Ba Ria - Vung Tau numérise les données notariées et supprime l'obligation de soumettre des copies des contrats fonciers

Département de l'agriculture et de l'environnement de la province de Ba Ria - Vung Tau

Afin de promouvoir la réforme administrative et de servir la population plus efficacement, le Département de l'agriculture et de l'environnement de la province de Ba Ria - Vung Tau a officiellement lancé une application permettant de connecter et de partager les bases de données des ressources environnementales avec les données notariées de la province. Cette mise en œuvre synchrone permet non seulement de raccourcir les délais et de réduire la paperasserie, mais contribue également à prévenir la falsification de documents dans les transactions foncières.

Selon le Département provincial de l'agriculture et de l'environnement, à partir de 2024, en application des directives du Comité de pilotage de la réforme administrative, de la transformation numérique et du projet 06/CP du gouvernement, la province a chargé les départements et branches concernés de coordonner la mise en œuvre de la connectivité des données pour servir au règlement des procédures administratives foncières, fiscales et notariales. Sur cette base, le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement a construit un logiciel permettant de connecter le système d’information foncière à la base de données notariale gérée par le ministère de la Justice. L'évaluation de la sécurité de l'information a été vérifiée et confirmée par la Police provinciale avant d'être officiellement mise en service à partir du 13 avril 2025.

La nouvelle application permet aux agences étatiques compétentes d'exploiter directement les données notariées des organisations notariales dans le cadre du traitement des procédures administratives liées au foncier, telles que le changement de nom et la délivrance et l'échange de certificats de droit d'utilisation du foncier. Cela permet aux gens de ne pas avoir à soumettre des copies notariées des contrats de vente et de transfert comme auparavant, ce qui est particulièrement pratique dans les cas de soumission de demandes en ligne. Auparavant, en raison de l’obligation de numériser les contrats notariés, de nombreuses personnes sans équipement ou dont les photos ne répondaient pas aux exigences techniques avaient des difficultés à utiliser les services publics en ligne.

La connexion et le partage de données entre les bureaux de notaires, les bureaux d'enregistrement foncier et les autorités fiscales permettent non seulement de rationaliser les documents et de gagner du temps, mais contribuent également à accroître la transparence et à limiter la falsification de documents tels que la modification de contrats et les faux timbres. L’agent qui traite la demande évite également les risques dans le processus de vérification de la légalité de la demande.

Il s’agit d’une étape importante dans la feuille de route de la transformation numérique et de la réforme des procédures administratives à Ba Ria - Vung Tau, vers l’objectif de construire une administration moderne, efficace et axée sur les services. Auparavant, en 2024, la province avait terminé la connexion et le partage des données foncières avec le ministère des Ressources naturelles et de l’Environnement et la Police provinciale afin de réduire la paperasserie dans les procédures d’enregistrement de résidence. En 2025, le Comité populaire provincial continuera d'autoriser le déploiement de connexions de partage de données notariées entre les départements et branches clés afin de créer un maximum de commodité pour les particuliers et les entreprises lors de l'accès aux informations foncières et de l'exercice des droits d'utilisation légaux.

L'achèvement de la connexion des données notariales et foncières est une démonstration claire des efforts du gouvernement provincial de Ba Ria - Vung Tau dans la réforme administrative, la mise en œuvre du projet 06/CP et la concrétisation de l'exigence de « prendre l'humain au centre » dans la construction d'un gouvernement numérique.

Maître Hieu

Source : https://daibieunhandan.vn/ba-ria-vung-tau-so-hoa-du-lieu-cong-chung-bo-yeu-cau-nop-ban-sao-hop-dong-dat-dai-post410230.html