La Oficina de Registro de Tierras de la Provincia de Hai Duong (LDRO) se estableció mediante la Decisión No. 1288/QD-UBND del 19 de mayo de 2022 del Comité Popular Provincial sobre la base de la fusión de la Oficina de Registro de Derechos de Uso de Tierras de la Provincia y la Oficina de Registro de Derechos de Uso de Tierras del Distrito y entró en funcionamiento a partir del 1 de junio de 2022.
La Oficina Provincial de Registro de Tierras tiene 1 Director, 2 Directores Adjuntos, 4 departamentos afiliados y 12 Sucursales de la Oficina de Registro de Tierras a nivel de Distrito. Hasta el momento, la Oficina de Registro de la Propiedad cuenta con 210 personas, incluidos 98 empleados fijos y 112 trabajadores contratados.
La Oficina Provincial del Catastro trabaja en un contexto de múltiples dificultades. Actualmente, a excepción de la ciudad de Hai Duong y la ciudad de Chi Linh, las sucursales restantes de la Oficina de Registro de Tierras tienen personal muy limitado, solo 2 o 3 personas. Los equipos y maquinarias son escasos y obsoletos. La oficina debe ser prestada. La Oficina Central de Registro de Tierras no tiene sede propia, sino que utiliza varias oficinas dentro de las instalaciones del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente. La oficina central no dispone de almacenamiento propio, por lo que tiene que particionarse temporalmente la oficina para su uso. En las 12 sucursales a nivel de distrito, la mayoría no tienen oficinas propias, sino que utilizan varias oficinas dentro de la sede del Comité Popular a nivel de distrito. Los equipos y las instalaciones aún afrontan muchas dificultades. Al recibir la entrega de la Oficina de Registro de Derechos de Uso de Tierras a nivel de distrito, la nueva Oficina de Registro de Tierras tenía algunos equipos comunes, como computadoras e impresoras, pero no servidores. Todavía faltaban algunos equipos como escáneres y fotocopiadoras que no podían satisfacer las necesidades de trabajo; Muchas sucursales de la Oficina de Registro de Usos de Tierras no cuentan con equipos de topografía...
En ese contexto, con la atención, el apoyo y la determinación en el liderazgo, la dirección y la gestión del Comité Provincial del Partido, el Comité Popular Provincial y los líderes del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Hai Duong siempre se ha esforzado por superar todas las dificultades para realizar bien sus tareas profesionales. La oficina de registro de tierras de un solo nivel ha cumplido plenamente las funciones y tareas prescritas que no había realizado anteriormente. Los dirigentes de la Oficina de Registro de Tierras han seguido de cerca las funciones y tareas para dirigir y operar las sucursales y departamentos para realizar bien las tareas profesionales y tomar la iniciativa en la coordinación de los recursos humanos en todo el sistema. Dirigir la actualización y corrección periódica de los registros de tierras como base para la construcción de una base de datos de tierras. Fortalecer la inspección y dirección de la actualización y corrección de los registros de tierras a nivel de distrito y comuna para garantizar la coherencia de acuerdo con las regulaciones. Se garantiza que la calidad de la resolución de los procedimientos administrativos sea uniforme en toda la provincia, en el plazo establecido y minimizando los atrasos y demoras de documentos.
En marzo de 2023, el Comité del Partido del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente anunció la decisión de actualizar el Comité del Partido de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Hai Duong sobre la base de la Célula del Partido de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Hai Duong. El Comité del Partido de la Oficina de Registro de Tierras de la provincia de Hai Duong depende directamente del Comité del Partido del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente e incluye 16 células del Partido afiliadas con 108 miembros del Partido. El Comité del Partido de la Oficina Provincial de Registro de Tierras se ha centrado en dirigir y orientar de cerca las tareas políticas asignadas.
Los directivos de la Oficina de Registro de Tierras dirigen el trabajo especializado de manera especializada y profesional, desde la etapa de ejecución hasta la organización de la ejecución de las tareas. La estructura organizativa está organizada según grupos profesionales y puestos de trabajo. El proceso de manejo del trabajo se lleva a cabo de manera consistente, con actualizaciones oportunas y ajustes a los cambios. Este es el inicio de la construcción y finalización del sistema de base de datos de tierras. En el proceso de cumplimiento de sus tareas, la Oficina de Registro de Tierras ha aplicado tecnologías de la información a la gestión y ejecución, transformándose gradualmente en digital en el sector inmobiliario. En concreto, como dirigir y operar, realizar trámites administrativos en el portal electrónico de atención al público, gestionar documentos en el sistema de gestión y operación documental, gestionar trabajos de medición y resolver trámites administrativos conforme a procesos electrónicos internos. El proceso de implementación define claramente la responsabilidad y el tiempo de tramitación de cada organismo y unidad, contribuyendo a que los trámites administrativos sean más públicos y transparentes, creando condiciones favorables para las personas y las empresas. En 2023, la unidad resolvió procedimientos administrativos para casi 800 expedientes de organizaciones y alrededor de 130.000 expedientes de hogares e individuos.
En los últimos tiempos, la Oficina de Registro de Tierras ha eliminado gradualmente los obstáculos para ordenar el trabajo de otorgamiento de certificados de derecho de uso de tierras y ha logrado resultados positivos. La labor de otorgamiento de certificados de derecho de uso de tierras a hogares e individuos garantiza que se cumplan los requisitos para la conexión a la Base de Datos de Población según el Proyecto 06 del Primer Ministro . Realizar estudios y mediciones catastrales, proporcionar extractos de mapas catastrales, verificar y aceptar productos de medición catastral para servir a la recuperación de tierras, limpieza de sitios, asignación de tierras, arrendamiento de tierras, conversión del propósito del uso de la tierra, registro de cambio de tierras y emisión de certificados de derecho de uso de la tierra, derechos de propiedad de viviendas y otros activos adjuntos a la tierra...
En 2024, la Oficina de Registro de Tierras de la Provincia de Hai Duong se centrará en eliminar obstáculos y gestionar los procedimientos administrativos de acuerdo con el proceso, garantizando el tiempo y la calidad. La unidad dirigirá la revisión de las dificultades e insuficiencias en el uso del software electrónico de "ventanilla única" de acuerdo con los procedimientos internos aprobados por el Comité Popular Provincial y propondrá enmiendas y complementos al Comité Popular Provincial para el ajuste apropiado. Este año, la Oficina de Registro de Tierras completará la aprobación del Proyecto de Puestos de Trabajo y el número de empleados; Desarrollar un plan para la rotación de liderazgo y gestión y transferencia de puestos de trabajo de servidores públicos. Asesorar en la elaboración e implementación de normas sobre recepción, circulación de registros, resolución y devolución de resultados de procedimientos de registro de tierras, otros bienes afectos a la tierra y otorgamiento, canje y re-otorgamiento de certificados de derecho de uso de tierras.
Para mejorar la eficiencia operativa, la unidad se coordinará con el Centro de Tecnologías de la Información para operar el software “Procesamiento de registros de servicios territoriales” para asegurar su gestión y uso efectivo. En particular, la Oficina de Registro de Tierras seguirá coordinándose con los departamentos y unidades para asesorar a los líderes del Departamento en la implementación del Plan No. 2275/KH-UBND del 28 de junio de 2023 del Comité Popular Provincial sobre la construcción de una base de datos integral de tierras en la provincia para servir a la transformación digital de acuerdo con el Proyecto 06 del Primer Ministro; Plan No. 2274/KH-UBND de fecha 28 de junio de 2023 del Comité Popular Provincial sobre la implementación de la organización de la medición, ajuste de mapas, registros catastrales y emisión de certificados de derecho de uso de tierras agrícolas después de la consolidación de tierras y el intercambio de parcelas...
PHAN ANHFuente
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