Le siège du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam est construit sur une superficie de 1 100 m2 , comprenant 2 rangées de maisons à 2 étages, superficie totale de construction d'environ 350 m2 , 1 rangée de maisons de niveau IV d'une superficie de 60 m2 et 1 toilette et garage. Le vieux bâtiment de deux étages, construit en 1997, s'est détérioré au fil du temps. Le toit est gorgé d'eau, le carrelage s'écaille, les murs enduits de chaux sont écaillés et moisis, les encadrements de fenêtres en fer sont rouillés, et certaines fenêtres et portes en bois des bureaux sont déformées et rongées par les termites et inutilisables. En particulier, le toit du premier étage au niveau de la section à une porte (au-dessus se trouve la salle de réunion en ligne) s'affaisse (de 3 à 5 cm), avec de nombreuses fissures apparaissant, ce qui présente un risque potentiel pour la sécurité lors de son utilisation.
M. Hoang Ngoc Anh, président du Comité populaire de la commune de Ban Cam, a déclaré : Après avoir découvert que l'ancien bâtiment de 2 étages était dégradé et dangereux, nous avons déplacé l'ensemble du département à une porte, la salle de réunion et le bureau dans le bâtiment de 2 étages construit en 2018, fermant l'ancien bâtiment pour assurer la sécurité des personnes et des biens. Cependant, le bâtiment construit en 2018 ne dispose que d'une seule salle (environ 130 m2 de large) et de 6 bureaux, ce qui entraîne de nombreux problèmes dans le fonctionnement de la localité.
Selon les archives actuelles du siège de la commune de Ban Cam, toutes les activités du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire sont actuellement « encapsulées » dans un bâtiment de 2 étages construit selon le modèle 2018 avec 6 bureaux et une salle de conférence. Dans lequel se trouvent 4 salles de travail pour le Comité du Parti - Conseil populaire - Comité du Front de la patrie du Vietnam de la commune ; 2 bureaux pour la Police Communale et le Commandement Militaire Communal. Les activités du Comité populaire, y compris le service à guichet unique et les organisations de masse de la commune de Ban Cam, sont « concentrées » dans la salle du 2e étage de ce bâtiment. L'agencement du guichet unique et la présence de nombreux fonctionnaires, fonctionnaires et organisations (19 personnes) travaillant ensemble dans la salle avec des bureaux placés à proximité les uns des autres, sans cloisons, affectent considérablement les activités professionnelles, la gestion des procédures administratives et le service à la population locale.
M. Hoang Ngoc Anh a partagé : Le premier problème est que le service à guichet unique est organisé pour travailler ensemble dans le hall du 2ème étage du bâtiment, il ne peut donc pas installer l'équipement nécessaire pour servir les activités professionnelles. De plus, lorsque les gens viennent effectuer des démarches administratives, ils ne connaissent souvent pas l’emplacement du guichet unique et passent beaucoup de temps à chercher ; Les espaces de coworking rendent également le service aux personnes peu pratique. De plus, le fonctionnement du service à guichet unique dans la salle commune, les allées et venues des gens affectent continuellement le travail des autres services...
En tant que personne qui vient régulièrement faire des transactions et des procédures administratives au Comité populaire de la commune de Ban Cam, Mme Ngo Thi Thu du village de Nam Chon a partagé : Le service à guichet unique de la commune est situé au 2ème étage du bâtiment, l'espace de travail est partagé avec de nombreux autres services de la commune, ce qui est vraiment gênant pour les citoyens qui viennent faire des démarches.
Auparavant, le 7 avril 2020, le Comité populaire de la commune de Ban Cam a fait rapport sur la situation actuelle du siège du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam au Comité populaire du district de Bao Thang et aux secteurs connexes. Immédiatement après, le Département de l'économie et des infrastructures du district de Bao Thang a inspecté l'état actuel du projet. Après inspection et sur la base de la situation réelle, le Département de l'économie et des infrastructures du district a proposé que le Comité populaire de la commune de Ban Cam déplace l'ensemble du service à guichet unique, la salle de réunion du deuxième étage et les salles de travail du bâtiment de deux étages construit en 1997 vers un autre emplacement, ferme ce bâtiment pour assurer la sécurité des personnes et des biens de la commune, et propose en même temps que le Comité populaire du district ait un plan pour organiser la construction d'un nouveau siège de travail pour la commune de Ban Cam.
Concernant le bureau de la commune de Ban Cam, le 13 mai 2021, le Comité populaire provincial a publié le document n° 1945/UBND-TNMT sur la mise en œuvre de la conclusion n° 120-KL/TU du 29 avril 2021 du Comité permanent du Comité provincial du Parti. Le contenu du document stipule clairement : Conformément à la conclusion n° 120-KL/TU du 29 avril 2021 du Comité permanent du Comité provincial du Parti lors de la Conférence sur le dialogue direct avec les cadres, les membres du parti et la population du district de Bao Thang en 2021, le président du Comité populaire provincial a chargé les départements, branches et secteurs concernés et le Comité populaire du district de Bao Thang, en fonction de leurs fonctions, tâches et champ de gestion, de proposer et de conseiller de manière proactive le Comité populaire provincial pour bien mettre en œuvre le contenu dirigé par le Comité permanent du Comité provincial du Parti dans la conclusion n° 120-KL/TU. Parmi ces contenus, il y a du contenu lié au bureau de la commune de Ban Cam. Plus précisément, le président du Comité populaire provincial a demandé au Comité populaire du district de Bao Thang de présider, au Département des finances et aux agences concernées de coordonner l'inspection et la détermination des besoins d'investissement et des sources de capitaux d'investissement, et de les soumettre au Comité populaire provincial pour examen et orientation sur la proposition de la commune de Ban Cam concernant l'enregistrement du capital d'investissement pour la construction du bâtiment de bureaux de la commune, car actuellement le bâtiment de bureaux de la commune présente des fissures dans les murs et le plafond, et le bâtiment a été construit en 1997.
Sur la base des directives du président du Comité populaire provincial, le 24 mai 2021, le Comité populaire du district de Bao Thang a émis le document n° 205/TTr-UBND au Comité populaire provincial demandant l'attribution de la tâche de recherche et de préparation d'un rapport proposant la politique d'investissement pour la construction du projet : Siège du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam. Le rapport indique : Le bâtiment administratif de la commune a été construit en 1997 et est maintenant sérieusement dégradé. Par conséquent, investir dans la construction du Comité du Parti - Conseil populaire - Siège du Comité populaire de la commune de Ban Cam pour assurer l'espace de travail et les activités des fonctionnaires et des fonctionnaires de la commune est extrêmement nécessaire et urgent dans la période actuelle. En conséquence, le Comité populaire du district a proposé de réparer l'ancien bâtiment de bureaux de deux étages et de construire en même temps un nouveau siège de deux étages pour le Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam. L'investissement total estimé est de 11 milliards de VND, le capital d'investissement provient du budget provincial. Cependant, en raison de nombreuses difficultés, le budget provincial n'a pas encore été équilibré pour investir dans la construction d'un nouveau Comité du Parti - Conseil populaire - Siège du Comité populaire de la commune de Ban Cam.
Face à l'état de la vieille maison à 2 étages dégradée et non utilisée depuis de nombreuses années ; Français Avec un espace de travail limité, les activités du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de 2021 à aujourd'hui ont rencontré de nombreuses difficultés. M. Hoang Ngoc Anh, président du Comité populaire de la commune de Ban Cam a déclaré : Nous espérons vraiment que tous les niveaux et secteurs prêteront attention, s'enregistreront bientôt et organiseront des capitaux pour investir dans la construction d'un siège de travail pour le Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam, pour répondre aux besoins de travail et servir la population.
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