El 18 de septiembre, el Comité Directivo para la Prevención de Desastres Naturales, Búsqueda y Rescate y Defensa Civil del Ministerio de Información y Comunicaciones emitió el Despacho Oficial 07 solicitando a los Departamentos de Información y Comunicaciones de 17 provincias y ciudades, incluidas Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh, Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, junto con las unidades bajo el Ministerio de Información y Comunicaciones y las empresas postales y de telecomunicaciones que respondan proactivamente a la depresión tropical que probablemente se fortalecerá hasta convertirse en una tormenta.

En consecuencia, paralelamente a la urgente superación de las consecuencias de la tormenta Nº 3 y las inundaciones posteriores a la tormenta, las unidades del sector de Información y Comunicaciones deben implementar estrictamente el régimen de liderazgo de turno, comando de turno para la prevención de desastres naturales y búsqueda y rescate, respuesta de información de turno 24 horas al día, 7 días a la semana, y monitorear de cerca la evolución de la depresión tropical.

Además de asignar tareas específicas a las unidades bajo el Ministerio de Información y Comunicaciones, incluido el Departamento de Telecomunicaciones, Prensa, Radiodifusión e Información Electrónica, la Oficina Central de Correos y el Departamento Postal, el Ministerio de Información y Comunicaciones también guía claramente las tareas en las que los 17 Departamentos de Información y Comunicaciones y las empresas deben centrarse.

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Da Nang y varias provincias y ciudades ahora cuentan con información actualizada periódicamente sobre desastres naturales e inundaciones en sus aplicaciones locales de ciudades inteligentes y ciudadanos digitales. Foto: NQ

En concreto, los Departamentos de Información y Comunicaciones de las provincias y ciudades ordenan a las estaciones de radio y televisión locales que actualicen el boletín de pronóstico de depresión tropical del Centro Nacional de Pronóstico Hidrometeorológico, aumenten la duración y frecuencia de transmisión del boletín de pronóstico para notificar rápidamente a las personas para prevenir y controlar de forma proactiva; Actuar como punto focal para dirigir a las empresas postales y de telecomunicaciones en el área para coordinar e implementar planes de respuesta oportunos y satisfacer las necesidades de comunicación de los líderes del Comité Popular, el Comando de Defensa Civil de la provincia, la ciudad y las autoridades locales para dirigir y operar la respuesta a las depresiones tropicales.

Los Departamentos de Información y Comunicaciones también son responsables de identificar las áreas que han perdido la comunicación debido al impacto de la depresión tropical para coordinar con el Departamento de Telecomunicaciones para ordenar a las empresas de telecomunicaciones móviles que implementen roaming entre redes para asegurar una comunicación fluida para el comando, la operación y la respuesta; Informar al Departamento de Industria y Comercio sobre las áreas que necesitan prioridad de energía de red para las estaciones BTS que puedan soportar desastres naturales de nivel 4 para garantizar el mantenimiento de las comunicaciones.

Al mismo tiempo, se solicita al Departamento de Industria y Comercio que ordene a las empresas de suministro de petróleo que apoyen y prioricen el suministro de petróleo a las empresas de telecomunicaciones en el área para atender el funcionamiento de los generadores de las estaciones BTS cuando se pierde la energía de la red.

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Durante la reciente tormenta Nº 3, la tormenta provocó pérdida de comunicaciones en 15 localidades del norte, con 6.285 estaciones BTS afectadas por cortes de energía. Foto: Trong Dat

Las empresas de telecomunicaciones deben implementar inmediatamente medidas para garantizar la seguridad de los sistemas de comunicación para servir al comando y control de la respuesta a las depresiones tropicales, y desarrollar planes de respuesta de información cuando ocurren incidentes; Estar preparado para enviar mensajes de advertencia a los suscriptores en el área que pueda verse afectada si lo solicitan; Estar preparado para moverse entre redes móviles cuando se le solicite e instruir a las personas sobre cómo configurar sus teléfonos para moverse automáticamente entre redes móviles; Desarrollar planes para movilizar recursos humanos, vehículos, equipos y materiales de repuesto para restablecer rápidamente la red después de desastres naturales...

Al mismo tiempo, se debe prestar atención al refuerzo de las casetas de observación, los mástiles altos, los mástiles de antena de los transmisores de radio, los receptores de radio, los sistemas de transmisión y las redes periféricas que probablemente se verán afectados por las depresiones tropicales; Complementar oportunamente los equipos de respaldo en la red como generadores, combustible para generadores, baterías para las unidades en el área que se espera sea afectada directamente por la depresión tropical.

Se ordenó al VNPT revisar el equipo satelital para estar preparado para responder a la información que sirva a la dirección y operación de la prevención y control de la depresión tropical. Mientras tanto, Vishipel debe coordinarse proactivamente con el Centro Nacional de Pronósticos Hidrometeorológicos para transmitir boletines de pronóstico de depresión tropical; Mantener estrictamente la vigilancia de la información de emergencia, especialmente de los buques pesqueros, mediante voz en la frecuencia de emergencia, recibir y transferir rápidamente la información a las direcciones de recepción designadas...

Según la información compartida por el Departamento de Telecomunicaciones en la conferencia de prensa habitual de septiembre de 2024 del Ministerio de Información y Comunicaciones, la tormenta No. 3 provocó pérdida de comunicaciones en 15 provincias y ciudades, con 6.285 estaciones transceptoras de base móvil - BTS afectadas debido a cortes de energía. Las inundaciones tras la tormenta nº 3 también afectaron la infraestructura de telecomunicaciones en las provincias montañosas del norte, y 995 estaciones habían perdido contacto hasta la tarde del 11 de septiembre.

Uso de aplicaciones ciudadanas digitales para ayudar a las personas a hacer frente a las inundaciones después del tifón Yagi El Ministerio de Información y Comunicaciones recomienda que los Departamentos de Información y Comunicaciones utilicen sus logros locales de transformación digital, como las aplicaciones ciudadanas digitales en los teléfonos inteligentes, para actualizar periódicamente la información y orientar a las personas sobre las habilidades para prevenir y responder a las inundaciones después del tifón Yagi.