Identifiant la transformation numérique (DX) comme l'un des facteurs les plus importants aidant les entreprises à maintenir et à améliorer leur compétitivité, ces dernières années, Lam Thao Super Phosphate and Chemical Joint Stock Company a activement recherché et appliqué des solutions DX pour améliorer la productivité du travail, innover dans les méthodes de gestion et créer une force motrice dans la production et les activités commerciales.
Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company utilise un logiciel de chronométrage par reconnaissance faciale, contribuant de manière significative au domaine de la gestion des ressources humaines.
Au cours des années précédentes, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gérait les ressources humaines de manière traditionnelle sur papier. Cela a entraîné de nombreux désagréments, gaspillages et inefficacités. Par exemple : les dossiers papier du personnel entraînent une perte de temps dans les recherches et des coûts de stockage des documents ; Les informations sur les changements de personnel, les augmentations et les diminutions d’effectifs doivent être mises à jour manuellement, ce qui entraîne des difficultés pour les gestionnaires ; Le chronométrage est effectué manuellement dans les livres, ce qui entraîne des difficultés dans le processus de synthèse et de calcul des salaires... Par conséquent, pour surmonter les limitations ci-dessus, le conseil d'administration de la société a mis en œuvre le plan « Gestion des ressources humaines à l'aide des technologies de l'information », dans lequel, en appliquant un logiciel de chronométrage utilisant la reconnaissance faciale, a contribué de manière significative au domaine de la gestion des ressources humaines.
À tout moment, en accédant au logiciel, vous pouvez saisir : le travail total selon le plan de travail de production, le travail réel (matin - après-midi - soir), le travail à l'heure, en retard - tôt, le travail sans reconnaissance faciale, les congés d'assurance, les congés payés, les congés sans solde, les congés pris, les congés restants. De plus, cette application logicielle permettra de gérer et de vérifier régulièrement les repas des équipes et des quarts de travail de manière simple et rapide pour voir s'ils correspondent aux données rapportées par les unités, ainsi que de contrôler le nombre de personnes allant manger en fonction des quarts de travail enregistrés, ce qui était difficile à compter en utilisant les méthodes traditionnelles auparavant. Le camarade Nguyen Duc Manh, chef du Département de l'organisation du travail, a affirmé : Le système de pointage par reconnaissance faciale reflète également de manière transparente la diligence des travailleurs lorsqu'ils arrivent tôt, partent tard ou font des heures supplémentaires. Cela permet aux unités, aux entreprises et aux sociétés de disposer d’une base pour examiner et approuver ultérieurement les formulaires de récompense. En particulier, le système logiciel permet un rendu rapide et flexible de rapports de synthèse hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels de manière très précise et rapide. L’application d’un logiciel de chronométrage par reconnaissance faciale a apporté de nombreux avantages aux entreprises, allant de l’amélioration de l’efficacité de la gestion des ressources humaines à la réduction des coûts, en passant par l’amélioration de la sécurité et la création d’une bonne expérience pour les employés. Il s’agit d’une solution technologique moderne et efficace, qui aide les entreprises à gérer les ressources humaines de manière plus professionnelle. Augmenter la compétitivité et l’intégration selon la tendance de la transformation numérique dans les entreprises à l’ère de la technologie 4.0.
Parallèlement à l'application de la transformation numérique dans la gestion des ressources humaines, la société se concentre également sur la mise en œuvre de l'innovation technologique, l'amélioration de la qualité des produits et la prise de tête dans la mise en œuvre de la transformation numérique du système de distribution. Commencez par gérer le personnel de vente sur le marché avec le logiciel MobiWork DMS pour remplacer la méthode de gestion « manuelle » par des livres papier, Excel et autres applications non spécialisées.
En même temps, utilisez des tampons intelligents avec code QR attaché. Le timbre sera apposé sur chaque emballage de produit depuis le moment de l'expédition jusqu'à son utilisation. Le tampon est divisé en 2 parties : La partie servant à coudre et coller à l'extérieur de l'emballage et la partie servant à coller à l'intérieur de l'emballage. Cette application a reçu des commentaires très positifs de la part des clients.
Les employés de l'entreprise vérifient les timbres intelligents avec des codes QR sur les produits d'engrais
Le camarade Pham Duc Thanh, chef du département des ventes, a déclaré : Les avantages remarquables des tampons intelligents avec code QR sont qu'ils aident les clients à vérifier facilement l'origine des produits, à distinguer les produits authentiques des faux ; Fournissez des informations complètes sur le fabricant, la date de production, la date d’expiration et les instructions d’utilisation afin que les agriculteurs puissent choisir et utiliser le produit correctement en toute confiance.
De plus, lors de la numérisation de tampons intelligents avec des codes QR, cela permettra une surveillance et un contrôle étroits des distributeurs, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à minimiser les produits contrefaits sur le marché ; Mettre en œuvre des programmes promotionnels pour les consommateurs finaux grâce à la numérisation intelligente des tampons sur les emballages des produits. Il s’agit d’une nouvelle étape non seulement pour aider les agriculteurs à éviter les produits contrefaits, mais aussi pour soutenir de manière significative la distribution des produits de la Société.
En outre, la Société applique également la transformation numérique dans la mise en œuvre de systèmes de gestion de documents et d'administration de bureau, en utilisant des signatures électroniques et des signatures numériques sur des logiciels. Gestion des ventes : gérer les entrées et sorties des véhicules, importer et exporter des marchandises depuis la porte de l'entreprise jusqu'à ce que les marchandises soient récupérées conformément à l'immatriculation du véhicule, connecter les ventes avec la succursale de Hai Duong, émettre des factures électroniques pour les ventes...).
Gérer le système de surveillance des émissions en ligne dans les lignes de production ; Connecter le système de réseau interne dans toute l'entreprise, le système de gestion de surveillance de sécurité par caméra dans l'entreprise ; Système de comptabilité d'entreprise... pour garantir l'information, fournir des documents, du matériel et des données fiables, servir en temps opportun et efficacement la production actuelle et les activités commerciales.
Soleil
Source : https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
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