Las últimas innovaciones en Microsoft 365 Copilot

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DNVN - Microsoft acaba de anunciar oficialmente la segunda mejora de la herramienta Microsoft 365 Copilot, que combina la web, el trabajo y las páginas en un sistema de diseño completamente nuevo para el entorno de trabajo.

Copilot Pages: la primera herramienta digital nueva para la era de la IA

Copilot es la nueva interfaz de usuario para IA. Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un centro que reúne todo, desde datos web y datos laborales hasta datos comerciales, directamente en el flujo de trabajo del usuario.

BizChat es el lugar donde los usuarios pueden trabajar con Copilot como socio, desbloqueando todo el valor de todo el contenido de la organización, de modo que cada documento se convierta en un activo comercial reutilizable. Hoy anunciamos Copilot Pages, una herramienta de lienzo en BizChat diseñada para la colaboración de IA multidimensional. Este es el primer paso del nuevo sistema de diseño.

Pages utiliza contenido efímero generado por IA y lo hace visible para que los usuarios puedan editarlo, agregarle contenido y compartirlo con otros. Los usuarios y sus equipos pueden trabajar de forma colaborativa en una sola página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real y colaborar con Copilot como socio, agregando más contenido de datos, archivos y la web. Se trata de un modelo de trabajo completamente nuevo: colaboración multidimensional, humano-IA-humano.

Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible a finales de este mes. En las próximas semanas, los más de 400 millones de personas con acceso gratuito a Microsoft Copilot experimentarán Pages cuando inicien sesión con una cuenta Microsoft Entra.

Aumente la productividad con Copilot

Hoy en día, millones de personas en todo el mundo trabajan en las aplicaciones de Microsoft 365. Ahí es donde Copilot se convierte en un asistente diario que mejora la productividad personal y ahorra tiempo.

Microsoft anunció Copilot en Excel, que permite a los usuarios trabajar con datos sin formato en formato tabular. La empresa también ha añadido nuevas habilidades para aprovechar todo el poder de Excel con soporte para más fórmulas como XLOOKUP y SUMIF; Formato condicional e interactividad con Copilot en elementos visuales como gráficos y tablas dinámicas. Además de datos numéricos, Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto...

Copilot en PowerPoint: ahora disponible, el generador de narrativas en Microsoft PowerPoint permite a los usuarios trabajar con Copilot como socio para crear un primer borrador en tan solo unos minutos. Copilot utiliza indicaciones para crear un esquema con temas que los usuarios pueden editar y refinar para crear un primer borrador de la presentación. Además, con Brand Manager, Copilot puede usar plantillas con la marca de la empresa, así como imágenes aprobadas por la empresa desde la biblioteca de SharePoint de la organización.

Copiloto en Teams: En las reuniones de hoy en día hay dos conversaciones importantes, la que ocurre en el lenguaje hablado y la que ocurre en el chat. Copilot en Teams ahora puede comprender y combinar contenido de ambos formularios para proporcionar una imagen completa de lo que se discutió. Esta función estará ampliamente disponible este mes.

Copilot en Outlook: con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook ayuda a los usuarios a identificar rápidamente los mensajes importantes y analiza su bandeja de entrada en función del contenido del correo electrónico y su función, como a quién reportan y los hilos de correo electrónico a los que han respondido. Ya no es necesario leer mensajes largos: Copilot genera automáticamente un breve resumen de cada correo electrónico e incluye por qué prioriza ese mensaje. Y pronto, los usuarios podrán enseñar a Copilot temas específicos, palabras clave o personas que sean importantes, garantizando que esos correos electrónicos estén marcados como de alta prioridad. Estas funciones estarán en versión preliminar pública a partir de fines de 2024.

Copilot en Word: A finales de este mes, Copilot en Word permitirá a los usuarios consultar rápidamente no solo datos web y laborales como Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también datos de correos electrónicos y reuniones. E integra esta información directamente en el flujo de trabajo del usuario, ayudándolo a obtener rápidamente el mejor primer borrador.

Copilot en OneDrive: Copilot en OneDrive puede buscar información rápidamente en todos los archivos, lo que facilita que los usuarios obtengan información detallada, resuman y comparen hasta cinco archivos con un resumen claro de los detalles y las diferencias en los archivos, sin abrir los archivos. Copilot en OneDrive se está implementando ahora y estará disponible este mes.

Agregar miembros del grupo con agentes Copilot

Acelerar cada proceso comercial con Copilot para aumentar los ingresos y reducir los costos es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Los agentes Copilot, ahora ampliamente disponibles, son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos comerciales, trabajando con o para humanos. Van desde capacidades simples como recordatorios, retroalimentación, reemplazo de tareas repetitivas hasta capacidades avanzadas y totalmente automatizadas. Sencillos y seguros de administrar, todos los agentes de Copilot son compatibles con IA y están comprometidos a garantizar que los datos del usuario nunca abandonen Microsoft 365 y que todo suceda dentro del inquilino del usuario. Los usuarios también pueden aprovechar agentes prediseñados, como el nuevo agente de creación de imágenes y próximamente de vídeos.

Para facilitar la creación de agentes de Copilot, Microsoft también anunció el generador de agentes, una experiencia nueva y simplificada impulsada por Copilot Studio. Cualquiera puede crear un agente Copilot directamente en BizChat o SharePoint.

Los agentes de Copilot y el generador de agentes en BizChat se implementarán ampliamente para todos los clientes en las próximas semanas. Los agentes de Copilot y el generador de agentes en SharePoint entrarán en versión preliminar pública a principios de octubre.

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