Les hôpitaux se précipitent pour achever la mise en œuvre du dossier médical électronique en septembre

Le 14 mars, le Premier ministre a émis la Directive n° 07/CT-TTg visant à promouvoir la mise en œuvre du projet de développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique au service de la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030 dans les ministères, les branches et les localités en 2025 et les années suivantes.

Le ministère de la Santé a identifié la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques comme une tâche clé et prioritaire, les chefs d'agences et d'unités assumant l'entière responsabilité de ce travail... Les hôpitaux et les instituts disposant de lits dans tout le pays doivent achever ce travail d'ici septembre 2025.

Dossiers médicaux électroniques : tâches principales

Le ministère de la Santé vient de publier la décision 1150/QD-BYT approuvant le plan de mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques. La présente décision approuve le Plan de mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques.

Les statistiques du ministère de la Santé montrent que le Vietnam compte près de 1 500 hôpitaux publics, plus de 380 hôpitaux privés et près de 70 000 cliniques privées.

Dans le cadre de la transformation numérique nationale, le Premier ministre a chargé le ministère de la Santé de diriger et d’exhorter 100 % des hôpitaux du pays à déployer des dossiers médicaux électroniques ; Connecter les données entre les hôpitaux locaux de district et provinciaux avec les hôpitaux relevant du ministère de la Santé, en tirant parti des données connectées et interconnectées pour réduire les tests pour les personnes, à terminer d'ici septembre 2025.

À la mi-mars 2025, le ministre de la Santé a également publié un document sur la promotion de la transformation numérique et la mise en œuvre du projet 06 dans les agences et unités du secteur de la santé, demandant aux dirigeants de donner l'exemple et d'être pionniers en matière de sensibilisation, d'innovation dans la réflexion et la méthodologie sur la transformation numérique.

Pour les établissements d'examen et de traitement médicaux, le ministère de la Santé met l'accent sur la priorisation des ressources, le déploiement urgent des dossiers médicaux électroniques (en veillant à leur achèvement avant le 30 septembre 2025), les carnets de santé électroniques intégrés à l'application VNeID, l'échange de données d'examen et de traitement médicaux entre les établissements médicaux à tous les niveaux, les formulaires électroniques de transfert des établissements d'examen et de traitement médicaux, les formulaires électroniques de rendez-vous de réexamen, la réutilisation des résultats des tests, etc.

À ce jour, les 63 services de santé ont saisi des dossiers, des informations sur les établissements d’examen et de traitement médicaux, ainsi que des informations sur les praticiens, dans le Système national de gestion pour l’enregistrement et l’octroi de licences pour la pratique des examens et des traitements médicaux. 100 % des établissements d’examen et de traitement médicaux à l’échelle nationale (publics et privés) ont déployé des applications informatiques avec un logiciel de gestion des informations hospitalières (SIH).

De nombreux centres d’examen et de traitement médicaux ont équipé d’ordinateurs 100 % des médecins et du personnel dans le besoin et ont fourni des systèmes de réseau sans fil gratuits aux patients et à leurs familles. En particulier, 39 % des établissements d’examen et de traitement médicaux à l’échelle nationale ont déployé des systèmes de sécurité et de sûreté du réseau.

En particulier, 100 % des hôpitaux ont connecté leur logiciel de gestion des informations hospitalières (SIH) à l'agence de sécurité sociale du Vietnam pour effectuer une évaluation électronique de l'assurance maladie.

Donner la priorité à toutes les ressources

À la mi-avril 2025, à l'échelle nationale, 153 établissements d'examen et de traitement médicaux ont annoncé avoir déployé des dossiers médicaux électroniques, au lieu d'utiliser des dossiers médicaux papier. Parmi eux, 2 départements de santé ont mis en œuvre des dossiers médicaux électroniques, sans utiliser de dossiers médicaux papier dans tous les hôpitaux relevant du département, à savoir le département de santé provincial de Phu Tho et le département de santé de Bac Ninh.

En ce qui concerne le paiement électronique des frais d’hospitalisation, les établissements d’examen et de traitement médicaux ont fait des progrès remarquables par rapport à il y a 5 ans. Actuellement, 71 % des établissements ont appliqué les paiements électroniques, dont 31 % par connexion bancaire directe, 10 % par le biais du portail national des services publics et 15 % par d’autres moyens ; 29 % des hôpitaux utilisent encore les paiements en espèces.

Le ministère de la Santé met l’accent sur la priorisation des ressources et la mise en œuvre urgente des dossiers médicaux électroniques. (Photo : TG/Vietnam+)

Le professeur associé Dao Xuan, co-directeur de l'hôpital Bach Mai, a déclaré que l'hôpital compte actuellement 57 unités avec une échelle de 3 600 lits et plus de 4 000 personnels médicaux et employés au service du travail. Chaque jour, l'hôpital reçoit entre 7 000 et 10 000 patients externes et environ 4 000 patients hospitalisés.

Conformément aux directives du gouvernement et du ministère de la Santé, l'hôpital Bach Mai a identifié la transformation numérique et l'application des technologies de l'information comme la tâche prioritaire absolue, en priorisant toutes les ressources et en dirigeant résolument la mise en œuvre. L'hôpital Bach Mai est le premier hôpital de classe spéciale relevant du ministère de la Santé à déployer avec succès des dossiers médicaux électroniques et à mettre officiellement en œuvre un examen et un traitement médicaux sans papier « à processus complet » à partir du 15 novembre 2024.

Sur la base de l'examen médical et du traitement réels à l'hôpital Bach Mai, le directeur de l'hôpital Bach Mai a déclaré que la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques permet de réduire les erreurs dues aux notes manuscrites et à l'écriture illisible, tout en permettant un accès rapide et complet aux informations sur les antécédents médicaux des patients. Cela aide les médecins à établir des diagnostics et des plans de traitement précis et opportuns. Les dossiers médicaux électroniques éliminent l’utilisation et le stockage du papier, ce qui permet d’économiser de l’espace et de réduire les coûts d’impression et de stockage.

En n'imprimant pas les radiographies, les scanners, les films IRM, et en n'imprimant pas les ordonnances de tests, les résultats, les dossiers médicaux, etc., l'hôpital Bach Mai économise près de 80 milliards de VND chaque année. Cet argent continue d’être investi et valorisé.

Selon les statistiques du centre médical du district de Thanh Son (province de Phu Tho), auparavant, un dossier médical papier pouvait contenir jusqu'à 50 à 60 feuilles de papier A4, mais lorsque l'hôpital a mis en place des dossiers médicaux électroniques, le dossier médical papier ne contenait plus que 4 à 5 feuilles. Chaque année, le centre assure le traitement hospitalier d’environ 22 000 patients. Si tout le monde utilisait des dossiers médicaux papier, la quantité de papier imprimé serait de 1,1 million de feuilles. Actuellement, l’hôpital a mis en place des dossiers médicaux électroniques, réduisant la quantité de papier imprimé à seulement 1/10.

Le 11 avril, le ministère de la Santé a publié une liste de codes communs pour les techniques et la terminologie paracliniques (phase 1). La publication de cette liste vise à mettre en œuvre la feuille de route pour la normalisation de la liste des tests médicaux, de l'imagerie diagnostique et des examens fonctionnels, visant à connecter les résultats des tests entre les établissements médicaux, servant de base à la promotion des dossiers médicaux électroniques dans les établissements d'examen et de traitement médicaux et à la normalisation des données du secteur de la santé.

Au total, 2 964 indicateurs ont été émis cette fois-ci, dont Hématologie-Transfusion sanguine : 1 022 indicateurs ; Biochimie : 447 index ; Microbiologie : 174 indicateurs ; Pathologie : 81 index ; Électroluminescence : indice 1240. Cette liste de codes est appliquée uniformément à l’échelle nationale, y compris dans tous les établissements d’examen et de traitement médicaux publics et privés.

Selon le ministère de la Santé, la publication de cette décision est importante et revêt une grande importance car la connexion des données de test contribuera à réduire les coûts paracliniques pour les patients, à limiter les nouveaux tests inutiles, à économiser des coûts et du temps pour les patients conformément aux directives du gouvernement.

Le ministre de la Santé, Dao Hong Lan, a affirmé que les technologies de l'information et la transformation numérique ont apporté des contributions importantes, créant d'énormes changements dans les activités sociales en général et dans le secteur de la santé en particulier. Les technologies de l’information ont connu des changements profonds et fondamentaux, devenant un moyen et un outil indispensable dans les activités du secteur de la santé./.

Source : https://www.vietnamplus.vn/cac-benh-vien-rao-riet-hoan-thanh-trien-khai-benh-an-dien-tu-trong-thang-9-post1033290.vnp