Direction des douanes de la région VIII : activités d'import-export fluides après la conversion du modèle

À partir du 15 mars, avec l'ensemble du secteur des douanes, le département des douanes de Quang Ninh a officiellement commencé à fonctionner sous le nouveau modèle organisationnel de la branche régionale des douanes VIII. La Direction des douanes de la région VIII a immédiatement commencé à mettre en œuvre la tâche visant à minimiser l’impact sur le processus de dédouanement, en particulier aux postes frontières et aux ports maritimes.

M. Nguyen Van Nghien, chef de la branche des douanes de la région VIII, a présenté la décision sur le travail du personnel du département des douanes à 13 camarades, chefs d'unités de la branche.

En application de la résolution 18-NQ/TW (datée du 25 octobre 2017) du 12e Comité exécutif central sur la rationalisation de l'appareil, le Département des douanes a déployé un nouveau modèle organisationnel. Le système douanier est réorganisé en trois niveaux : le Département des douanes, la Direction régionale des douanes et la Douane de la porte frontière ou de la porte frontière extérieure. Grâce à sa situation géographique unique, la province est considérée comme une porte d'entrée reliant les relations internationales, régionales et interprovinciales et est la seule localité du Vietnam à posséder des frontières terrestres et maritimes avec la Chine, le marché le plus peuplé du monde. Le ministère des Finances a décidé de transformer le département des douanes de Quang Ninh en branche régionale des douanes VIII. Avant la mise en œuvre du nouveau modèle, le Département provincial des douanes comptait 18 points focaux, dont : 8 unités au niveau du département, 7 succursales, 3 équipes de contrôle et 26 équipes et groupes de travail relevant de la succursale. Jusqu'à présent, la Direction des douanes de la Région VIII compte encore 13 points focaux (5 départements, 2 équipes et 6 douanes aux postes frontières).

Parallèlement au processus de rationalisation de l'appareil, le Département des douanes a restructuré le système d'information dans l'ensemble du secteur. En conséquence, à partir de 23h00 du 14 mars 2025 au 15 mars 2025 à 5 h 00, le système cessera temporairement de recevoir les informations de déclaration douanière. Parallèlement, le code douanier est mis à jour pour correspondre aux nouveaux noms des unités. Afin d'assurer la bonne mise en œuvre du système informatique, la Direction des douanes de la région VIII demande aux unités et aux douanes des postes frontières d'informer de manière proactive la communauté des affaires du calendrier de conversion. Parallèlement, il existe des solutions adaptées pour accompagner les entreprises le plus rapidement et le plus promptement possible.

Enregistrée au bureau des douanes du port de Hon Gai, l'unité assure la gestion des douanes dans 4 localités (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen, Ha Long), avec le plus grand nombre d'entreprises d'import-export de la province. En moyenne, chaque année, les douanes du port de Hon Gai sont chargées de collecter 5 000 à 6 500 milliards de VND pour le budget de l'État (soit 50 % des recettes totales du département). Immédiatement après la conversion du modèle, les douanes du port de Hon Gai se sont concentrées sur le dédouanement des marchandises, en évitant que les documents de dédouanement des entreprises ne soient bloqués.

Les opérations commerciales aux douanes du port de Hon Gai sont stables et fluides après la conversion du modèle.

M. Vu Hong Chung, capitaine des douanes du port de Hon Gai, a déclaré : Dans l'esprit de préparation à la mise en œuvre ininterrompue du nouveau modèle, l'unité a mis en place une équipe permanente pour résoudre les problèmes lors de la mise en œuvre des tâches ; Examiner les travaux liés au Trésor pour garantir que les entreprises remplissent leurs obligations fiscales pour être admissibles à la mainlevée des marchandises. Les fonctionnaires et les agents de l'État ont travaillé tout le week-end (15-16 mars) pour garantir que le système fonctionne de manière stable et n'affecte pas les procédures de dédouanement. Étant donné qu'il s'agit d'une grande unité de gestion avec de nombreuses entreprises d'IDE de différents types, bien qu'il n'y ait plus d'équipes et de groupes affiliés comme auparavant, l'unité a envoyé un chef directement au parc industriel de Song Khoai (ville de Quang Yen) pour gérer et résoudre rapidement les problèmes des entreprises. Il est prévu que l’unité crée des groupes ayant des tâches similaires pour suivre de près toutes les activités d’import-export de l’entreprise.

Dans le contexte de la transformation organisationnelle, l'un des plus grands changements de la Direction des douanes de la région VIII est que 4 équipes de contrôle douanier (équipe de contrôle n° 1, équipe de contrôle n° 2, équipe anti-drogue, équipe de lutte contre la contrebande et de traitement des infractions) ont fusionné dans l'équipe de contrôle douanier. Cette fusion vise à concentrer et à former un bloc unifié pour renforcer la force de contrôle douanier. Cependant, en raison de l'étendue de la zone sur terre, mer et air, immédiatement après la fusion, la Direction des douanes de la région VIII a demandé à l'équipe de contrôle douanier de surveiller étroitement la zone, de garantir que 100 % du personnel travaille pendant la période de transition et de se concentrer fortement sur le travail de contrôle de la contrebande et de prévention de la drogue et de le maintenir strictement.

M. Nguyen Van Nghien, chef du sous-département des douanes de la région VIII, a affirmé : « Le changement du modèle d'organisation douanière vise à mettre en œuvre la politique de réforme du Parti et de l'État, en aidant l'appareil à devenir plus rationalisé et efficace, visant à se développer en une agence douanière régulière et moderne, à la mesure des pays développés, en assurant son rôle approprié de gardien de l'économie. » En mettant en œuvre le nouveau modèle, la Direction des douanes de la région VIII continuera de se concentrer sur la réforme des procédures administratives, l’application des technologies de l’information et des méthodes modernes de gestion douanière pour simplifier les processus, réduire les délais de dédouanement et faciliter les affaires ; Entretenir des relations de coopération avec les agences compétentes pour soutenir les entreprises de manière globale.

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