestion et à l'exploitation des équipements de production d'électricité. L'une des étapes stratégiques importantes de TMP est le déploiement de la « Solution de transformation numérique pour les réglementations de gestion interne » afin d'améliorer l'efficacité de la gestion, d'optimiser les processus de travail et de répondre aux exigences de développement durable des entreprises… »

L'importance de la transformation numérique dans la gestion interne

La transformation numérique des réglementations de gestion interne est comprise comme le processus d'application des technologies de l'information, des logiciels de gestion et des plateformes numériques pour numériser les processus, les politiques et les réglementations internes, créant ainsi un système de gestion plus transparent, flexible et efficace. Pour TMP, il s’agit d’une étape importante pour moderniser l’appareil de gestion, améliorer la productivité du travail et garantir le respect des normes de gestion modernes.

Solutions de transformation numérique déployées

TMP a mis en œuvre une série de solutions spécifiques pour numériser les Règlements de Gestion Interne, notamment :

La première étape consiste à construire un système de gestion électronique des documents : tous les documents, règlements et règles internes de l’entreprise sont numérisés et stockés sur une plateforme centralisée. Ce système permet aux employés d’accéder rapidement, de consulter facilement et de minimiser l’utilisation de la paperasse traditionnelle. Les documents numériques stockés sur les serveurs sont toujours sauvegardés quotidiennement et protégés contre les intrusions par des logiciels avancés... De ce fait, les sources de données sont toujours sûres, efficaces et beaucoup plus rentables que la gestion des documents papier.

Le personnel technique du TMP examine la configuration du « Règlement de gestion interne »

Ensuite, TMP a déployé un logiciel de gestion du travail RCM (Reliability Centered Maintenance) et un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) pour gérer et coordonner toutes les activités commerciales principales sur une seule plate-forme. Développer et appliquer soi-même des logiciels de gestion, de planification de la production, de gestion des ressources humaines ou de reporting de production en ligne, contribuant à raccourcir le temps de traitement et à augmenter la précision ; Grâce à cela, les dirigeants de TMP ont une vue d’ensemble des opérations internes, ce qui leur permet de prendre des décisions opportunes et précises.

Parallèlement, TMP forme et améliore les capacités numériques de son personnel : Conscient que les personnes sont l’élément central du processus de transformation numérique, TMP a organisé de nombreuses formations approfondies sur les compétences technologiques pour son personnel. Les sessions de formation ne se concentrent pas uniquement sur l’utilisation du logiciel, mais sensibilisent également à l’importance de la transformation numérique dans le travail quotidien.

Résultats et bénéfices obtenus

Efficacité administrative accrue : les processus internes sont simplifiés, minimisant les chevauchements et les temps d’attente. Les dirigeants peuvent surveiller les performances en temps réel grâce à des tableaux de bord numériques, améliorant ainsi la prise de décision.

Économies de coûts : la réduction de l’utilisation de papier et l’optimisation des processus ont aidé TMP à réduire considérablement les coûts d’exploitation administratifs.

Améliorez la transparence et la conformité : les systèmes numériques aident à suivre et à stocker clairement toutes les activités internes, garantissant ainsi la conformité aux réglementations légales et aux politiques de l'entreprise.

Flexibilité accrue : les employés peuvent travailler à distance ou accéder au système à tout moment et en tout lieu, notamment dans des contextes où ils doivent s'adapter à des situations inattendues telles que des catastrophes naturelles ou des épidémies.

Défis et orientations futures

Malgré de nombreux résultats positifs, le processus de transformation numérique de TMP est encore confronté à de nombreux défis, notamment le changement des habitudes de travail du personnel et le risque de sécurité de l'information dans l'environnement numérique. Pour surmonter ces obstacles, TMP identifie clairement les orientations clés pour les temps à venir, notamment : continuer à mettre à niveau l’infrastructure technologique pour garantir un fonctionnement stable et sûr du système ; Renforcer la coopération avec des partenaires technologiques tels que GE Hydro France (qui a signé un protocole d’accord avec TMP en 2022) pour mettre à jour des solutions avancées ; Parallèlement, bâtir une culture d’entreprise numérique, encourager la créativité, la flexibilité et l’innovation parmi l’ensemble du personnel.

La mise en œuvre de la « Solution de transformation numérique pour les réglementations de gestion interne » constitue non seulement une avancée dans la gouvernance d'entreprise, mais témoigne également de l'engagement de TMP à être le pionnier de l'application de la technologie 4.0 dans la production et les opérations. Avec des premiers résultats prometteurs, TMP affirme progressivement sa position d'entreprise numérique complète, prête à répondre aux exigences strictes du marché de l'énergie et à contribuer activement au développement durable du pays.

Source : https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo