La signature numérique contribue à promouvoir la réforme administrative

100 % du personnel et des enseignants de l’école secondaire Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) utilisent des signatures numériques dans leur travail.

Avec 100 % des communes et des villes ayant achevé leurs tâches de transformation numérique d'ici 2024, le district de Hoang Hoa compte actuellement près de 45 % de personnes disposant de certificats numériques personnels pour effectuer des transactions en ligne ; 100% des cadres, fonctionnaires et employés publics disposent de CKS pour effectuer des tâches professionnelles et travailler ; 100 % des procédures administratives ont été publiées publiquement sur les portails et sites Internet du Comité populaire de district et du Comité populaire de commune ; 100% des documents échangés entre les services de l'Etat (à l'exception des documents confidentiels prévus) sont effectués en ligne ; Le taux de documents électroniques avec signatures numériques atteint plus de 100 % ; Les documents électroniques ont complètement remplacé les documents papier dans les agences d’État du district ; Le taux de signatures numériques personnelles et d'agences atteignant 100 % aide les activités des agences et des unités à être publiques, transparentes, rapides, à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de la gestion, de la direction et du fonctionnement des agences d'État du district.

À l'école secondaire Nhu Ba Sy (Hoang Hoa), 100 % du personnel, des enseignants et des employés de l'école possèdent des CKS et les utilisent avec compétence et efficacité au travail. Le professeur Le Dang Thanh, directeur de l'école secondaire Nhu Ba Sy, a déclaré : Pour promouvoir la mise en œuvre de la transformation numérique dans les activités éducatives, l'école a promu l'application de l'informatique et de la transformation numérique dans les activités d'enseignement ainsi que dans la gestion et le fonctionnement. Actuellement, 100 % du personnel scolaire, des enseignants et des employés utilisent avec compétence les logiciels déployés par l'industrie tels que : le carnet de notes électronique, le bulletin électronique, le plan de cours électronique ; 100% des cadres, enseignants et employés ont et maîtrisent l'utilisation du CKS... contribuant à libérer le travail et le temps de travail des cadres et des enseignants, contribuant à l'objectif de modernisation, créant l'équité et la transparence dans l'éducation.

Chaque jour, le Département de réception et de restitution des résultats de la commune de Dinh Hung (Yen Dinh) reçoit, traite et résout des dizaines de documents et de dossiers provenant de citoyens et d'organisations venant travailler. Si les tâches sont effectuées de manière traditionnelle comme auparavant, le traitement des documents prend beaucoup de temps et d'efforts avec des étapes telles que l'impression des documents, l'obtention des numéros de documents, la soumission aux dirigeants pour signature, le tamponnage, l'envoi pour publication... Cependant, depuis l'application des documents électroniques et des certificats numériques, ces étapes ont été considérablement réduites. Une fois le CKS émis et installé sur l'ordinateur, les responsables communaux et le personnel professionnel n'ont plus qu'à se connecter au logiciel de gestion des documents et à effectuer le travail de traitement et de signature numérique. Grâce à cela, le règlement des dossiers de travail des citoyens est rapide, garantissant qualité et délais.

Mme Le Thi Chinh, agente de justice et d'état civil de la commune de Dinh Hung (Yen Dinh), a déclaré : « Parmi les dossiers envoyés par les citoyens, jusqu'à 70 % relèvent du domaine de la justice et de l'état civil. L'obtention d'un CKS personnel me permet de traiter rapidement les dossiers des citoyens. Si le dossier doit être complété, le CKS personnel est inclus dans le document renvoyé. Les citoyens savent ainsi quel agent traite leur dossier et peuvent ensuite le contacter pour obtenir des instructions et compléter le dossier conformément à la réglementation. Cela permet de gagner du temps et de l'énergie, tant pour le personnel que pour les citoyens. »

Le district de Yen Dinh est l'une des localités leaders de la province dans l'installation de signatures numériques personnelles, contribuant ainsi à promouvoir la réforme administrative et à créer un environnement de travail professionnel et moderne. 100 % des procédures administratives ont été publiées publiquement sur les sites Internet du Comité populaire de district et du Comité populaire de commune ; 100% des documents échangés entre les services de l'Etat (à l'exception des documents confidentiels prévus) sont effectués en ligne ; Le taux de documents électroniques avec signatures numériques atteint 100 % ; Les documents électroniques ont complètement remplacé les documents papier dans les agences d’État du district ; Achever la mise à jour de la base de données nationale des cadres, fonctionnaires et employés publics sur https://thanhhoa.vnerp.vn/ ; Les données numériques dans la région ont été et sont mises en œuvre conformément aux politiques du gouvernement central, des ministères, des branches et de la province telles que : l'identification électronique, les dossiers de santé électroniques, l'assurance maladie, les adresses numériques, les terres...

Non seulement le CKS permet d'économiser du temps et des efforts, mais il est également utilisé dans les agences et les unités, ce qui apporte également transparence, clarté et sécurité des données personnelles et professionnelles au travail. Thanh Hoa est l'une des premières localités du pays à échanger et à traiter des documents et des fichiers interconnectés sur l'environnement réseau maintenu aux trois niveaux du gouvernement et à échanger des documents électroniques interconnectés entre les agences du Parti, les organisations de masse, le gouvernement et les entreprises. L’utilisation de signatures numériques dans les opérations des agences gouvernementales a contribué à garantir l’authenticité et l’exactitude des documents échangés, améliorant ainsi l’efficacité du traitement des travaux. Le nombre total d’échanges et de traitements de documents sur le système est de 4 432 632 documents ; Le taux de signature numérique des documents a atteint 100% ; Le système logiciel Thanh Hoa Feedback a reçu et traité près de 2 300 commentaires et recommandations d'organisations et d'individus avec un taux de traitement à temps de plus de 93 % ; Le système d'information de déclaration provincial est progressivement connecté, intégré et partagé avec le système d'information de déclaration national...

Selon la demande du Premier ministre, d'ici le 30 juin 2025, tous les dirigeants, responsables et fonctionnaires des ministères, des branches et des localités (niveaux provincial, de district et communal) doivent traiter les dossiers de travail en ligne et utiliser des signatures numériques pour résoudre le travail. Actuellement, les localités et les agences d'État de la province examinent et enregistrent la délivrance du CKS à tous les cadres et fonctionnaires de l'unité. Ainsi, un style de travail professionnel des cadres et des fonctionnaires est formé, répondant aux exigences du développement d'une administration moderne, civilisée et conviviale, contribuant à la promotion de l'industrialisation nationale.

Article et photos : Linh Huong

Source : https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm