Esta tarde, 9 de mayo, el Comité Popular Provincial celebró una reunión del Comité Organizador del Festival de la Paz 2024 y el plan de organización del festival. El vicepresidente del Comité Popular Provincial y jefe del Comité Organizador del Festival de la Paz 2024, Hoang Nam, presidió la reunión.
El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, habla en la reunión - Foto: DV
En la reunión, el Comité Organizador del Festival de la Paz 2024 informó el proyecto de creación de 4 subcomités para atender el festival, entre ellos: Contenido; medios de comunicación; seguridad y orden; Logística – recepción, asociada a funciones y tareas específicas asignadas a cada subcomité y miembro del comité.
Los delegados asistentes a la reunión se centraron en debatir y ofrecer comentarios sobre el borrador de una serie de contenidos relacionados con la normativa laboral; añadir algunas tareas a los subcomités; plan de comunicación; establecer un centro de prensa y asignar un portavoz para unificar la información y promover el festival; Planificación de conferencias de prensa, cuestiones de medios internacionales; voluntarios del festival
Reglamento complementario sobre responsabilidades de los miembros del comité organizador y de los subcomités; Plan para la emisión de tarjetas de delegados y tarjetas de vehículos para asistir a la ceremonia de apertura; gestión, seguridad y orden, seguridad del tráfico; aclarar el papel protagónico en la movilización de la socialización y el patrocinio del festival... Al mismo tiempo, aportar algunos comentarios más sobre cuestiones relacionadas con la identidad del festival; Sección del nombre del guión del festival; Marco de invitado del festival.
En la reunión, la unidad consultiva del festival espera que las unidades y fuerzas creen condiciones favorables para apoyar al personal que servirá en el programa de apertura; Apoyar el trabajo de garantizar la seguridad, la electricidad, el agua, las telecomunicaciones, la atención de la salud y esperar que la provincia apruebe rápidamente los planes y escenarios detallados del programa para que la unidad pueda prepararse cuidadosamente para el entrenamiento y desplegar rápidamente las tareas necesarias.
Al hablar en la reunión, el vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizó que el Festival de la Paz 2024 es un programa de escala nacional y alcance internacional. Este es también el programa más grande que la provincia de Quang Tri haya organizado jamás en términos de escala, propósito y significado; contribuyendo a llevar la imagen de Quang Tri a todo el país e internacionalmente, al tiempo que eleva el festival anual de gratitud de julio.
Por ello, se recomienda que el Departamento de Cultura, Deportes y Turismo complete con prontitud los trámites legales para desplegar con celeridad el trabajo de movilización de recursos sociales. En cuanto a la identidad del festival, es necesario pasar de la imagen al símbolo; editar diseño, contenido, color, suavizar el río; cambiar el nombre del guión de la ceremonia de apertura Respecto a la ceremonia de apertura de la noche, acordamos el plan de vuelo del dron, pero necesitamos encontrar música de fondo adecuada. Para un espectáculo de fuegos artificiales es necesario elegir una música de fondo adecuada y calcular el presupuesto.
Las unidades pertinentes preparan completamente el contenido detallado, la identidad y los comunicados de prensa para organizar conferencias de prensa, facilitar la recaudación de fondos, la comunicación y la promoción de eventos. Los subcomités deben investigar y asesorar de forma proactiva sobre las tareas relacionadas con las tareas asignadas al comité organizador; Los miembros del comité directivo y los miembros del comité organizador deben ser responsables de las tareas y el trabajo asignados y orientar a los departamentos profesionales.
El Vicepresidente del Comité Popular Provincial también solicitó a los Departamentos de Cultura, Deportes y Turismo; Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales, Finanzas señaló algunas tareas como: capacitación de fuerza voluntaria; Revisar los cementerios de mártires, las actividades de seguridad social y los procedimientos para organizar actividades de agradecimiento; Instrucciones para asegurar la estricta recepción y gestión conforme a la normativa legal sobre financiación y fuentes de financiación de los festivales.
El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, espera que los departamentos, sucursales, sectores y localidades pertinentes compartan la responsabilidad y se coordinen sin problemas para organizar el festival de la manera más exitosa e impresionante para crear una marca especial para el Festival por la Paz 2024, que se organiza por primera vez en la provincia.
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