Las últimas mejoras de Microsoft 365 Copilot

DNVN - Microsoft ha anunciado oficialmente la segunda ronda de mejoras en su herramienta Microsoft 365 Copilot, que combina la web, el trabajo y las páginas en un sistema completamente nuevo diseñado para el lugar de trabajo.

Copilot Pages: la primera nueva herramienta digital para la era de la IA.

Copilot es la nueva interfaz de usuario para IA. Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un centro que integra todo, desde datos web y laborales hasta datos empresariales, directamente en el flujo de trabajo del usuario.

BizChat es donde los usuarios pueden colaborar con Copilot, maximizando el valor de todo el contenido de la organización, de modo que cada documento se convierta en un activo empresarial reutilizable. Hoy anunciamos Copilot Pages, una herramienta de lienzo dentro de BizChat diseñada para la colaboración multidimensional con IA. Este es el primer paso en nuestro nuevo sistema de diseño.

Pages utiliza contenido temporal generado por IA y lo hace tangible, para que los usuarios puedan editarlo, añadirle contenido y compartirlo. Los usuarios y sus equipos pueden colaborar en una página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real y colaborar con Copilot, añadiendo más contenido desde datos, archivos y la web. Se trata de un modelo de trabajo completamente nuevo: colaboración multidimensional entre personas, IA y personas.

Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible a finales de este mes. En las próximas semanas, más de 400 millones de personas con acceso gratuito a Microsoft Copilot podrán disfrutar de Pages al iniciar sesión con su cuenta de Microsoft Entra.

Aumente la productividad con Copilot

Hoy en día, millones de personas en todo el mundo trabajan con las aplicaciones de Microsoft 365. Ahí es donde Copilot se convierte en un asistente cotidiano, impulsando la productividad personal y ahorrando tiempo.

Microsoft anunció Copilot en Excel, que permite a los usuarios trabajar con datos sin formato en formato tabular. La compañía también añadió nuevas funciones para aprovechar al máximo la potencia de Excel, con compatibilidad con más fórmulas como BUSCARX y SUMAR.SI; formato condicional; y la posibilidad de interactuar con Copilot en elementos visuales como gráficos y tablas dinámicas. Además de datos numéricos, Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto...

Copilot en PowerPoint: Ya disponible, el Generador de Narrativa en Microsoft PowerPoint ayuda a los usuarios a colaborar con Copilot para crear un primer borrador en minutos. Copilot utiliza indicaciones para crear un esquema con temas que los usuarios pueden editar y refinar para crear un primer borrador de su presentación. Además, con el Administrador de Marca, Copilot puede usar plantillas con la marca de la empresa, así como imágenes aprobadas por la empresa de la biblioteca de SharePoint de la organización.

Copilot en Teams: En las reuniones actuales, existen dos tipos importantes de conversaciones: oral y por chat. Copilot en Teams ahora puede comprender y combinar el contenido de ambos formatos para ofrecer una visión completa de lo discutido. Esta función estará disponible para todos este mes.

Copilot en Outlook: Con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook ayuda a los usuarios a identificar rápidamente los mensajes importantes, analizando su bandeja de entrada según el contenido del correo electrónico y sus roles (a quién reportan y las conversaciones a las que han respondido). Se acabó tener que revisar mensajes largos; Copilot crea automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico, incluyendo el motivo por el que lo prioriza. Próximamente, los usuarios podrán enseñar a Copilot temas, palabras clave o personas importantes específicas, lo que garantiza que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad. Estas funciones estarán disponibles en versión preliminar pública a finales de 2024.

Copilot en Word: A finales de este mes, Copilot en Word permitirá a los usuarios consultar rápidamente no solo datos web y de trabajo, como Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también datos de correos electrónicos y reuniones. Integra esta información directamente en el flujo de trabajo del usuario, ayudándole a obtener rápidamente el mejor primer borrador.

Copilot en OneDrive: Copilot en OneDrive puede buscar información rápidamente en todos los archivos, lo que facilita a los usuarios obtener detalles, resúmenes y comparar hasta cinco archivos con un resumen claro de los detalles y las diferencias, sin necesidad de abrirlos. Copilot en OneDrive se está implementando actualmente y estará disponible este mes.

Agregue miembros del equipo con agentes Copilot.

Acelerar todos los procesos empresariales con Copilot para aumentar los ingresos y reducir los costes es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Los agentes de Copilot, ahora ampliamente disponibles, son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para humanos. Sus capacidades varían desde tareas sencillas como recordatorios, respuestas y la sustitución de tareas repetitivas hasta funciones avanzadas y automatización total. Fáciles y seguros de administrar, todos los agentes de Copilot se adhieren a la IA responsable y se comprometen a garantizar que los datos de los usuarios nunca salgan de Microsoft 365 y que todo ocurra dentro del inquilino del usuario. Los usuarios también pueden aprovechar los agentes integrados, como el nuevo agente de creación de imágenes y, próximamente, el agente de vídeo .

Para facilitar la creación de agentes de Copilot, Microsoft también anunció una herramienta de creación de agentes, una nueva experiencia simplificada impulsada por Copilot Studio. Cualquiera puede crear un agente de Copilot directamente en BizChat o SharePoint.

Los agentes Copilot y las herramientas de creación de agentes de BizChat se implementarán para todos los clientes en las próximas semanas. Los agentes Copilot y las herramientas de creación de agentes de SharePoint estarán disponibles en versión preliminar pública a principios de octubre.

Nguyen Duc

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944