Reconnaissant la transformation numérique comme l'un des facteurs les plus importants pour aider les entreprises à maintenir et à améliorer leur compétitivité, la société par actions Lam Thao Superphosphate and Chemical a activement recherché et appliqué des solutions de transformation numérique ces dernières années afin d'améliorer la productivité du travail, d'innover dans les méthodes de gestion et de créer une dynamique dans ses activités de production et commerciales.
La société par actions Lam Thao Superphosphate and Chemical a mis en œuvre un logiciel de pointage basé sur la reconnaissance faciale, contribuant ainsi de manière significative à la gestion des ressources humaines.
Auparavant, la société Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gérait ses ressources humaines selon des méthodes traditionnelles sur support papier. Cette approche engendrait de nombreuses lacunes, du gaspillage et des inefficacités. Par exemple : les dossiers du personnel papier entraînaient une perte de temps et des coûts de stockage importants ; la mise à jour manuelle et fréquente des effectifs (augmentations, diminutions) était nécessaire, ce qui freinait la gestion ; et le suivi manuel des heures de travail sur des registres papier compliquait le calcul de la paie. Afin de pallier ces limitations, la direction de l’entreprise a mis en œuvre un plan de « Gestion des ressources humaines par les technologies de l’information », en utilisant un logiciel de pointage par reconnaissance faciale, ce qui a permis d’améliorer significativement la gestion des ressources humaines.
Quel que soit le moment de la journée, l'accès au logiciel permet aux utilisateurs de suivre : la présence totale prévue pour chaque équipe de production, la présence réelle (matin, après-midi, soir), la ponctualité, les retards/départs anticipés, les présences sans reconnaissance faciale, les congés maladie, les congés payés, les congés sans solde, les congés pris et les congés restants. De plus, cette application facilite la gestion et le contrôle régulier des indemnités repas pour chaque équipe afin de garantir leur concordance avec les chiffres communiqués par les unités, ainsi que le contrôle du nombre de personnes présentes aux repas pour s'assurer qu'il correspond aux équipes enregistrées, une tâche auparavant difficile à accomplir avec les méthodes traditionnelles. M. Nguyen Duc Manh, chef du département de l'organisation du travail, a affirmé : « Le système de pointage par reconnaissance faciale reflète également de manière transparente l'assiduité des employés lorsqu'ils arrivent en avance, partent en retard ou font des heures supplémentaires. Cela fournit à l'unité, à l'entreprise et à la société une base pour évaluer les futures récompenses et reconnaissances. » En particulier, le système permet la génération rapide et flexible de rapports complets sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle avec une grande précision et rapidité. L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps de présence par reconnaissance faciale a apporté de nombreux avantages aux entreprises : amélioration de l'efficacité de la gestion des ressources humaines, réduction des coûts, renforcement de la sécurité et optimisation du bien-être des employés. Cette solution technologique moderne et performante permet aux entreprises de gérer leurs ressources humaines de manière plus professionnelle, d'accroître leur compétitivité et de s'intégrer pleinement à la transformation numérique de l'industrie 4.0.
Parallèlement à la transformation numérique de la gestion des ressources humaines, l'entreprise mise également sur l'innovation technologique, l'amélioration de la qualité des produits et le pilotage de la transformation numérique de son système de distribution. Cette démarche a débuté par la gestion des équipes de vente terrain grâce au logiciel MobiWork DMS, remplaçant ainsi les méthodes de gestion manuelles (documents papier, tableurs Excel et autres applications non spécialisées).
Parallèlement, des étiquettes intelligentes avec codes QR sont utilisées. Ces étiquettes sont apposées sur chaque emballage, de l'expédition jusqu'à l'utilisation. Elles se composent de deux parties : l'une à coudre à l'extérieur de l'emballage et l'autre à coller à l'intérieur. Cette initiative a été très bien accueillie par les clients.
Les employés de l'entreprise inspectent les étiquettes intelligentes comportant des codes QR sur les engrais.
Le camarade Pham Duc Thanh, chef du département des ventes, a déclaré : « Les étiquettes intelligentes avec codes QR présentent l’avantage exceptionnel d’aider les clients à vérifier facilement l’origine des produits, à distinguer les produits authentiques des contrefaçons ; elles fournissent des informations complètes sur le fabricant, la date de production, la date de péremption et les instructions d’utilisation afin que les agriculteurs puissent choisir et utiliser les produits en toute confiance. »
De plus, la lecture des étiquettes intelligentes par code QR permettra un suivi et un contrôle plus étroits des distributeurs, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à minimiser la présence de contrefaçons sur le marché. Elle permettra également de mettre en œuvre des programmes promotionnels destinés aux consommateurs finaux grâce à la lecture de ces étiquettes sur les emballages. Il s'agit d'une avancée majeure qui non seulement aide les agriculteurs à se prémunir contre la contrefaçon, mais soutient également de manière significative les efforts de distribution de l'entreprise.
De plus, l'entreprise a mis en œuvre une transformation numérique pour le déploiement d'un système de gestion documentaire et d'administration, utilisant la signature électronique et la signature numérique. Gestion des ventes : gestion des entrées et sorties de véhicules, importation et exportation de marchandises depuis l'entrée de l'entreprise jusqu'à leur enlèvement (en fonction de l'immatriculation du véhicule), liaison avec la succursale de Hai Duong , émission de factures électroniques, etc.
Gestion des systèmes de surveillance des émissions en ligne sur les lignes de production ; connexion du réseau interne de l'entreprise, du système de surveillance par caméras de sécurité de l'entreprise et du système comptable de l'entreprise... afin de garantir des informations fiables, de fournir des documents, des données et des chiffres précis et de soutenir efficacement les opérations de production et commerciales en cours.
Soleil
Source : https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
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