Fomentar la participación de organizaciones e individuos en el almacenamiento de documentos.

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En la reunión, el Sr. Hoang Thanh Tung, Presidente del Comité de Derecho de la Asamblea Nacional, dijo que, respecto de los archivos privados, algunas opiniones sugirieron revisar y complementar regulaciones más completas y específicas sobre los archivos privados para alentar la participación de organizaciones e individuos, contribuyendo así a preservar y promover mejor el valor de los archivos privados; respetar y proteger la propiedad de los archivos privados; Garantizar el manejo armónico de la relación entre el Estado y las organizaciones e individuos en la gestión de los archivos privados.

El Comité Permanente del Comité de Derecho propuso aceptar y complementar los reglamentos para fomentar la participación de organizaciones e individuos en el archivo de documentos, específicamente: reglamentos sobre organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades para decidir sobre la aplicación de las disposiciones de la Ley de Archivos a los documentos de archivo privados (Cláusula 4, Artículo 3); Revisar la normativa sobre políticas del Estado en materia de archivos privados, incluyendo la adición de una serie de políticas para desarrollar las actividades de archivos privados tal como se muestra en el artículo 45 del proyecto de Ley.

Si bien la actual Ley de Inversiones no estipula que el negocio de servicios de almacenamiento sea un negocio de inversión condicional, el artículo 36 de la actual Ley de Archivos estipula que las organizaciones e individuos que operan servicios de almacenamiento deben cumplir ciertas condiciones, que son esencialmente condiciones de inversión y de negocio. Por tanto, el Comité Permanente de la Comisión de Derecho y el organismo redactor proponen mantener la reglamentación sobre las actividades de servicios de almacenamiento como un sector de inversión y negocio condicional, tal como fue presentada por el Gobierno a la Asamblea Nacional en la sexta sesión; Al mismo tiempo, añadir al proyecto de Ley una serie de disposiciones específicas sobre las condiciones de inversión empresarial para garantizar la transparencia y encargar al Gobierno que especifique en detalle una serie de condiciones técnicas y especializadas sobre el almacenamiento tal y como se muestra en los artículos 50 y 51 del proyecto de Ley.

El Secretario General de la Asamblea Nacional, Bui Van Cuong, dijo que el actual proyecto de ley sólo regula las actividades de archivo de documentos del Consejo Popular y del Comité Popular sin regulaciones para el nivel del Comité del Partido, lo cual no es satisfactorio. Por lo tanto, se recomienda que la fuente de documentos sea suficiente de los tres archivos para los niveles de Comité del Partido, Consejo Popular y Comité Popular.

Según Le Quang Huy, presidente del Comité de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de la Asamblea Nacional, es necesario añadir al proyecto de ley la cuestión del fomento de la transformación digital porque sólo regular el archivo moderno vietnamita no es suficiente. Al mismo tiempo, deberían existir regulaciones sobre la conexión y el intercambio de documentos valiosos entre agencias para promover el valor de los archivos y revisar las frases sobre autenticación digital.

Al hablar en la reunión, el presidente de la Asamblea Nacional, Vuong Dinh Hue, sugirió que desde ahora hasta la presentación a la Asamblea Nacional para su consideración y aprobación y antes de firmar para la certificación, las agencias relevantes deben continuar revisando para garantizar la coherencia del sistema legal, especialmente en temas como la transformación digital, el almacenamiento digital, el gobierno digital, la economía digital, la sociedad digital, en comparación con la Ley de Tecnología de la Información, la Ley de Seguridad Cibernética, la Ley de Acceso a la Información, la Ley de Protección de Secretos de Estado.

Además, los organismos redactores y revisores deben comparar cuidadosamente con los tratados y acuerdos internacionales de los que Vietnam es miembro. Dado que Vietnam es actualmente miembro del Consejo Internacional de Archivos, de la Asociación de Archivos de Países Francófonos y también ha firmado acuerdos bilaterales con varios países en este campo, es necesario realizar una revisión cuidadosa para garantizar la coherencia y que no haya contradicciones.

En materia de gestión de archivos, bases de datos y documentos, el Presidente de la Asamblea Nacional señaló que los organismos deben seguir revisando el contenido relacionado con el tema de la responsabilidad de proporcionar información, conectar y compartir datos relacionados con los archivos del Partido, los archivos históricos de los sectores de defensa, seguridad pública y diplomático desde el nivel central hasta el local. Al mismo tiempo, deben existir normas que obliguen a estos organismos a informar periódicamente a los organismos de gestión estatal en el ámbito de los archivos, a compartir con prontitud información y conexiones de datos con dichos organismos, a fin de aumentar el valor de los archivos, así como la sincronización y la unidad del sistema nacional de archivos.

Al concluir la reunión, el vicepresidente de la Asamblea Nacional, Nguyen Khac Dinh, solicitó que el Comité Permanente del Comité de Derecho continúe coordinando estrechamente con el Ministerio del Interior y otras agencias de la Asamblea Nacional y las agencias pertinentes del Gobierno para absorber las opiniones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional para continuar perfeccionando el proyecto de ley, mejorando aún más la calidad del proyecto de ley, completando el informe para continuar explicando para presentarlo a la Asamblea Nacional, en primer lugar, preparándose para organizar la conferencia de diputados de tiempo completo de la Asamblea Nacional en el próximo tiempo.

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