Được đóng gói thành các ký tự cơ bản T5Ts (viết tắt của Top-5 Things, tạm dịch: 5 điều quan trọng nhất), phương pháp quản lý này từ lâu đã trở thành bản sắc của người NVIDIA mà họ luôn thuộc nằm lòng, sử dụng như một phần không thể thiếu trong công việc.
Mỗi sáng, CEO NVIDIA Jensen Huang lại mở hòm thư điện tử và đọc 100 trong số những email quan trọng nhất của một ngày. Và vào tối Chủ nhật, ông lại tự rót cho mình một ly rượu và đọc thêm nhiều email nữa.
Theo Wall Street Journal, trong hàng thập kỷ, các nhân viên NVIDIA đã gửi những ghi chú được gọi là T5Ts - những thứ họ đang làm, những điều họ đang nghĩ đến, những thứ họ nhận thấy và đúc rút trong quá trình làm việc. Cũng trong nhiều thập kỷ, Jensen Huang đã đọc tất cả. “Chỉ cần bạn gửi, tôi sẽ đọc”, nhà sáng lập một trong những công ty giá trị nhất thế giới chia sẻ.
Mọi nhân viên NVIDIA, bao gồm cả các lãnh đạo cấp cao và kỹ sư, đều tham gia vào hệ thống T5Ts. Hệ thống này yêu cầu mỗi cá nhân thường xuyên ghi chép và chia sẻ năm điều quan trọng nhất mà họ đang thực hiện. Những cập nhật này tuy cùng một cấu trúc, nhưng có nội dung chia sẻ đa dạng, các đội nhóm luôn dựa trên tinh thần đồng bộ với mục tiêu của công ty và thích ứng với những ưu tiên thay đổi.
Nguồn ảnh: by Pritam Bordoloi
CEO Jensen Huang đọc những bản ghi chú này để nắm bắt nhịp đập của công ty, bởi những thông tin chi tiết này có thể sẽ không bao giờ đến được với ông theo cách khác.
Ông đã làm điều này từ trước khi startup NVIDIA trở thành công ty nghìn tỷ đô la nhờ bán những con chip cung cấp sức mạnh cho cuộc cách mạng AI. Ông cũng đã giới thiệu hệ thống này như một cách để duy trì kết nối sâu sắc với nhân viên cũng như để đảm bảo công ty luôn hoạt động linh hoạt và hiệu quả. Phương pháp T5Ts giúp NVIDIA duy trì một cấu trúc tổ chức phẳng, giảm thiểu bộ máy hành chính cồng kềnh, và thúc đẩy văn hóa làm chủ cũng như thực thi nhanh chóng.
5 giá trị quan trọng của Top-5 Things
Đề cao trách nhiệm cá nhân: Nhân viên sẽ liệt kê năm điều quan trọng nhất bằng cách viết chúng ra, từ đó họ có ý thức làm chủ và trách nhiệm. Cách làm này giảm thiểu nhu cầu quản lý vi mô, vì nhân viên được trao quyền để tự thúc đẩy các dự án của mình.
Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo: CEO Jensen Huang đã đọc nhiều bản cập nhật T5Ts, kể cả từ những nhân viên cấp thấp, giúp ông luôn kết nối với hầu hết các diễn biến xảy ra trong công ty. Trong đó, nhân viên có thể chia sẻ mối quan tâm, thách thức và ý kiến trực tiếp với lãnh đạo mà không cần thông qua các tầng quản lý trung gian không cần thiết. Từ đó, T5Ts đã nuôi dưỡng một văn hóa nơi mọi tiếng nói đều có giá trị, bất kể cấp bậc.
Giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và kịp thời: Vì nhân viên thường xuyên cập nhật xu thế và những vấn đề đang được ưu tiên, NVIDIA có thể nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường hoặc công nghệ.
Nếu một vấn đề phát sinh, lãnh đạo có thể nhận diện và giải quyết sớm trước khi nó trở nên nghiêm trọng. Hệ thống sẽ đảm bảo rằng không có nhiệm vụ hay ý tưởng quan trọng nào bị "lạc trôi" trong sự phức tạp của tổ chức.
Đoàn kết nội bộ: Các nhóm có thể nhìn thấy những gì nhóm khác đang làm, cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban khác nhau. Nếu hai nhóm có mục tiêu trùng lặp, họ có thể hợp tác thay vì lặp lại nỗ lực. Sự minh bạch này đảm bảo rằng NVIDIA tiến lên như một công ty thống nhất, thay vì các nhóm làm việc rời rạc.
Liên tục học hỏi và cải tiến: Hệ thống T5Ts khuyến khích nhân viên phản ánh tiến độ của họ, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và điều chỉnh ưu tiên. Theo thời gian, nhân viên cải thiện khả năng ưu tiên mục tiêu và thực thi hiệu quả hơn. Lãnh đạo có thể theo dõi các xu hướng trong bản cập nhật T5Ts, xác định cơ hội cho các khoản đầu tư chiến lược hoặc những sự thay đổi.
T5Ts là ‘thần chú’ của NVIDIA
Thay vì sử dụng các công cụ quản lý dự án như nhiều công ty khác, NVIDIA dùng T5Ts như một cách tiếp cận lấy con người làm trung tâm, thay vì một quy trình hành chính cứng nhắc.
Những bản ghi chú hay email cho phép đổi mới từ dưới lên, nơi nhân viên ở mọi cấp độ đều có thể ảnh hưởng đến các quyết định chung. Điều này giúp NVIDIA luôn nhanh nhạy và thích ứng - là yếu tố cực kỳ quan trọng trong các ngành công nghiệp AI và điện toán đang phát triển nhanh chóng. Bằng cách vận hành T5Ts mỗi ngày, NVIDIA đảm bảo công ty luôn tập trung, đổi mới và hiệu quả, mang lại lợi thế cạnh tranh trong một ngành công nghiệp mà tốc độ và sự linh hoạt là yếu tố then chốt.
Nguồn: https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html
Bình luận (0)