Aumente la productividad de los empleados con asistentes virtuales

DNVN: al integrar sin problemas las aplicaciones de oficina familiares de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y muchas otras, Microsoft 365 Copilot actúa como un asistente virtual en el trabajo, lo que ayuda a los empleados de De Heus a ahorrar tiempo y esfuerzo importantes.

Se prevé que 2024 sea el año de la inteligencia artificial (IA), y el uso de tecnología de IA generativa en el lugar de trabajo prácticamente se duplicará en los primeros seis meses del año. Según el informe “Índice de tendencias laborales 2024” de Microsoft, el 64% de los empleados en todo el mundo luchan contra la presión de mantener el ritmo y la carga de trabajo. Con el aumento exponencial de correos electrónicos y reuniones, el 70% de los empleados quieren que la IA les ayude a reducir su carga para que puedan centrarse más en el trabajo creativo y estratégico.

El informe también muestra que el 88% de los trabajadores del conocimiento en Vietnam utilizan actualmente IA generativa en el lugar de trabajo. Mucha gente dice que la IA generativa ahorra tiempo, mejora la creatividad y les permite centrarse en tareas importantes. La IA generativa se ha infiltrado en todos los campos y profesiones de la vida. De hecho, las organizaciones y empresas que han implementado soluciones de IA generativa de manera temprana también han comenzado a ver beneficios concretos.

De Heus, un grupo agrícola global con sede en los Países Bajos especializado en la producción sustentable de alimentos para animales, con más de 8.000 empleados y más de 80 fábricas en todo el mundo, ha estado creciendo rápidamente y realizando importantes acuerdos de fusiones y adquisiciones en los últimos años. Por ello, De Heus se preocupa siempre por estandarizar datos, procesos y garantizar la seguridad en todo el sistema. Además, De Heus también quiere aprovechar la tecnología de inteligencia artificial generativa para ayudar a los empleados a hacer un buen uso y explotar las ricas fuentes de datos en todo el sistema para el trabajo diario.

Hoy en día, más del 60% de las 500 empresas más importantes del mundo han adoptado Copilot para mejorar la colaboración.

El Sr. Ma Van Phuoc, Director de Tecnología de la Información del Grupo De Heus, afirmó: «De Heus cree que la IA es el internet de hace 20 años y que las empresas que utilicen rápidamente herramientas de IA en sus operaciones comerciales tendrán una ventaja competitiva superior. Por ello, De Heus ha colaborado con Microsoft y SoftwareOne, socio global de Microsoft en Vietnam, para implementar la solución Microsoft 365 Copilot».

Microsoft 365 Copilot se integra perfectamente con las aplicaciones de oficina familiares de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y muchas más, y actúa como un asistente virtual en el trabajo, lo que ayuda a los empleados de De Heus a ahorrar tiempo y esfuerzo importantes. Esto no sólo mejora la eficiencia, sino que también fomenta una cultura de innovación dentro de la empresa, permitiéndoles centrarse en tareas más creativas y estratégicas, contribuyendo a una mayor satisfacción de los empleados.

“Integrar Copilot en cada escritorio de cada empresa, independientemente de su tamaño o industria, es el núcleo de la misión de Microsoft”, afirmó la Sra. Nguyen Quynh Tram, Directora General de Microsoft Vietnam. Actualmente, más del 60 % de las 500 empresas más importantes del mundo han implementado Copilot para mejorar la colaboración, automatizar procesos, promover la creatividad y aumentar el rendimiento empresarial. Nos enorgullece que De Heus, productor global de alimentos sostenibles para animales, haya confiado en Microsoft 365 Copilot como un potente asistente para que sus empleados maximicen su potencial humano en la era de la IA.

Microsoft 365 Copilot ayuda a los empleados de De Heus a analizar hilos de correo electrónico largos, sugerir respuestas y ayudar a encontrar información relevante. Microsoft 365 Copilot también ayuda a proporcionar recordatorios de tareas importantes para completar, resumir y analizar el contenido de las reuniones y realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Teams.

Además, Microsoft 365 Copilot también tiene la capacidad de utilizar una variedad de fuentes de documentos y contenido disponibles, por ejemplo, a partir de archivos de Word puede crear presentaciones de PowerPoint.

Para el personal de adquisiciones, Microsoft 365 Copilot también los ayuda a comparar y recomendar según la información del proyecto, los contratos y los historiales de transacciones.

En particular, Microsoft 365 Copilot también es un asistente que ayuda al personal de contabilidad financiera a consultar datos rápidamente, analizar datos de muchas fuentes diferentes y respaldar el proceso de toma de decisiones.

Además, De Heus está colaborando actualmente con Microsoft y SoftwareOne para implementar el paquete Microsoft 365 E3 y construir una plataforma de seguridad en todo el grupo, ayudando a De Heus a administrar los dispositivos y datos de los usuarios, especialmente durante el uso de Copilot. En el futuro, De Heus también planea escalar en toda la organización con Microsoft Copilot para Studio.

Río Amarillo

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846