Fortalecimiento de la gestión del trabajo documental y archivístico durante el proceso de ordenamiento organizativo

Realizar el cierre de los archivos de los organismos y organizaciones a partir de la fecha de terminación de sus operaciones. Organismos y organizaciones que no expidan documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha efectiva de la decisión de la autoridad competente sobre fusión o cese de operaciones. Antes y durante el acuerdo organizativo, los documentos y bases de datos deben seguir conservándose en los archivos históricos provinciales y en los archivos de la agencia (o lugar de almacenamiento) de la unidad administrativa antes del acuerdo. Está estrictamente prohibido poseer, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos documentales; No dañe ni pierda documentos ni bases de datos de documentos durante el proceso de organización del aparato.

El Comité Popular Provincial también solicitó a la unidad de Archivos Históricos Provinciales que sea responsable de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas para continuar preservando en el sitio o preservando temporalmente todos los documentos de archivo y bases de datos de documentos en la provincia y entregar los documentos de acuerdo con su autoridad de gestión a las nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas después de que se reorganice la estructura organizativa.

Fuente: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/