Cargos y funciones 1. El Departamento de Información Exterior es un organismo dependiente del Ministerio de Información y Comunicaciones, que desempeña la función de asesorar y asistir al Ministro en el ejercicio de la gestión estatal y en la aplicación de la legislación sobre información exterior. 2. El Departamento de Información Exterior tiene personalidad jurídica, sello y cuenta para realizar transacciones de conformidad con lo dispuesto en la ley; Con sede en la ciudad de Hanoi.
Deberes y atribuciones 1. Asesorar al Ministro en el ejercicio de las funciones de gestión estatal a) Redactar y presentar al Ministro para su promulgación, o para que el Ministro presente a las autoridades competentes para su promulgación, proyectos de documentos jurídicos en materia de información exterior; b) Elaborar y presentar al Ministro para su promulgación o para que éste presente a las autoridades competentes para su aprobación, estrategias, planificaciones, planes de desarrollo de largo plazo, de mediano plazo, anuales, programas, proyectos y proyectos en materia de información exterior; c) Asesorar al Ministro para orientar y dirigir la ejecución de programas, temas de investigación, proyectos y proyectos de inversión en materia de información exterior de conformidad con lo dispuesto en la ley; d) Elaborar, sintetizar y presentar al Ministro informes al Gobierno sobre las actividades de información exterior de los ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos gubernamentales, Comités Populares provinciales y agencias de prensa.
2. Organizar directamente la ejecución de la gestión estatal a) Orientar, organizar, inspeccionar y supervisar la ejecución de los documentos legales, políticas, estrategias, planificaciones, planes, programas, proyectos y obras en materia de información exterior; b) Proporcionar orientación sobre el contenido de información extranjera a las agencias de noticias y periódicos vietnamitas de forma periódica o ad hoc; c) Ser el punto focal para la coordinación del trabajo de información exterior con los ministerios, dependencias, localidades, agencias de prensa y organizaciones nacionales y extranjeras; d) Organizar la ejecución de planes de formación, fomento de las capacidades y conocimientos técnicos en materia de información exterior de los funcionarios encargados del trabajo de información exterior de los ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos gubernamentales, Comités Populares provinciales, agencias de prensa y publicaciones, editores y traductores; d) Monitorear, sintetizar, analizar y evaluar la opinión e información de la prensa extranjera sobre Vietnam periódicamente, por tema y cuando haya eventos nacionales e internacionales importantes; e) Presidir y coordinar con las unidades pertinentes para organizar el suministro de información para explicar, aclarar y refutar la información falsa sobre Vietnam en diversos campos; g) Desarrollar normas sobre los mecanismos de intercambio, coordinación, suministro y compartición de información exterior entre los organismos estatales y las agencias de prensa; h) Dirigir la coordinación con los organismos y unidades pertinentes para organizar la cooperación internacional en materia de actividades de información exterior de conformidad con las disposiciones de la ley y del Ministerio de Información y Comunicaciones; i) Realizar actividades de información exterior en localidades extranjeras; Presidir, guiar y organizar actividades de comunicación para promover la imagen de Vietnam en el exterior; k) Dirigir la propuesta y organización de la recepción de delegaciones de prensa extranjera para promover la imagen de Vietnam en los medios de comunicación internacionales; l) Presidir la revisión, inspección y evaluación de la exhibición de pinturas, fotografías y otras formas de información fuera de las sedes de las agencias de representación extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam; m) Proponer, ordenar y organizar la producción de productos de información extranjera en vietnamita y en idiomas extranjeros para promover los asuntos exteriores, luchar contra puntos de vista y argumentos erróneos, presentar y promover la imagen de Vietnam ante la comunidad vietnamita en el exterior, los extranjeros en Vietnam y la comunidad internacional; n) Organizar la gestión, operación y explotación del sitio web de información exterior vietnam.vn ; Portal asean.vietnam.vn y páginas de información electrónica que atienden necesidades de información extranjera; Implementar la construcción de un canal de televisión de información extranjera que transmita al exterior de conformidad con lo establecido en la ley; o) Presidir, coordinar la inspección, vigilancia y evaluación de la eficacia de las actividades de información exterior de los ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos gubernamentales, comités populares provinciales, agencias de representación vietnamitas en el exterior, agencias de prensa y publicaciones nacionales y oficinas de representación de agencias de prensa vietnamitas en el exterior; p) Presidir la revisión preliminar y final de las actividades de información externa.
3. Coordinar la ejecución de las tareas de gestión estatal a) Coordinar con las agencias que proporcionan información extranjera a las agencias de noticias y periódicos vietnamitas de forma periódica o repentina; b) Coordinarse con los organismos pertinentes para gestionar las actividades de la prensa vietnamita relacionadas con países extranjeros y las actividades de la prensa extranjera en Vietnam cuando se le solicite; c) Coordinarse con las unidades pertinentes para llevar a cabo labores de información exterior con los vietnamitas en el exterior; d) Coordinarse con la Inspección del Ministerio de Información y Comunicaciones para inspeccionar, examinar, atender infracciones y resolver quejas y denuncias en las actividades de información exterior de acuerdo a lo establecido en la ley; d) Coordinar con el Departamento de Planificación y Finanzas y las unidades pertinentes para proponer, elaborar y orientar la implementación de las normas económicas y técnicas y los estándares de calidad de los productos y servicios públicos, los mecanismos de seguimiento, evaluación e inspección de calidad y los reglamentos de inspección y aceptación de los productos y servicios públicos bajo el ámbito de gestión estatal del Departamento; e) Coordinar propuestas de recompensas y disciplinas para agencias, organizaciones e individuos en actividades de información exterior.
4. Realizar labores de gestión interna: a) Investigar y aplicar la ciencia y la tecnología en las actividades de gestión de información exterior; Organizar la ejecución de la reforma administrativa, reforma del procedimiento administrativo, aplicación de tecnologías de la información, transformación digital para servir a las actividades del Departamento de acuerdo a los programas y planes del Gobierno y del Ministerio de Información y Comunicaciones; b) Gestión de la estructura organizativa, de los servidores, empleados públicos y trabajadores; Implementar las políticas, regímenes salariales y demás regímenes de los servidores, empleados públicos y trabajadores bajo la dirección del Departamento de acuerdo a lo dispuesto en la ley y la descentralización del Ministro; c) Administrar las finanzas, bienes, registros y documentos de acuerdo con las disposiciones de la ley y la delegación del Ministro. 5. Realizar otras tareas que le señale la ley o le asigne el Ministro.
Departamento de Información Exterior
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