Cada procedimiento administrativo sólo incluye las etapas, pasos y fases con participación de los sujetos que son realmente necesarios para que la ejecución del procedimiento no desperdicie tiempo, inteligencia y esfuerzo en cosas innecesarias. Sin embargo, evaluar correctamente el propósito de los procedimientos administrativos es tanto crear un proceso razonable para implementar las actividades de gestión como asegurar un control estatal efectivo sobre esas actividades. Por tanto, el principio de simplicidad no debe ser absoluto porque la simplificación muchas veces provoca que en los procedimientos administrativos falten actividades necesarias o causa dificultades en las actividades de control del Estado.
Para verificar el cumplimiento de las normas formales de las solicitudes, de las cuales se extrae una conclusión sobre si la solicitud se considera válida o no, la solicitud de patente es examinada formalmente por la Oficina de Propiedad Intelectual dentro de 01 mes a partir de la fecha de recepción de la solicitud. En caso de que la solicitud sea válida, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá una resolución aceptando la solicitud válida, la cual deberá indicar claramente el nombre y dirección del solicitante, el nombre del representante autorizado (si lo hubiera) e información sobre el objeto de la solicitud, la fecha de presentación, el número de solicitud, la fecha de prioridad y enviarla al solicitante. En caso de que la solicitud de prioridad no sea aceptada, la solicitud se aceptará igualmente como válida, a menos que la solicitud tenga otros defectos que afecten la validez de la misma y la decisión deberá indicar claramente las razones para no aceptar la solicitud de prioridad.
En caso de que la solicitud sea inválida, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá un aviso de intención de rechazar la solicitud, indicando claramente las razones y las deficiencias que pueden causar que se rechace la solicitud y estableciendo un plazo de 2 meses para que el solicitante proporcione observaciones o corrija las deficiencias. Si el solicitante no corrige las deficiencias/corrige las deficiencias de manera insatisfactoria/no formula objeción/formula una objeción irrazonable dentro del plazo especificado, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá una decisión rechazando la aceptación de la solicitud y la enviará al solicitante. En caso de que el solicitante solicite proactivamente modificar o complementar la solicitud o responder a la notificación de la Oficina de Propiedad Intelectual, el período de examen formal se extenderá por 10 días.
La solicitud de patente deberá publicarse dentro de los diecinueve meses a partir de la fecha de prioridad o de la fecha de presentación; si la solicitud no tiene fecha de prioridad, la solicitud de patente con una solicitud de publicación anticipada deberá publicarse dentro de los dos meses a partir de la fecha en que la Oficina de Propiedad Intelectual reciba la solicitud de publicación anticipada o desde la fecha de aceptación de la solicitud válida, lo que sea más reciente. Las solicitudes de patente confidenciales no se publican en el Boletín de la Propiedad Industrial. Evaluar la idoneidad de la materia manifestada en la solicitud con el tipo de certificado de protección cuya concesión se solicita; La protegibilidad de la materia indicada en la solicitud según las condiciones de protección de novedad, actividad inventiva y aplicabilidad industrial, determinando así el alcance de protección correspondiente. La evaluación se realiza sucesivamente para cada punto indicado en el ámbito de la reclamación de protección.
Bich Huong
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