
La conferencia tiene como objetivo implementar el plan del Comité Popular Provincial y del Comité Popular del Distrito de Nam Giang de lanzar un período pico de 90 días centrado en la construcción de bases de datos en departamentos, sucursales y localidades. El objetivo principal es promover la digitalización de los registros de fuentes de datos, construir un archivo electrónico y un almacén de datos compartido para la provincia, garantizando el progreso, la calidad y la eficiencia.
En la conferencia se instruyó a los funcionarios, funcionarios y empleados públicos de agencias y unidades para que apliquen adecuadamente los procedimientos y regulaciones sobre el archivo de registros y documentos en la agencia; al mismo tiempo que se garantiza la seguridad, la protección de la información y la capacidad de buscar rápidamente cuando sea necesario. Contribuyendo de esta manera a mejorar la eficacia de la gestión estatal y del funcionamiento de los organismos y unidades.
Actualmente, todo el distrito de Nam Giang cuenta con 54.351 registros de registro digital; Sin embargo, sólo se han digitalizado 233 expedientes, lo que supone menos del 0,5% del plan establecido. Se espera que la sesión de capacitación ayude a acelerar el progreso de la digitalización en el futuro.
Del lado agencial, se gestionarán científicamente registros y documentos, se resguardará de forma segura la información, reduciendo tiempos de búsqueda, optimizando procesos de trabajo, ahorrando costos y contribuyendo a la construcción del gobierno electrónico, hacia una administración moderna y civilizada.
Fuente: https://baoquangnam.vn/nam-giang-tap-huan-cong-tac-so-hoa-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-3152476.html
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