Realizar múltiples tareas sabiendo cómo movilizar recursos
El 11 de enero, el Departamento de Ciencia y Tecnología (Ministerio de Información y Comunicaciones) celebró una conferencia para revisar el trabajo en 2023 e implementar tareas para 2024. A la conferencia asistieron el Ministro Nguyen Manh Hung, el Viceministro Phan Tam; representantes de los directivos de varios organismos y unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones y los 10 funcionarios y funcionarios del Departamento.
En un contexto de recursos humanos escasos, gracias al nuevo enfoque, en 2023, el Departamento de Ciencia y Tecnología completó y superó el 100% de las tareas asignadas, aportando muchos valores a las actividades de la unidad, del Ministerio, de la industria y del ámbito gerencial.
En concreto, mediante la división del trabajo y la movilización de unidades para participar, el Departamento ha elaborado y presentado al Ministro para su promulgación siete circulares para servir al trabajo de gestión de calidad de productos del Ministerio.
Gracias a la movilización de las unidades del Ministerio y de las empresas para participar, pidiendo con valentía la opinión de los líderes del Ministerio cuando se enfrentan a problemas difíciles, las actividades en ciencia, tecnología e innovación también lograron resultados impresionantes: creación y publicación de 8 mapas tecnológicos en los campos de la información y la comunicación; Investigar, evaluar y aceptar 79 tareas de ciencia y tecnología de nivel ministerial.
Además, a través de la innovación, el Departamento ha desarrollado y presentado al Ministro para su promulgación cinco normas de calidad vietnamitas QCVN; Proponer al Ministerio de Ciencia y Tecnología promulgar siete estándares de calidad vietnamitas TCVN sobre IoT, IA y Big Data; designar tres nuevos laboratorios de pruebas nacionales y reconocer tres nuevos laboratorios de pruebas extranjeros; Investigar y determinar la dirección de estandarización de algunos objetos nuevos como la plataforma digital, la estandarización 6G...
Para 2024, el Departamento de Ciencia y Tecnología ha identificado tareas clave y propuesto direcciones y métodos para los contenidos de trabajo en todos los aspectos de su unidad.
Reconociendo que en 2023, el Departamento de Ciencia y Tecnología básicamente ha superado las dificultades e inicialmente convirtió los desafíos en oportunidades, el viceministro Phan Tam dijo: El Departamento ha realizado cambios positivos en la organización e implementación del trabajo, demostrado a través del espíritu de aplicar cosas nuevas y ser más decidido al completar las tareas; Además de escuchar activamente y compartir con los sujetos directivos, los documentos de asesoramiento para los dirigentes del Ministerio también son más prácticos.
El viceministro Phan Tam también señaló que el Departamento de Ciencia y Tecnología debería prestar atención a complementar las fuerzas y capacitar al personal en 2024; elevar los estándares y normas de la industria; Continuar investigando y contribuyendo al perfeccionamiento de las instituciones en materia de estandarización y gestión de la calidad de productos, servicios y bienes para satisfacer requisitos especializados y adecuarse al período de transformación digital; Continuar actualizando, aplicando tecnología digital cartográfica...
Cambio de conciencia y gestión estatal del sector TI&T
En la conferencia, el Ministro Nguyen Manh Hung dedicó mucho tiempo a señalar la dirección y los métodos de implementación no sólo para los líderes del Departamento de Ciencia y Tecnología, sino también para todas las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones, con el espíritu de exigir un cambio de percepción, hacer las cosas de manera diferente o hacer lo contrario para hacer el trabajo mejor, más efectivo pero también más fácil para los funcionarios, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores del sector de la información y las comunicaciones.
Al señalar las áreas de gestión del Ministerio de Información y Comunicaciones según las dos áreas principales de tecnología y comunicaciones, el Ministro recordó a los líderes del Departamento de Ciencia y Tecnología y a los jefes de agencias y unidades del Ministerio que deben trabajar en todas las áreas, en lugar de solo hacer las cosas con las que están "familiarizados". Basándose en un conocimiento profundo de las funciones y tareas de su unidad, los líderes de la unidad dirigirán e implementarán tareas de manera uniforme en todas las áreas de gestión, sin dejar ninguna área vacante. Puede que no se distribuyan uniformemente a lo largo de un año, pero deben poder hacerlo en un plazo de tres o cinco años.
El Ministro también señaló que aplicar la ciencia y la tecnología es para resolver problemas y cuestiones de la industria y del país. Por lo tanto, es necesario seleccionar temas de investigación científica que ayuden a resolver problemas candentes y llevar a cabo las tareas claves del Ministerio. En lugar de centrarse únicamente en la tecnología técnica, es necesario prestar atención a temas de ciencia de la gestión y de innovación. Porque, muchas veces, innovar en métodos de gestión e introducir nuevos métodos operativos aporta más valor que descubrir técnicas y tecnología.
Una nueva conciencia que el Ministro destacó especialmente es que en lugar de gastar mucho tiempo pensando en cómo hacer una tarea difícil, no queda tiempo para hacer las tareas habituales; La nueva forma es dedicarse a realizar las tareas habituales a la perfección y delegar las tareas difíciles a los superiores para que les orienten sobre cómo realizarlas.
Además de explicar claramente por qué es necesario cambiar la forma de hacer las cosas, el jefe del sector de Información y Comunicaciones también explicó la normativa: «A partir de ahora, nos centraremos en realizar tareas habituales y tareas que nos resulten convenientes para realizarlas bien y con excelencia. Si no logramos resolver una tarea difícil después de una semana, la remitiremos a los responsables del Ministerio, y el Ministro nos orientará para simplificarla. Si los responsables del Ministerio no logran resolverla, la tarea difícil se eliminará del plan».
Al enfatizar las dos cosas que la gestión estatal debe hacer, que son guiar a las personas a hacer lo correcto y elegir lo correcto, el Ministro señaló una nueva forma de hacer las cosas: En lugar de simplemente decirle a la gente que lo haga, las unidades deben considerar la orientación sobre cómo hacerlo como una condición necesaria, la primera condición, y sin esto, no pueden continuar con las siguientes tareas. La forma de instruir también tiene que cambiar, utilizando asistentes virtuales para que la gente pregunte, en lugar de instruir con manuales, plantillas y publicaciones en sitios web como antes.
El Ministro solicitó que el Departamento de Ciencia y Tecnología tenga una visión a largo plazo, como si tuviera una “estrella guía” para ser coherente a lo largo de un largo camino. En 2024, el Departamento de Ciencia y Tecnología emitirá una estrategia para el desarrollo del sector de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Información y Comunicaciones para proporcionar orientación de desarrollo para los próximos 5 años.
El Departamento de Ciencia y Tecnología también debe tener en cuenta que "la era en la que vivimos es la era de aplicar la ciencia y la tecnología para resolver problemas y cuestiones de la industria y el país", por lo que debemos centrarnos en la aplicación en lugar de en la investigación y la invención.
Cambiar la forma de hacer las cosas, hacer las cosas de manera diferente o hacer las cosas de manera opuesta para mejorar la eficiencia del trabajo es un requisito constante en la discusión del Ministro Nguyen Manh Hung en la conferencia. A diferencia de antes, el nuevo camino ahora es: encontrar conocimiento excelente y popularizar ese conocimiento entre todas las personas, en todo el país; Utilice el poder de la información y el conocimiento para liderar; Establecer estándares, medir y evaluar es la única manera de realizar el trabajo; Hacer investigación científica es resolver un problema o problemática específica; Dirigir a los operadores de redes y empresas de servicios para que investiguen, desarrollen y creen aplicaciones para transformar industrias y campos;
Es necesario utilizar estándares de medición y publicación para mejorar la calidad de la red; Considerar el desarrollo verde como un requisito obligatorio; Utilizar el presupuesto estatal como cebo y contribuir así a aumentar la financiación de la investigación científica; Considere el Laboratorio como un “imán” para atraer fuerzas investigadoras; Clasificar y publicar los valores de financiamiento, resultados e investigación y desarrollo de las unidades y empresas para motivar y atraer unidades; Transformar el contenido técnico de las normas en contenidos de fácil comprensión para movilizar a toda la población a participar en el monitoreo de la calidad del servicio...
“Los líderes de unidad necesitan cambiar su forma de pensar y de percibir para hacer mejor las cosas, hacerlas de manera diferente o hacer lo contrario para que el trabajo sea más efectivo”, enfatizó el Ministro.
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